Cách tự động di chuyển tệp từ thư mục này sang thư mục khác trên Windows và Mac

Bạn có muốn tự động di chuyển tệp từ thư mục này sang thư mục khác trên máy tính Windows hoặc Mac của mình không? Bạn có thể làm điều đó khá dễ dàng trên cả hai loại máy tính.

Hướng dẫn này trình bày cách tự động hóa các tác vụ truyền tệp của bạn trên Windows và macOS.

Tại sao lại tự động di chuyển tệp từ thư mục này sang thư mục khác?

Có nhiều lý do bạn muốn thiết lập điều này.

Có thể là thư mục Tải xuống của bạn bị lộn xộn vài ngày một lần. Trong trường hợp này, bạn có thể thiết lập một tác vụ tự động di chuyển các tệp của bạn vào một thư mục đã chọn. Điều này giúp giữ cho thư mục Tải xuống gọn gàng.

Một lý do khác có thể xảy ra là bạn có một thư mục lưu trữ các tệp, nhưng bạn không sử dụng các tệp đó sau khi hoàn thành việc xử lý chúng. Thay vào đó, bạn có thể thiết lập quy tắc tự động di chuyển tệp từ thư mục đó sang thư mục lưu trữ trên máy tính của mình.

Tự động di chuyển tệp từ thư mục này sang thư mục khác trên Windows

Trên Windows, bạn có thể tạo một tập lệnh hàng loạt tự động di chuyển tệp từ thư mục nguồn đã chọn sang thư mục đích của bạn. Tập lệnh này có thể kiểm tra tuổi của tệp để đảm bảo tệp của bạn chỉ được di chuyển sau một số ngày hoặc tháng nhất định đã trôi qua kể từ khi chúng được tạo.

Đừng lo lắng nếu bạn chưa bao giờ viết tập lệnh hàng loạt trước đây. Trên thực tế, để tạo tập lệnh cho tác vụ này, tất cả những gì bạn cần làm là sao chép và dán đoạn mã bên dưới, chỉ định các thư mục của bạn và bạn đã sẵn sàng.

Đây là cách bạn làm điều đó.

Bước 1. Viết tập lệnh để tự động di chuyển tệp

Điều đầu tiên cần làm là viết script và chỉ định một số giá trị trong đó:

Mở Bắt đầu menu, tìm kiếm Sổ tay và khởi chạy nó.
Dán tập lệnh sau vào tài liệu Notepad mới. @echo off set X=Days set 'source=SourceFolder' set 'destination=DestinationFolder' robocopy '%source%' '%destination%' /mov /minage:%X% exit /b
Trong tập lệnh ở trên, thay thế Ngày với số ngày sau đó tập lệnh sẽ di chuyển tệp của bạn (đây là tuổi của tệp của bạn), hãy thay thế SourceFolder với đường dẫn đến nơi chứa tệp của bạn và thay thế DestinationFolder với đường dẫn đến nơi tệp của bạn sẽ được chuyển đến.
Nhấn vào Tập tin menu và chọn Lưu thành .
Lựa chọn Tất cả các tệp từ Lưu thành nhập menu thả xuống, nhập tên cho tệp của bạn, nối thêm .một ở cuối trong Tên tệp trường và nhấp vào Cứu để lưu tệp.

Tập lệnh hàng loạt của bạn hiện đã sẵn sàng.

Bước 2. Lập lịch cho Batch Script chạy tự động

Nhấp đúp vào tệp hàng loạt mới được tạo của bạn sẽ di chuyển tất cả các tệp của bạn từ thư mục này sang thư mục khác. Để tự động hóa tác vụ này, bạn cần đặt tệp này vào một tác vụ tự động.

Task Scheduler sẽ giúp bạn điều đó. Bạn có thể tạo một nhiệm vụ trong ứng dụng tiện ích này và yêu cầu nó chạy tập lệnh của bạn theo lịch trình bạn đã chọn.

Đây là cách bạn thiết lập nhiệm vụ của mình trong Trình lập lịch tác vụ:

cái nào tốt hơn otf hay ttf

Mở Bắt đầu menu, tìm kiếm Bảng kế hoạch và mở nó.
Nhấp chuột Tạo công việc ở bên phải để định cấu hình một tác vụ tự động mới.
Nhập tên cho nhiệm vụ của bạn trong Tên đồng ruộng.
Nhấn vào Gây nên ở trên cùng, sau đó nhấp vào Mới để thêm một trình kích hoạt mới.
Trên màn hình kích hoạt, hãy chọn tần suất tập lệnh hàng loạt của bạn sẽ chạy từ Cài đặt phần. Sau đó, bạn có thể chỉ định thời gian khi tập lệnh sẽ khởi chạy trên ngăn bên phải. Sau đó nhấp vào VÂNG ở dưới cùng.
Chọn Hành động tab và nhấp vào Mới để thêm một hành động mới.
Bảo đảm Bắt đầu một chương trình được chọn trong Hoạt động trình đơn thả xuống. Sau đó, nhấp vào Duyệt qua cái nút.
Điều hướng đến nơi bạn đã lưu tập lệnh hàng loạt của mình và chọn nó.
Nhấp chuột VÂNG và sau đó VÂNG một lần nữa để lưu tác vụ của bạn.

Trình lập lịch tác vụ sẽ chạy tập lệnh hàng loạt của bạn tại thời gian và tần suất được chỉ định. Khi điều này xảy ra, tập lệnh sẽ bắt đầu di chuyển các tệp từ thư mục nguồn sang thư mục đích của bạn.

Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động di chuyển tệp của mình, hãy mở Bảng kế hoạch , tìm nhiệm vụ của bạn trong danh sách và nhấp vào Xóa bỏ Phía bên phải. Thao tác này sẽ xóa tác vụ của bạn và ngăn tập lệnh hàng loạt tự động chạy.

Tự động di chuyển tệp từ thư mục này sang thư mục khác trên macOS

Thiết lập chuyển tệp tự động tương đối dễ dàng trên macOS. Điều này là do bạn chỉ cần sử dụng một ứng dụng để viết cũng như lên lịch tập lệnh của mình trên máy Mac.

Chúng ta đang nói về ứng dụng Automator mà bạn có thể sử dụng để tự động hóa nhiều tác vụ trên máy Mac của bạn . Sử dụng ứng dụng này, bạn có thể tạo Hành động thư mục để di chuyển tệp của bạn từ thư mục này sang thư mục khác mà không cần thêm bất kỳ sự tương tác nào của người dùng.

Nếu điều đó nghe có vẻ thú vị với bạn, thì đây là cách tự động hóa việc di chuyển tệp trên máy Mac của bạn:

Phóng Tự động hóa trên máy Mac của bạn.
Nhấp chuột Tệp> Mới , lựa chọn Hành động thư mục , va đanh Lựa chọn để tạo một Hành động thư mục mới trong Automator.
Bạn sẽ thấy menu thả xuống có nội dung Folder Action nhận các tệp và thư mục được thêm vào ở trên cùng. Sử dụng menu thả xuống này để chọn thư mục nguồn nơi chứa các tệp được di chuyển.
Ở bên trái màn hình của bạn, nơi nó cho biết Hành động , tìm kiếm hành động có tên Di chuyển các mục tìm kiếm và kéo và thả nó vào quy trình làm việc ở bên phải.
bên trong Di chuyển các mục tìm kiếm hành động ở bên phải, chọn thư mục đích từ Đến trình đơn thả xuống. Đây là nơi các tệp của bạn sẽ được chuyển đến.
Đánh dấu Thay thế các tệp hiện có nếu bạn muốn.
nhấn Command + S , nhập tên cho Hành động thư mục của bạn và nhấp vào Cứu .
Đóng Automator.

Từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn đặt tệp vào thư mục nguồn, Automator sẽ di chuyển tệp đó đến thư mục đích. Bạn không cần nhấn bất kỳ phím nào hoặc khởi chạy bất kỳ tiện ích nào; tất cả đều tự diễn ra.

Trong khi sử dụng tác vụ Automator này, hãy cẩn thận với thư mục Tải xuống của bạn. Điều này là do hầu hết các trình duyệt có xu hướng lưu trữ các phiên bản tạm thời của các tệp vẫn đang được tải xuống. Automator sẽ di chuyển các tệp đã tải xuống một nửa và điều này có thể khiến quá trình tải xuống của bạn không thành công.

Có liên quan: Cách đặt các thư mục tải xuống cụ thể cho các loại tệp trong Chrome và Firefox

Một biện pháp hỗ trợ cho vấn đề đó là đặt Máy tính để bàn của bạn làm thư mục tải xuống mặc định cho trình duyệt của bạn, nếu bạn muốn.

Di chuyển tệp sang các thư mục thích hợp trên Windows và Mac

Nếu bạn có xu hướng làm theo một mẫu nhất định để di chuyển các tệp của mình, bạn có thể tự động hóa tác vụ đó trên cả máy tính Windows và Mac như được hiển thị ở trên.

Sắp xếp các tệp chưa bao giờ dễ dàng hơn thế nhưng hiện đã có các ứng dụng hỗ trợ bạn thực hiện công việc này. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng này để quản lý và sắp xếp các tệp của mình tốt hơn, vì vậy, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy tệp của mình hơn khi cần.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 ứng dụng tổ chức tệp Windows tốt nhất và phần mềm tổ chức tệp

Sắp xếp các tập tin trên Windows mệt mỏi. Hãy để các ứng dụng tổ chức tệp Windows tuyệt vời này làm điều đó cho bạn!

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Mac
các cửa sổ
Năng suất
Quản lý tệp
Máy tính tự động hóa
Tự động hóa tác vụ

Giới thiệu về tác giả Mahesh Makvana(307 bài báo đã xuất bản)

Mahesh là một nhà văn công nghệ tại MakeUseOf. Anh ấy đã viết hướng dẫn cách sử dụng công nghệ trong khoảng 8 năm nay và đã bao gồm nhiều chủ đề. Anh ấy thích dạy mọi người cách họ có thể khai thác tối đa thiết bị của mình.

Xem thêm từ Mahesh Makvana

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký