Home-theater-designers
Khoảng một năm trước, tôi được một người quen thông báo rằng Google Trang trình bày --- ứng dụng trình bày cộng tác, trực tuyến, miễn phí sử dụng --- là phiên bản PowerPoint của một người nghèo.
Sự quan sát này khiến tôi lùi lại một chút vì tôi không thể hiểu được sự thù hận đến từ đâu. Tôi cũng thấy sự phê bình không công bằng. Google Trang trình bày là một chương trình tuyệt vời cho phép bạn tạo mọi thứ từ bản trình bày tại nơi làm việc đến sách nấu ăn. Yêu cầu duy nhất là bạn phải có tài khoản Google.
Tuy nhiên, bài phê bình này khiến tôi băn khoăn về việc có bao nhiêu người không quen thuộc với Google Trang trình bày. Để xóa một số quan niệm sai lầm này, đây là cách bạn có thể tạo một bản trình bày cơ bản từ đầu đến cuối.
Bước 1: Thiết lập tài liệu của bạn
Điều đầu tiên bạn muốn làm là mở ứng dụng Google Trang trình bày. Nếu bạn không có tài khoản hoặc bạn là người dùng không thường xuyên, đây là hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi về Gmail, sẽ giải thích cách Gmail hữu ích khi kiểm soát ứng dụng được liên kết.
Nếu bạn đang ở trong Google Drive, hãy nhấp vào Mới> Google Trang trình bày> Từ một mẫu .
Bạn có thể sử dụng một bản trình bày trống nếu bạn muốn, nhưng đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ chỉnh sửa một thiết kế đã có từ trước. Có ít bước liên quan hơn và nó sẽ nhanh hơn cho bạn.
Khi bạn nhấp vào Từ một mẫu , bạn sẽ được đưa đến thư viện mẫu.
Giống như Canva, Google nhóm các mẫu theo mục đích. Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất cho trình chiếu là bản trình bày công việc, vì vậy đối với hướng dẫn này, chúng ta hãy sử dụng Trình bày chung .
Khi bạn mở mẫu của mình, bạn sẽ thấy một màn hình trông rất giống với màn hình này.
Dọc theo trên cùng, bạn sẽ thấy thanh điều hướng của mình. Ở phía bên trái của không gian làm việc, bạn sẽ thấy các trang mẫu của mình theo thứ tự chúng hiện đang được bố trí.
Ở giữa không gian làm việc của bạn, bạn sẽ thấy một phiên bản lớn hơn của trang mà bạn hiện đang hoạt động. Ở phía bên phải của không gian làm việc, bạn sẽ thấy một menu thả xuống khác có tên Chủ đề .
Bước 2: Biết thanh điều hướng của bạn
Google Trang trình bày rất rộng rãi, nhưng một trong những điều quan trọng nhất bạn cần biết là thanh điều hướng ở đầu không gian làm việc của bạn và mỗi trình đơn thả xuống chứa những gì.
Dưới Tập tin , bạn sẽ thấy các tùy chọn cơ bản để kiểm soát bản trình bày Google Trang trình bày của mình. Điều này bao gồm chia sẻ, nhập trang trình bày, tải xuống trang trình bày, thiết lập trang cơ bản, cài đặt in và ngôn ngữ.
Dưới Chỉnh sửa , bạn sẽ tìm thấy các công cụ cơ bản để kiểm soát từng trang riêng lẻ. Điều này sẽ bao gồm các tùy chọn để hoàn tác một hành động, làm lại một hành động, cắt, sao chép và dán.
Dưới Quan điểm , bạn sẽ thấy các cách khác nhau mà bạn có thể xem bản trình bày của mình. Bạn cũng có thể thấy tùy chọn để đi đến Ảnh động .
Nếu bạn muốn đưa hình ảnh động vào bản trình bày của mình, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách thêm GIF động vào Google Trang trình bày .
Tiếp tục trên: nếu bạn nhấp vào Chèn , bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau cho nội dung mà bạn có thể đưa vào bản trình bày của mình.
Dưới Sự sắp xếp , bạn sẽ tìm thấy tất cả các công cụ mà bạn sẽ cần để điều chỉnh văn bản của mình, từ kiểu phông chữ và căn chỉnh cho đến dấu đầu dòng và đánh số.
Các Trượt menu cho phép bạn thực hiện các thay đổi lớn đối với bản trình bày tổng thể của mình. Các Sắp xếp menu cho phép bạn sắp xếp các phần tử trên từng trang riêng lẻ.
Các Công cụ menu cho phép bạn sửa lỗi chính tả, tra cứu các từ trong từ điển và thêm các tùy chọn trợ năng vào bản trình bày của bạn.
Các Tiện ích bổ sung menu là lối tắt đến các tính năng đặc biệt mà bạn có thể thêm vào Google Trang trình bày của mình.
Cuối cùng, có Cứu giúp thực đơn. Bằng cách nhấp vào đây, bạn có thể được đào tạo bổ sung hoặc tìm kiếm các bản cập nhật.
Bước 3: Thay đổi chủ đề của bạn
Khi bạn hoàn thành việc duyệt qua các menu và có được ý tưởng chung về những gì mỗi menu làm, bạn sẽ muốn xem Chủ đề . Như đã đề cập trước đó, Google Trang trình bày nhóm các bản trình bày theo một mục đích. Bên trong mỗi nhóm, bạn sẽ tìm thấy các chủ đề trực quan mà bạn có thể áp dụng cho trình chiếu của mình.
Chủ đề có thể bao gồm phông chữ, màu sắc và kiểu cụ thể. Khi bạn nhấp vào một cái, đó là một cách nhanh chóng và dễ dàng để đảm bảo mọi thứ trông đồng nhất.
Để thay đổi chủ đề của bạn, chỉ cần cuộn các tùy chọn có sẵn ở phía bên phải không gian làm việc của bạn. Nhấp vào một trong những phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bước 4: Thay đổi phông chữ của bạn
Sau khi chọn chủ đề, bạn sẽ muốn bắt đầu nhập thông tin của riêng mình vào trình chiếu của mình.
Để thay đổi văn bản chỗ dành sẵn, chỉ cần nhấp vào từng hộp và bắt đầu nhập. Bạn cũng có thể thay đổi phông chữ và màu phông chữ.
Để thay đổi màu sắc, hãy đảm bảo rằng phông chữ bạn muốn thay đổi đã được chọn. Sau đó nhấp vào tùy chọn màu phông chữ, ở đây có màu đỏ.
Khi bạn nhấp vào nó, một menu thả xuống với các mẫu sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn có thể chọn các màu đã có sẵn cho bạn trong bảng màu của mình hoặc bạn có thể tạo một màu hoàn toàn mới bằng cách nhấp vào Tập quán .
Nếu bạn muốn thay đổi kiểu phông chữ, một lần nữa hãy đảm bảo rằng văn bản của bạn đã được chọn. Sau đó nhấp vào menu thả xuống phông chữ. Chọn phong cách bạn muốn.
Một lời cảnh báo: hãy đảm bảo rằng phông chữ bạn chọn phải dễ nhìn. Hầu hết các bài thuyết trình được xem từ xa.
Bước 5: Thay đổi nền của bạn
Khi bạn kết hợp bản trình bày này với nhau, bạn có thể quyết định rằng hình nền nhàm chán hoặc bạn không thích giao diện của nó.
Để thay đổi nền, nhấp chuột phải vào trang của trang chiếu. Khi bạn làm như vậy, hãy đảm bảo rằng văn bản trên trang đó không được chọn. Tiếp đó hãy chọn Thay đổi nền .
Sau khi hộp thoại mới bật lên, bạn có thể thay đổi màu nền, đặt hình ảnh trong nền hoặc đặt lại nền về trạng thái mặc định trước đó.
Dưới Màu sắc , bạn cũng có thể chọn một màu đồng nhất hoặc một gradient cho nền của bạn. Bạn cũng có thể tạo màu sắc và độ chuyển màu tùy chỉnh.
Khi nền của bạn được hoàn thiện, bạn có thể chọn Xong hoặc Thêm vào chủ đề .
Nếu bạn thêm nền này vào chủ đề của mình, bất kỳ trang nào trong bản trình bày của bạn có nền phù hợp sẽ phản ánh những thay đổi mới này mà bạn đã thực hiện.
Sau khi nó được áp dụng, hãy nhấp vào Xong .
Bước 6: Thay thế hình ảnh
Điều gì sẽ xảy ra nếu có một hình ảnh giữ chỗ trong mẫu của bạn và bạn muốn hoán đổi nó?
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào hình ảnh muốn thay thế để hộp giới hạn màu xanh lam của nó xuất hiện. Tiếp theo, nhấp vào Thay thế hình ảnh , được nhìn thấy ở đây với màu đỏ. Sau đó, bạn có thể chọn tải lên hình ảnh từ máy tính của mình, tìm kiếm hình ảnh trên web hoặc chèn hình ảnh qua URL.
Một lời cảnh báo: hãy đảm bảo rằng bạn có quyền sử dụng ảnh mà bạn đang chèn. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm hình ảnh, đây là danh sách các trang web mà bạn có thể tìm thấy các ảnh có kho miễn phí bản quyền.
Bước 7: Xóa một trang trình bày
Trong khi làm việc với các trang trình bày này, bạn có thể nhận thấy rằng có một hoặc hai trang trong mẫu mà bạn không cần.
Để loại bỏ các trang này, hãy chuyển sang phía bên trái của không gian làm việc của bạn. Nhấp chuột phải vào trang bạn muốn xóa.
Nhấp chuột Xóa bỏ .
Bước 8: Di chuyển một trang trình bày
Đôi khi bạn sẽ thấy một trang trình bày mà bạn thực sự thích, nhưng nó không đúng vị trí cho bản trình bày của bạn.
Để di chuyển một trang chiếu đến cuối --- ví dụ --- nhấp chuột phải vào trang bạn muốn di chuyển, sau đó chọn Di chuyển trang trình bày đến cuối . Nó đơn giản mà.
Bước 9: Thêm chuyển đổi
Khi bạn đã hoàn tất việc thiết lập bản trình bày của mình, bạn có thể bắt đầu suy nghĩ về cách bạn sẽ 'trình bày' bản trình chiếu này. Bạn muốn nó tiến triển như thế nào? Bạn có muốn có một chút hoạt ảnh giữa mỗi trang không?
Để thêm 'chuyển tiếp' giữa hai trong số các trang trình bày của bạn, hãy nhấp chuột phải vào trang bạn muốn điều chỉnh, sau đó nhấp vào Thay đổi chuyển tiếp .
Khi bạn làm như vậy, thanh công cụ ở bên phải không gian làm việc của bạn sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn mới mà bạn có thể sử dụng. Chọn tùy chọn bạn muốn từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể chọn áp dụng quá trình chuyển đổi này cho toàn bộ bản trình bày hoặc chỉ một trang chiếu riêng lẻ.
Và đó là nó. Bạn đã hoàn thành bài thuyết trình cơ bản của mình.
Chúc may mắn với bản trình bày Google Trang trình bày của bạn
Google Trang trình bày là một ứng dụng mở rộng và mặc dù chúng tôi không bao gồm tất cả các thông tin cơ bản, nhưng chúng tôi đã chạy qua các khái niệm cơ bản. Với ứng dụng này bên mình, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc công việc của mình trông thiếu chuyên nghiệp, cho dù bạn có quyền truy cập vào các chương trình trình chiếu khác hay không.
Bạn muốn tìm hiểu thêm về Google Trang trình bày? Dưới đây là những mẹo bạn nên biết trước khi thuyết trình tiếp theo.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách truy cập Cấp bong bóng tích hợp của Google trên AndroidNếu bạn đã từng cần đảm bảo thứ gì đó ở mức vừa phải, thì giờ đây, bạn có thể có được mức bong bóng trên điện thoại của mình trong vài giây.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Năng suất
- Bài thuyết trình
- Google Drive
- Google Trang trình bày
Shianne có bằng Cử nhân về Thiết kế và nền tảng về podcasting. Giờ đây, cô ấy đang làm việc với tư cách là Nhà văn cao cấp và Người vẽ tranh minh họa 2D. Cô ấy bao gồm công nghệ sáng tạo, giải trí và năng suất cho MakeUseOf.
Xem thêm từ Shianne EdelmayerTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
quay trở lại phiên bản chrome trước đóBấm vào đây để đăng ký