Home-theater-designers
Ghi chú của diễn giả PowerPoint có thể giúp bạn thành thạo bài thuyết trình quan trọng ở trường hoặc lam việc. Liệt kê tất cả những điểm bạn muốn đề cập và không bao giờ mất công suy nghĩ nữa. Và trong trường hợp bạn không thể nhìn thấy màn hình trong khi nói, hãy in các ghi chú làm bản sao lưu.
Hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách thêm ghi chú của người thuyết trình trong PowerPoint, cách xem chúng trong khi trình bày và cách in ghi chú của bạn.
Tại sao phải thêm ghi chú của người thuyết trình PowerPoint
Tạo sự tự tin khi thuyết trình không phải là một công việc dễ dàng. Nếu bạn sợ rằng mình có thể quên một chi tiết phức tạp trong bài thuyết trình của mình, hoặc đơn giản là muốn nó diễn ra mà không gặp trở ngại - ghi chú của diễn giả chính là sự trấn an mà bạn đang tìm kiếm.
Bạn có thể tham khảo ghi chú của mình trong khi cung cấp trình chiếu cho khán giả của mình. Trong khi trình bày, các ghi chú sẽ hiển thị trên màn hình của bạn nhưng không hiển thị cho những người khác. Thêm ghi chú cũng là một cách tuyệt vời để lưu trữ thông tin bổ sung mà bạn muốn chia sẻ với khán giả trong khi trình bày nhưng muốn để lại bên ngoài các trang trình bày.
Cách thêm ghi chú trong PowerPoint
Để thêm ghi chú của người thuyết trình, khi làm việc trên bản trình bày của bạn, hãy bắt đầu nhập nhận xét của bạn vào hộp xuất hiện bên dưới mỗi trang chiếu. Nếu vì lý do nào đó mà bảng Ghi chú không xuất hiện, hãy đưa nó lên bằng cách nhấp vào Ghi chú trên thanh tác vụ ở cuối cửa sổ PowerPoint.
Bạn có thể phóng to bảng Ghi chú nếu ghi chú của bạn vượt quá độ dài quy định. Sử dụng thanh cuộn dọc ở phía bên phải hoặc kéo dòng trên cùng của bảng điều khiển lên trên (không khả dụng trong PowerPoint Online).
Khi bạn bắt đầu bản trình bày của mình và đi vào Dạng xem Người trình bày, bạn sẽ có quyền truy cập vào các ghi chú, trong khi chỉ các trang chiếu sẽ xuất hiện trên màn hình máy chiếu cho khán giả của bạn.
Thay đổi kích thước của văn bản trong hộp Ghi chú để giúp bạn đọc thoải mái trong khi trình bày.
Cách định dạng trang ghi chú
Bạn có thể xem ghi chú của mình trong Dạng xem Người trình bày hoặc in chúng ra để có chúng trước mặt bạn. Tuy nhiên, trước khi chúng sẵn sàng để in, bạn có thể muốn xem các ghi chú của mình sẽ trông như thế nào trên một trang.
Để xem ghi chú của bạn sẽ in như thế nào cũng như để xem hiệu ứng đầy đủ của bất kỳ định dạng văn bản nào bạn chọn áp dụng (ví dụ: màu phông chữ, thay đổi đầu trang và chân trang), bạn sẽ cần chuyển sang Trang ghi chú quan điểm. Đi đến Quan điểm tab và nhấp vào Trang ghi chú .
Trong dạng xem Trang Ghi chú, bạn sẽ tìm thấy các ghi chú của mình bên dưới mỗi trang chiếu trong bản trình bày, tất cả đều nằm trên các trang riêng biệt. Trong chế độ này, bạn có thể thêm dữ liệu, chẳng hạn như biểu đồ, bảng hoặc các hình minh họa khác vào ghi chú của mình. Tại đây bạn cũng có thể phóng to, định vị lại hoặc định dạng trang chiếu hoặc vùng ghi chú.
Khi bạn tạo ghi chú của mình, hãy nhớ rằng tất cả các đối tượng và hình ảnh mà bạn thêm vào Trang ghi chú chế độ xem sẽ xuất hiện trên trang ghi chú đã in của bạn nhưng sẽ ẩn trên màn hình của bạn khi bạn thay đổi thành Tầm nhìn bình thường . Điều đó không áp dụng cho các chỉnh sửa văn bản - những chỉnh sửa đó hiển thị trong cả Trang ghi chú và chế độ xem Bình thường.
Để có thêm các tùy chọn định dạng, chẳng hạn như thay đổi kiểu phông chữ cho tất cả các ghi chú, hãy chuyển sang Ghi chú Master. Dưới Quan điểm chọn tab Bậc thầy , sau đó nhấp vào Ghi chú Thạc sĩ .
Với Notes Master, bạn có thể đặt logo trên các trang ghi chú, hình ảnh, cũng như thay đổi giao diện và vị trí của vùng trang chiếu, vùng ghi chú, chỉnh sửa đầu trang, chân trang, số trang và ngày tháng.
Cách in PowerPoint có ghi chú
Nếu xem ghi chú của bạn trong Chế độ xem của người trình bày trong khi trình bày của bạn là không đủ, bạn có thể in chúng. In ghi chú của người thuyết trình PowerPoint của bạn mà không có hình thu nhỏ của trang chiếu hoặc bao gồm chúng, để phát cho khán giả của bạn hoặc để giúp bản thân chuẩn bị cho bài thuyết trình.
Để in ghi chú PowerPoint với hình thu nhỏ trượt:
- Đi đến Tập tin tab và nhấp vào In .
- Dưới Cài đặt , thay đổi mặc định Trang trình bày toàn trang đến Trang ghi chú . *
- Nhấp chuột In .
* Nếu bạn muốn thay đổi hướng trang (một trong hai trang trình bày hoặc ghi chú, hoặc cả hai), hãy đi tới Thiết lập trang để xem thêm các tùy chọn.
Để in ghi chú PowerPoint không có hình thu nhỏ trượt:
- Trong bản trình bày của bạn, hãy chuyển đến Trang ghi chú xem (trong Quan điểm nhấp chuột vào menu Trang ghi chú ).
- Xóa các hình thu nhỏ của trang chiếu khỏi từng trang ghi chú riêng lẻ.
- Đi đến Tập tin tab và nhấp vào In .
- Dưới Cài đặt , lựa chọn Trang ghi chú .
- Nhấp chuột In .
Lưu ý rằng bạn chỉ có thể in một trang ghi chú của người thuyết trình trên mỗi trang in, ngay cả khi bạn chọn in chúng mà không có hình thu nhỏ.
Các tùy chọn trình bày khác
Trình bày trên nhiều màn hình
Xem ghi chú của người thuyết trình PowerPoint một cách riêng tư khi trình bày bằng hai màn hình. Màu xanh lá cây thay thế cho việc in ghi chú của bạn đang sử dụng Chế độ xem của người trình bày . Có bản trình bày của bạn với ghi chú của người thuyết trình trên máy tính xách tay của bạn, trong khi khán giả của bạn xem bản trình bày chỉ có trang trình bày trên một màn hình khác.
Sử dụng điện thoại thông minh của bạn
Bạn có thể sử dụng PowerPoint trên điện thoại thông minh của mình làm điều khiển từ xa để chạy bản trình bày và xem ghi chú của người thuyết trình.
Để bật chế độ đó, hãy mở bản trình bày của bạn trong Chế độ xem của người trình bày trên điện thoại thông minh của bạn. Di chuyển qua các trang trình bày bằng một cú chạm và sử dụng con trỏ laser để thu hút sự chú ý của khán giả đến những phần quan trọng nhất trong bản trình bày của bạn.
Đây là một bài thuyết trình hoàn hảo
Bạn đã chuẩn bị sẵn sàng bản trình bày của mình, ghi chú của diễn giả để hỗ trợ bạn - tất cả những gì bạn cần làm để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ là diễn tập lại bản trình bày của bạn và xem bài phát biểu của bạn sẽ dài bao lâu . Tránh những lỗi thường gặp trên PowerPoint và bài thuyết trình của bạn chắc chắn sẽ gây ấn tượng với khán giả.
Bạn đã bao giờ cảm thấy mình bị thiếu ghi chú của diễn giả trong một bài thuyết trình quan trọng chưa? Bạn có thấy ghi chú của diễn giả PowerPoint hữu ích không hay thay vào đó chúng khiến bạn phân tâm trong việc tương tác với khán giả?
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách thay đổi giao diện của màn hình Windows 10 của bạnBạn muốn biết cách làm cho Windows 10 trông đẹp hơn? Sử dụng các tùy chỉnh đơn giản này để biến Windows 10 của riêng bạn.
bạn có thể ghép nối airpods với android khôngĐọc tiếp Chủ đề liên quan
- Năng suất
- Bài thuyết trình
- In ấn
- Microsoft Powerpoint
Anya Zhukova là một nhà văn Truyền thông xã hội và Giải trí cho MakeUseOf. Đến từ Nga, cô hiện là Người làm việc từ xa toàn thời gian và Người du mục kỹ thuật số (#buzzwords). Với nền tảng về Báo chí, Nghiên cứu Ngôn ngữ và Dịch thuật Kỹ thuật, Anya không thể tưởng tượng được cuộc sống và công việc của mình mà không sử dụng công nghệ hiện đại hàng ngày. Luôn tìm kiếm những cách thức mới để giúp cuộc sống và lối sống không phụ thuộc vào địa điểm của mình trở nên dễ dàng hơn, cô ấy hy vọng sẽ chia sẻ những trải nghiệm của mình với tư cách là một khách du lịch nghiện Công nghệ và Internet thông qua bài viết của mình.
Xem thêm từ Anya ZhukovaTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký