Cách tạo chữ ký trong Outlook

Tạo chữ ký email trong Outlook thật dễ dàng. Phần mềm cho phép bạn tạo chữ ký tùy chỉnh có thể được thêm tự động hoặc thủ công vào email của bạn.

Chữ ký email có thể là một cách tuyệt vời để xây dựng thương hiệu cho bản thân, thể hiện tính chuyên nghiệp, tính hợp pháp và điểm tiếp xúc. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi chỉ cho bạn cách tạo chữ ký trong Outlook.

trò chơi iphone không sử dụng dữ liệu

Tạo chữ ký trong Outlook

Mở Outlook và nhấp vào Tập tin . Sau đó, chọn Tùy chọn .
Bấm vào Thư và chọn Chữ ký để mở Chữ ký và Văn phòng phẩm thực đơn. Bạn muốn ký tài liệu trực tuyến? Tạo chữ ký với trình tạo chữ ký trực tuyến miễn phí này.
Dưới Chữ ký email , bấm vào Mới , và trong Chữ ký mới , nhập tên cho chữ ký. Tên này giúp xác định chữ ký trong tương lai.
Dưới Chỉnh sửa chữ ký , nhập và định dạng chữ ký của bạn. Bạn có thể thêm tên, chức danh, tổ chức, địa chỉ email, số liên lạc, trang web của công ty và logo.
Để tạo một chữ ký phong cách hơn, bạn có thể sử dụng một trong những trình tạo chữ ký email để định dạng nó. Sau đó, sao chép / dán nó vào Chỉnh sửa chữ ký . Bạn cũng có thể sử dụng mẫu chữ ký từ Microsoft.
Bên dưới Chọn chữ ký mặc định , hãy đặt các tùy chọn này cho chữ ký của bạn: Trong Tài khoản email , chọn tài khoản email sẽ nhận được chữ ký.
bên trong Các tin nhắn mới , chọn chữ ký email bạn muốn tự động thêm mỗi khi bạn soạn thư mới. bên trong Trả lời / chuyển tiếp , chọn chữ ký bạn muốn hiển thị trong thư bạn trả lời hoặc chuyển tiếp.
Nhấp chuột VÂNG để lưu chữ ký. Để xác nhận xem nó có hoạt động như mong đợi hay không, hãy mở một tin nhắn mới; chữ ký mới của bạn nên đã ở đó. Nếu bạn muốn thêm nó theo cách thủ công, hãy truy cập Chèn > Chữ ký và chọn chữ ký bạn muốn sử dụng.

Chúng tôi đã thực hiện các bước này bằng cách sử dụng phiên bản dành cho máy tính của Outlook 2019. Vì vậy, quy trình có thể hơi khác đối với các phiên bản Outlook khác.

Tạo và sử dụng chữ ký tùy chỉnh trong Outlook

Thêm chữ ký vào email của bạn trong Outlook có thể làm cho thư của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Khi được sử dụng đúng cách, chữ ký email có thể hữu ích khi giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và nhà cung cấp.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách ký tài liệu trực tuyến

Ai cần một cây bút và giấy? Tìm hiểu cách dễ dàng ký một tài liệu trực tuyến.

sự khác biệt giữa imap và pop3 là gì

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Năng suất
Mẹo về Email
Microsoft Outlook
Chữ ký Email
Ứng dụng email

Giới thiệu về tác giả Denis manyinsa(24 bài báo đã xuất bản)

Denis là một nhà văn công nghệ tại MakeUseOf. Anh ấy đặc biệt thích viết về Android và có niềm đam mê rõ ràng với Windows. Nhiệm vụ của anh ấy là làm cho các thiết bị di động và phần mềm của bạn dễ sử dụng hơn. Denis là một cựu nhân viên cho vay, người thích khiêu vũ!

Xem thêm từ Denis Manyinsa

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký