Home-theater-designers
Số trang là một phần thiết yếu của hầu hết các tài liệu nhiều trang. Chúng giúp người đọc theo dõi tiến trình của họ, cũng như tìm thấy các phần khác nhau của tài liệu. Cho dù bạn đang thiết kế một tập tài liệu quảng cáo ngắn hay toàn bộ tạp chí, bạn có thể thêm số trang trong InDesign chỉ trong một vài bước nhanh chóng.
Nếu bạn làm đúng, InDesign sẽ tự động điền vào tất cả các số trang của bạn cho bạn. Nó thậm chí sẽ cập nhật chúng nếu bạn di chuyển các trang xung quanh hoặc lấy các trang ra.
Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về cách chèn số trang vào InDesign.
Cách thêm số trang InDesign theo cách thủ công
Nếu muốn, bạn có thể thêm từng số trang theo cách thủ công, nhưng chúng tôi không khuyên bạn nên làm như vậy. Điều này sẽ liên quan đến việc tạo một khung văn bản riêng biệt trên mỗi trang và sau đó nhập số trang hiện tại vào đó.
Ngay cả khi bạn đã tích hợp khung văn bản đó vào Trang chính của mình, bạn không nên làm theo cách này. Khung văn bản cơ bản trên Trang chính của bạn sẽ cho phép bạn lưu trữ kiểu dáng và vị trí của số trang của bạn, chứ không phải nhiều thứ khác. Quan trọng nhất, nó sẽ không tự động thay đổi nếu bạn quyết định tổ chức lại các trang trong tài liệu của mình.
làm thế nào để in đậm trong Facebook Messenger
Chèn số trang trong InDesign theo cách thủ công cũng tốn nhiều công sức và không hiệu quả. Thay vào đó, bạn nên sử dụng đánh số trang tự động.
Cách sử dụng Đánh số trang tự động InDesign
Cho dù bạn đang đặt Trang chính hay một trang thông thường trong tài liệu của mình, bạn có thể dễ dàng thêm số vào chúng bằng một vài cú nhấp chuột.
Để chứng minh, chúng tôi sẽ thêm số trang hiện tại của tài liệu vào tiêu đề của chúng tôi. Trong bố cục hiện tại này, đó là số bốn.
Để thêm số trang hiện tại, hãy chọn Nhập> Chèn ký tự đặc biệt> Điểm đánh dấu> Số trang hiện tại . Bạn cũng có thể chèn số trang InDesign từ menu ngữ cảnh. Để mở nó, hãy bấm chuột phải vào văn bản mà bạn muốn số trang của mình xuất hiện và chọn Chèn ký tự đặc biệt> Điểm đánh dấu> Số trang hiện tại .
InDesign hiện đã chèn số trang hiện tại vào tiêu đề của chúng tôi. Điều này là tự động và nó sẽ cập nhật nếu bạn chuyển trang này sang phần khác của tài liệu.
Để chứng minh điều này, hãy di chuyển toàn bộ về phía trước một vài trang. Bốn tự động chuyển thành sáu. Cửa sổ Trang hiển thị bố cục trang hiện tại của bạn và cách các trang của bạn được đánh số.
Bạn có thể sử dụng kỹ thuật tương tự để thêm số trang ở vị trí truyền thống hơn ở cuối các trang của mình. Chúng tôi sẽ làm điều đó trong Trang chính của mình, vì vậy chúng tôi không phải làm điều đó nhiều lần.
Chúng tôi đã tạo một hộp văn bản màu đen ở cuối Trang chính của chúng tôi, nơi số trang của chúng tôi sẽ hiển thị. Sau đó, chúng tôi sử dụng menu ngữ cảnh để chèn điểm đánh dấu số trang hiện tại.
Bạn có thể sao chép khung văn bản này ở bất kỳ nơi nào khác mà bạn muốn nó xuất hiện và nó sẽ hoạt động theo cách tương tự, tự động chèn số trang hiện tại. Chúng tôi đã sao chép nó vào trang thứ hai của bài phổ biến Master của chúng tôi.
Bây giờ, nếu bạn truy cập bất kỳ trang nào khác dựa trên Master này, số trang sẽ được tự động điền vào.
Việc xây dựng số trang thẳng vào Trang chính của bạn như thế này sẽ cho phép bạn nhanh chóng áp dụng chúng trên nhiều trang trong tài liệu của mình.
Cách thay đổi số trang
Theo mặc định, các trang InDesign được đánh số theo kiểu tuyến tính đơn giản. Vì vậy, trang đầu tiên của tài liệu của bạn sẽ là số một, và mỗi trang tiếp theo sẽ tăng thêm một.
Mặc dù điều đó có ý nghĩa đối với hầu hết các tài liệu, nhưng có những trường hợp bạn có thể muốn làm mọi thứ theo cách khác.
Ví dụ: bạn có thể không muốn bìa trước của mình hoặc bìa trước bên trong được tính là trang một và hai trong tài liệu của bạn. Đây chắc chắn là trường hợp của một số sách, trong đó bìa không thuộc số trang. Trong những trường hợp như vậy, trang một sẽ là trang thứ ba trong cửa sổ InDesign Pages của bạn.
Đôi khi, sách cũng sử dụng một định dạng đánh số khác cho các phần giới thiệu — trong những trường hợp đó, chữ số La Mã thường gặp.
Liên quan: InDesign Vs Canva: Cái nào tốt nhất?
Để thay đổi cách đánh số trong InDesign, hãy chọn trang bạn muốn trở thành số một trong Các trang cửa sổ. Để chứng minh, chúng tôi sẽ chuyển trang ba thành trang một. Nhấp chuột phải vào trang ba trong Các trang cửa sổ và nhấp vào Đánh số & Tùy chọn Phần . Bạn cũng có thể tìm thấy điều này dưới Bố trí trong menu chính.
Trong bảng điều khiển mở ra, bạn có nhiều cài đặt có thể thay đổi. Nhấp chuột Đánh số trang bắt đầu tại, và đặt nó thành một . Nhấp chuột VÂNG .
Bạn sẽ thấy cảnh báo về các trang trong tài liệu của bạn có cùng số. Về cơ bản, nó có thể gây ra sự cố khi bạn cố gắng in hoặc xuất tài liệu của mình. Bỏ qua điều này ngay bây giờ và nhấp vào VÂNG .
Bây giờ có một phần mới trong tài liệu, bắt đầu từ trang thứ ba. Những gì từng là trang ba bây giờ là trang một, và các trang tiếp theo cũng đã được cập nhật.
Nhưng bìa và bìa trong vẫn được dán nhãn một và hai. Bạn sẽ cần thay đổi điều này nếu bạn muốn in hoặc xuất tài liệu của mình.
Một cách để khắc phục điều này là sử dụng một hệ thống đánh số khác cho các trang này. Nhấp chuột phải vào trang một và mở Đánh số & Tùy chọn Phần bảng điều khiển một lần nữa.
Dưới Đánh số trang , nhấp chuột Phong cách, và chọn một trong các tùy chọn từ menu thả xuống. Chúng tôi đã sử dụng chữ số La Mã.
Các trang trong phần này hiện sử dụng chữ số La Mã.
Một cách khác để giải quyết vấn đề này là cung cấp cho mỗi phần mới trong tài liệu của bạn một tiền tố duy nhất. Để làm như vậy, hãy mở Đánh số & Tùy chọn Phần và điền vào Hộp tiền tố phần . Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi cung cấp cho phần mới của chúng tôi một tiền tố là 'A.'
Hiện có các trang trong tài liệu của chúng tôi được gọi là A1, A2, v.v. Điều này làm cho chúng khác biệt với các trang một và hai, không có tiền tố.
Bạn cũng có thể tạo các phần mới trong tài liệu của mình mà không cần thay đổi số trang. Vừa mới đi khỏi Đánh số trang tự động được chọn trong Đánh số & bảng điều khiển Phần .
Bạn vẫn có thể sử dụng tiền tố phần ở đây. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn in hoặc xuất các phần cụ thể của tài liệu bất kỳ lúc nào.
Thêm điểm đánh dấu phần và số trang khác với InDesign
Khi bạn tạo một phần mới, bạn sẽ thấy rằng có một Phần đánh dấu tùy chọn trong Đánh số & Phần bảng điều khiển. Điền vào điều này theo cách bạn muốn. Chúng tôi đã chia tài liệu của mình thành Phần một và Phần hai.
Bây giờ, khi bạn đi đến Nhập> Chèn ký tự đặc biệt> Điểm đánh dấu> Điểm đánh dấu phần , InDesign sẽ nhập bất kỳ văn bản nào bạn đã xác định trong Đánh số & Tùy chọn Phần .
Cũng có thể có lúc bạn muốn tham khảo điều gì đó ở trang trước hoặc trang sau. Trong trường hợp đó, bạn có thể chèn một trong hai số đó giống như cách bạn làm với số trang hiện tại — từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải hoặc từ Kiểu thực đơn.
Cải thiện tài liệu InDesign của bạn với số trang
Bạn có thể thêm số trang vào tài liệu InDesign của mình theo một số cách khác nhau. Đối với các tài liệu rất ngắn, bạn có thể làm thủ công từng trang một.
Tuy nhiên, thường tốt hơn nếu sử dụng đánh số trang tự động của InDesign. Điều này không chỉ điền vào tất cả các số trang của bạn cho bạn mà còn cập nhật chúng nếu bạn thực hiện thay đổi thứ tự của các trang trong tài liệu của mình.
Đánh số trang tự động chỉ là một cách InDesign giúp bạn xây dựng tài liệu. Nếu bạn đang làm việc với nhiều văn bản, có một số tính năng nâng cao hơn mà bạn nên biết.
Tín dụng hình ảnh: DarkmoonArt_de / Pixabay
làm thế nào để làm hình ảnh trong hình ảnh trên youtubeĐăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách sử dụng Adobe InDesign Story Editor
InDesign Story Editor giúp chỉnh sửa văn bản dễ dàng hơn. Đây là cách để bắt đầu.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Sáng tạo
- Adobe InDesign
- phần mềm Adobe Creative Cloud
Ngay từ khi còn là một đứa trẻ, Anthony đã yêu thích công nghệ, từ máy chơi game, máy tính đến ti vi và thiết bị di động. Niềm đam mê đó cuối cùng đã dẫn đến sự nghiệp báo chí công nghệ, cũng như một số ngăn kéo của dây cáp và bộ điều hợp cũ mà anh ấy giữ 'đề phòng'.
Xem thêm từ Anthony EnticknapTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký