Home-theater-designers
Khi bạn tạo một tài liệu dài trong InDesign, chẳng hạn như sách hoặc danh mục, có thể bạn sẽ muốn bao gồm một trang nội dung. Mặc dù bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công, nhưng tốt hơn hết hãy để InDesign tạo mục lục cho bạn.
Điều này không chỉ có nghĩa là trang nội dung của bạn sẽ tự động cập nhật mà còn có nghĩa là bạn có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh và sau đó sử dụng định dạng đó cho các trang nội dung trong các tài liệu khác.
Dưới đây là cách tạo mục lục trong InDesign.
Chuẩn bị tài liệu của bạn cho mục lục
Chúng tôi sẽ xây dựng mục lục cho Cuộc phiêu lưu của Alice ở xứ sở thần tiên, một tệp văn bản được tải xuống từ Dự án Gutenberg . Vì mục đích đơn giản, chúng tôi đã sao chép và dán toàn bộ văn bản vào một tài liệu.
Tuy nhiên, có thể có các chương khác nhau trong các tài liệu InDesign riêng biệt, sau đó đối chiếu chúng thành một tệp sách. InDesign có thể tạo mục lục từ không chỉ một tài liệu, mà tất cả các tài liệu trong một tệp sách.
Để bắt đầu, hãy tạo một trang chủ. Của chúng tôi có số trang trên mỗi trang, tên sách trên các trang bên trái và một phần đánh dấu trên các trang bên phải. Với tất cả văn bản được thêm vào và không áp dụng bất kỳ định dạng nào, có 102 trang, bao gồm cả bìa.
InDesign xây dựng các mục lục bằng cách sử dụng các kiểu đoạn văn mà bạn xác định. Điều đó có nghĩa là mọi thứ bạn muốn được chuyển đến trang nội dung của mình phải có kiểu đoạn văn được áp dụng cho nó.
Tài liệu của chúng tôi có số chương và tiêu đề chương, vì vậy, chúng tôi đã áp dụng một kiểu cho mỗi tài liệu. Số chương sử dụng của chúng tôi Đoạn chương phong cách, trong khi của chúng tôi Tên chương phong cách áp dụng cho tên của các chương trong sách. Chúng tôi đã xem qua tài liệu và áp dụng các phong cách này khi cần thiết.
Trang mục lục của chúng tôi sẽ chuyển sang trang ba của tài liệu của chúng tôi. Trang một là bìa và trang hai là trang trống.
Bắt đầu với Mục lục trong InDesign
Với tất cả các kiểu đoạn văn của chúng tôi được áp dụng trong toàn bộ tài liệu của chúng tôi, chúng tôi có thể tiếp tục với việc xây dựng trang nội dung của mình.
Từ menu trên cùng, hãy chọn Bố cục> Mục lục . Thao tác này sẽ mở bảng Mục lục.
Bạn có thể đặt tiêu đề cho mục lục của mình hoặc sử dụng tiêu đề 'Nội dung' mặc định. Ngoài ra, bạn cũng có thể để trống nếu không muốn đưa tiêu đề vào mục lục của mình.
Từ đây, hãy xác định một kiểu cho tiêu đề, kiểu này sẽ thay đổi định dạng của nó. Chúng tôi đã sử dụng Tên chương nhưng bạn có thể tạo một kiểu đoạn văn hoàn toàn mới nếu muốn.
Bên dưới Phong cách trong Mục lục , có hai cột: Bao gồm các kiểu đoạn văn và Phong cách khác . Từ Phong cách khác cột, thêm Chương và Tên chương kiểu mà chúng ta đã xác định trước đó. Bạn có thể nhấp vào chúng và sau đó sử dụng Thêm vào hoặc bạn có thể nhấp và kéo chúng qua.
Điều này đặt hai kiểu trong một hệ thống phân cấp, mà InDesign sẽ sử dụng để tạo mục lục của bạn. Bạn cũng có thể kéo và thả để sắp xếp lại hệ thống phân cấp này hoặc bạn có thể sử dụng Cấp độ xuống sâu hơn trong bảng điều khiển.
Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào VÂNG. Thả mục lục vào nơi bạn muốn.
Định dạng Mục lục InDesign của bạn
Như bạn có thể thấy, bảng trông vẫn chưa hoàn toàn ổn. InDesign đã lấy định dạng từ các kiểu đoạn văn, không chỉ nội dung sử dụng chúng. Hãy khắc phục điều đó.
Quay trở lại Bố cục> Mục lục . Bấm vào Chương , và dưới Phong cách: Chương , bạn sẽ thấy Kiểu đầu vào menu thả xuống được đặt thành Phong cách giống nhau .
Thay đổi kiểu này thành một kiểu đoạn văn khác — kiểu bạn đã xác định hoặc kiểu mới. Chúng tôi đã chọn [Đoạn cơ bản] , một kiểu đoạn văn mặc định mà mọi tài liệu InDesign bao gồm. Làm tương tự với Tên chương và bấm vào VÂNG .
Văn bản mục lục của chúng tôi hiện đang sử dụng [Đoạn cơ bản] định dạng kiểu.
Nhưng chúng tôi cũng có số trang trùng lặp. Sau mỗi số chương và tên mỗi chương đều có số. Với một vài cú nhấp chuột, chúng tôi có thể thay đổi điều này.
Quay lại bảng Mục lục và nhấp vào Lựa chọn khác . Từ bảng điều khiển mở rộng, dưới Bao gồm các kiểu đoạn văn , nhấp vào Chương kiểu đoạn văn.
Dưới Phong cách: Chương , sử dụng menu thả xuống bên cạnh Số trang và thay đổi nó thành Không có số trang . Nhấp chuột VÂNG. Số trang sẽ không còn xuất hiện bên cạnh số chương.
Tiếp theo, hãy thêm một số ngắt dòng để làm cho mục lục của chúng ta dễ đọc hơn. Mặc dù bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công, nhưng tốt hơn là bạn nên tạo kiểu đoạn văn cho mục đích này.
làm thế nào để biết ai đó đang nghe cuộc gọi điện thoại di động của bạn
Trong bảng Mục lục, bấm vào Chương phong cách dưới Bao gồm các kiểu đoạn văn . Sau đó, dưới Phong cách: Chương , thay đổi Kiểu đầu vào đến Kiểu đoạn văn mới .
Thao tác này sẽ mở bảng Kiểu đoạn văn mới. bên trong Tổng quan , chúng tôi sẽ đặt tên cho phong cách mới là 'Chương có khoảng trống ở trên', vì đó là những gì nó sẽ làm. Chúng tôi cũng sẽ chọn [Đoạn cơ bản] từ Dựa trên trình đơn thả xuống.
Vẫn trong bảng Kiểu đoạn văn mới, hãy chọn Các định dạng ký tự cơ bản từ phía bên tay trái. Đặt Dẫn đầu đến 25 và bấm vào VÂNG .
Bây giờ có một khoảng trắng phía trên tất cả các số chương.
Bạn có thể thêm bất kỳ định dạng nào bạn muốn vào phong cách của mình. Vì vậy, ví dụ, bạn có thể muốn đặt số trang của mình bằng chữ in đậm hoặc một phông chữ khác. Thử nghiệm để có được các kết quả khác nhau.
Thêm dấu cách và người dẫn đầu tab vào trang nội dung
Hiện tại, số trang của chúng tôi được phân tách khỏi tiêu đề chương của chúng tôi bằng một khoảng trắng, được thêm tự động bởi bảng Mục lục. Bạn có thể đã nhận thấy rằng bạn có thể thay đổi điều này. Hãy làm điều đó ngay bây giờ.
Bấm vào Tên chương phong cách dưới Bao gồm các kiểu đoạn văn. Dưới Phong cách: Tên chương , nhấp vào mũi tên bên cạnh Giữa mục nhập và số .
Tại đây, bạn có thể xác định nhiều khoảng trắng và các tùy chọn định dạng. Bạn cũng có thể nhập các kết hợp. Ví dụ: bạn có thể thêm một dấu cách, ba tab, sau đó thêm dấu gạch ngang. Hoặc bạn có thể chỉ cần nhập bất kỳ ký tự hoặc khoảng trắng nào bạn muốn chèn vào.
Để chứng minh, hãy nhập vào một loạt các điểm chu kỳ. Điều này sẽ thêm chính xác khoảng thời gian bạn xác định.
Tuy nhiên, đây không phải là những gì chúng ta đang theo đuổi. Những gì chúng tôi muốn là InDesign căn chỉnh tất cả các số trang ở bên phải và tự động điền vào nhiều dấu chấm nếu cần. Đây không phải là một tùy chọn trong bảng Mục lục, có nghĩa là nó yêu cầu một kiểu đoạn văn mới.
Để có được hiệu ứng chúng tôi muốn, chúng tôi cần tạo một kiểu đoạn văn cho Tên chương mục trong mục lục của chúng tôi. Sử dụng quy trình tương tự như trước đây, tạo một kiểu đoạn văn mới có tên là 'Tiêu đề chương có dấu chấm', một lần nữa dựa trên [Đoạn cơ bản] Phong cách.
Tuy nhiên, lần này, đi đến Các tab của bảng Kiểu đoạn văn mới. Nhấp vào mũi tên tab bên phải, là mũi tên thứ ba từ bên trái. Nó nói ở đâu Lãnh đạo , thêm một dấu chấm. Sử dụng thước kẻ để đặt điểm đánh dấu tab và nhấp vào VÂNG .
Bạn sẽ ở bên trái với các số trang được căn phải và khoảng trống phía trước chúng tự động được lấp đầy bởi các dấu chấm. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng bất kỳ ký hiệu nào bạn thích thay vì dấu chấm.
Sử dụng lại kiểu mục lục của bạn
Sử dụng các kỹ thuật khác nhau ở đây, bạn có thể tạo một trang nội dung giống hệt như cách bạn muốn. Chúng tôi mới chỉ đề cập đến những yếu tố cần thiết, nhưng bạn cũng có thể làm những việc như sắp xếp các mục nhập theo thứ tự bảng chữ cái và bao gồm nội dung trên các lớp ẩn.
Dù bạn làm gì khi xây dựng mục lục, bạn có thể muốn nhập tác phẩm của mình vào các trang nội dung khác.
Nếu bạn muốn sử dụng cùng một kiểu dáng trong các mục lục khác trong các tài liệu khác, hãy bấm Lưu kiểu trong bảng Mục lục. Công việc của bạn ở đây sau đó sẽ có thể truy cập được từ Bố cục> Kiểu Mục lục .
Nắm vững mục lục trong InDesign
Nếu bạn làm việc trên nhiều tài liệu sử dụng cùng một cấu trúc và kiểu dáng, việc nắm bắt được cách tạo mục lục sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Và nó sẽ cho phép người đọc của bạn dễ dàng tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách sử dụng Adobe InDesign Story EditorInDesign Story Editor giúp chỉnh sửa văn bản dễ dàng hơn. Đây là cách để bắt đầu.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Sáng tạo
- Adobe InDesign
- phần mềm Adobe Creative Cloud
Ngay từ khi còn là một đứa trẻ, Anthony đã yêu thích công nghệ, từ máy chơi game, máy tính đến ti vi và thiết bị di động. Niềm đam mê đó cuối cùng đã dẫn đến sự nghiệp báo chí công nghệ, cũng như một số ngăn kéo của dây cáp và bộ điều hợp cũ mà anh ấy giữ 'đề phòng'.
Xem thêm từ Anthony EnticknapTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký