Cách tổ chức Hội nghị truyền hình trên Microsoft Teams

Cách tổ chức Hội nghị truyền hình trên Microsoft Teams

Microsoft đã phát hành ứng dụng Teams vào năm 2016 như một công cụ giao tiếp cho các tập đoàn và cá nhân như một phần của dòng sản phẩm Microsoft 365. Đối với Microsoft, thời gian không thể tốt hơn. Kể từ khi đại dịch Covid-19 bùng phát vào năm 2019, làm việc từ xa đang dần trở thành tiêu chuẩn trong các ngành công nghiệp. Và cùng với đó là nhu cầu về một công cụ giao tiếp vững chắc, có thể đáp ứng hầu hết, nếu không phải là tất cả, nhu cầu cộng tác tại nơi làm việc.





Microsoft Teams đã lấp đầy khoảng trống một cách kỳ diệu kể từ đó. Một trong những tính năng được Teams cung cấp là hội nghị truyền hình, cho phép bạn kết nối với đồng nghiệp hoặc bạn bè của mình mà không gặp bất kỳ trục trặc nào. Hãy xem cách bạn có thể tổ chức hội nghị truyền hình trên Teams và sử dụng các tính năng khác nhau mà ứng dụng đi kèm.





Cách tổ chức Hội nghị truyền hình trên Microsoft Teams?

Bạn có thể tổ chức hội nghị video Teams trên Windows của mình, thông qua ứng dụng Teams hoặc từ trình duyệt của bạn. Để tiến hành hội nghị thông qua ứng dụng Nhóm, hãy làm theo các bước bên dưới:





làm cách nào để đồng bộ hóa các tài khoản email của tôi
  1. Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy tải xuống ứng dụng từ trang web chính thức của Microsoft hoặc từ Microsoft Store.
  2. Bây giờ hãy mở Đội ứng dụng, đăng nhập và điều hướng đến nhóm / kênh mà bạn muốn tổ chức hội nghị truyền hình.
  3. Nhấp vào biểu tượng máy ảnh bên dưới bắt đầu một cuộc trò chuyện hộp tìm kiếm.
  4. Đặt một chủ đề cho cuộc họp và nhấp vào Gặp gỡ ngay bây giờ để khởi động hội nghị truyền hình.

Nếu bạn muốn tránh giao dịch với ứng dụng, bạn có thể khởi chạy hội nghị từ chính trình duyệt của mình. Đây là cách thực hiện điều đó:

  1. Đi đến chính thức Trang web Microsoft Teams và đăng nhập từ đó.
  2. Chọn Đội và chọn một kênh cụ thể mà bạn muốn tổ chức hội nghị truyền hình.
  3. Sau khi bạn ở trên một kênh cụ thể, hãy nhấp vào Gặp gỡ ngay bây giờ ở góc trên bên trái. Bấm vào Cho phép để cho phép các Nhóm sử dụng máy ảnh và micrô của bạn.

Liên quan: Các tính năng mới của đội bạn phải thử



Các tính năng khác nhau của cuộc gọi hội nghị trong Microsoft Teams

Cuộc họp của bạn sẽ được khởi động ngay sau khi bạn chọn tùy chọn Gặp gỡ ngay bây giờ. Sau khi tham gia, bạn sẽ thấy nhiều tính năng mà bạn có thể sửa đổi. Ví dụ: bạn có thể thêm những người tham gia bổ sung trực tiếp trong một hội nghị đang diễn ra.

Để làm điều đó, hãy nhấp vào Hiển thị những người tham gia tùy chọn. Sau đó, ở phía bên tay phải, bạn có thể nhập tên hoặc địa chỉ email để thêm người tham gia.





Liền kề với đây là một tùy chọn để gửi tin nhắn văn bản trong cuộc họp. Ngoài ra còn có một tính năng để thêm biểu tượng cảm xúc.

nơi tốt nhất để mua macs đã qua sử dụng

Và tất nhiên, có tùy chọn chia sẻ màn hình của bạn với mọi người trong cuộc họp, điều này hóa ra khá hữu ích nếu bạn đang trình bày hoặc giải thích một số chủ đề.





Cách sắp xếp trước một cuộc họp trong tương lai

Bạn cũng có thể lên lịch trước cho các cuộc họp video từ phần Lịch. Để bắt đầu, hãy chọn Lịch> Cuộc họp mới . Sau khi vào, hãy đặt Tiêu đề, Ngày, Vị trí, và, cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, các chi tiết về cuộc họp của bạn. Bạn cũng có thể quản lý Múi giờ của cuộc họp theo yêu cầu của bạn.

Cuộc họp của bạn sẽ được tạo ngay sau khi bạn nhấp vào nút Lưu. Bây giờ, bạn sẽ chỉ phải chọn cách bạn muốn chia sẻ cuộc họp của mình. Bạn có thể chia sẻ liên kết hoặc thông qua Lịch Google.

Có liên quan: Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10?

Tổ chức hội nghị truyền hình với Microsoft Teams

Với sự gia tăng của công việc từ xa, hội nghị truyền hình đã trở thành một phần không thể thiếu trong giao tiếp tại nơi làm việc. Mặc dù có rất nhiều công cụ giao tiếp trên mạng (chẳng hạn như Zoom và Skype), Nhóm sẽ là lựa chọn hàng đầu của bạn khi bạn đang tìm kiếm một giải pháp tập trung vào giao tiếp nội bộ tại nơi làm việc của mình.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Microsoft Teams Vs. Thu phóng: Cái nào phù hợp cho các cuộc họp video của bạn?

Cả Microsoft Teams hoặc Zoom đều có ưu điểm và nhược điểm. Cái nào đáng sử dụng cho các cuộc họp video và cộng tác?

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • các cửa sổ
  • Nhóm Microsoft
  • Hội nghị truyền hình
Giới thiệu về tác giả Mỏ Shaant(58 bài báo đã xuất bản)

Shaant là Nhân viên viết thư tại MUO. Tốt nghiệp ngành Ứng dụng Máy tính, anh ấy sử dụng niềm đam mê viết lách của mình để giải thích những thứ phức tạp bằng tiếng Anh đơn giản. Khi không nghiên cứu hay viết lách, anh ấy có thể thấy thích một cuốn sách hay, chạy bộ hoặc đi chơi với bạn bè.

cách cài đặt hệ điều hành mac trong hộp ảo
Xem thêm từ Shaant Minhas

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký