Home-theater-designers![Kiến thức cơ bản về quản lý nhóm: Cách trở thành quản trị viên giỏi [Mẹo hàng tuần trên Facebook]](http://home-theater-designers.com/img/other/56/group-management-basics.jpg)
Bạn đã bao giờ thành lập một nhóm trên Facebook chưa? Bạn có cần biết thông tin chi tiết về quản lý nhóm không? Bạn có thể làm với một vài gợi ý? Vâng, hãy đọc tiếp.
Gần đây, chúng tôi đã xem xét một số nhóm tốt nhất mà bạn nên tham gia hoặc bắt đầu trên Facebook. Bạn có thể đã bị cám dỗ để bắt đầu một nhóm Facebook cho gia đình của bạn hoặc một số bạn bè được kết nối lỏng lẻo. Vì vậy, tuần này chúng ta sẽ xem xét một số phương pháp hay nhất để điều hành một nhóm trên Facebook.
Quản lý cộng đồng trực tuyến
Khi bạn điều hành một cộng đồng trực tuyến, có một số điều rất quan trọng cần xem xét. Chúng bao gồm quyền riêng tư, kiểm duyệt và tạo điều kiện cho nhóm, trong số những thứ khác. Theo cách này, nhóm Facebook không giống các cộng đồng trực tuyến khác, vì vậy bạn cũng nên tính đến những điều này khi điều hành nhóm Facebook của mình.
ứng dụng dọn dẹp android tốt nhất mà không có quảng cáo
Quyền riêng tư của Nhóm Facebook
Trên Facebook, nhóm của bạn có thể là Mở, Đóng hoặc Bí mật. Các nhóm mở là hoàn toàn công khai. Bất kỳ ai cũng có thể xem nhóm, xem ai trong nhóm và có thể đọc bất kỳ bài đăng nào. Các nhóm đã đóng được hiển thị cùng với danh sách thành viên, nhưng không ai bên ngoài nhóm có thể xem nội dung. Điều này là lý tưởng cho hầu hết các nhóm, vì nó làm cho họ có thể tìm thấy, nhưng không công khai. Bất kỳ ai cũng không thể nhìn thấy các nhóm bí mật trừ khi họ ở trong nhóm.
Do đó, bạn nên xác định cài đặt quyền riêng tư cho nhóm của mình theo loại nhóm bạn sẽ điều hành. Nếu nhóm dành cho trường học của bạn và có nhiều người mà bạn không biết trong đó, một nhóm mở là lý tưởng. Nhóm kín là lựa chọn hoàn hảo cho các nhóm được kết nối lỏng lẻo, những người có thể chấp nhận những người bạn mới của bạn bè làm thành viên. Chúng cũng tốt cho các nhóm mà bạn muốn được tìm thấy, nhưng có nội dung bạn muốn giữ ở chế độ riêng tư, chẳng hạn như nhóm của các bà mẹ. Nhóm bí mật hoàn hảo cho các nhóm gia đình, nhóm bạn thân và nhóm mà tên của nhóm có thể 'loại' ai đó vì điều gì đó mà họ muốn giữ kín.
Bạn có thể thay đổi cài đặt quyền riêng tư của nhóm bất kỳ lúc nào cho đến khi bạn có 250 thành viên. Facebook sẽ thông báo cho các thành viên về những thay đổi.
Lưu ý rằng việc tham gia bất kỳ nhóm nào cũng sẽ tăng khả năng hiển thị của bạn trên Facebook, vì vậy bạn nên kiểm tra xem cài đặt bảo mật T imeline của riêng bạn đã đủ chưa.
Quản trị nhóm
Kiểm duyệt nhóm là nơi nhiều nhóm không thành công. Bạn cần phải luôn có quản trị viên tích cực để duy trì tư cách thành viên hiện tại và hạn chế spam và nội dung xúc phạm khác.
Hãy chú ý thêm quản trị viên thường xuyên khi quy mô của nhóm tăng lên. Điều này thực sự quan trọng vì bất kỳ điều gì có thể xảy ra với các quản trị viên mà bạn thêm vào. Họ có thể ngừng sử dụng Facebook, bị khóa tài khoản, bị tấn công, v.v. Bạn càng có nhiều quản trị viên, nhóm càng có nhiều khả năng sẽ tiếp tục có tương lai.
Khi chọn quản trị viên, hãy tìm những người mà bạn biết và tin tưởng, những người hiểu rõ về Facebook và do đó có thể sửa chữa mọi thứ nếu cần, những người biết vi tính và những người hiểu cách xóa bài đăng và cấm thành viên khi được yêu cầu. Bạn có thể ngạc nhiên về việc ít người thực sự phù hợp với vai trò như thế nào khi tất cả các khía cạnh này được xem xét.
Để thêm mọi người làm quản trị viên cho nhóm của bạn, hãy truy cập trang thành viên trong nhóm của bạn. Tìm kiếm hoặc duyệt người bạn muốn thêm, sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn 'Đặt làm quản trị viên'. Đây cũng là cách bạn xóa hoặc cấm mọi người khỏi nhóm.
Lưu ý rằng quản trị viên không thể xóa các quản trị viên đã là quản trị viên lâu hơn chính họ. Ngoài ra, để xóa một nhóm, bạn cần phải xóa tất cả các thành viên và sau đó là chính bạn. Điều này có nghĩa là, vì người tạo là quản trị viên đầu tiên, bạn là người duy nhất có thể xóa nhóm của mình, trừ khi tại một thời điểm nào đó, bạn tự xóa mình với tư cách quản trị viên hoặc xóa chính mình khỏi nhóm.
Tư cách thành viên và phê duyệt bài đăng
Để chỉnh sửa cài đặt nhóm của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải. Bây giờ, bạn sẽ cần phải đưa ra một số quyết định về những thứ cần được chấp thuận.
Để được phê duyệt tư cách thành viên, hãy chọn cho phép bất kỳ thành viên nào thêm và phê duyệt thành viên mới hoặc chọn cho phép bất kỳ ai thêm thành viên nhưng chỉ giữ quyền phê duyệt cho quản trị viên. Tùy chọn thứ hai là lý tưởng nếu bạn đang giao dịch với một nhóm mở, vì nó ngăn những người gửi thư rác tham gia và thêm tất cả bạn bè gửi thư rác của họ. Tuy nhiên, với một nhóm nhỏ bạn bè hoặc gia đình, có thể hoàn toàn tốt nếu cho phép bất kỳ ai thêm thành viên, vì mọi người đều biết ai nên được bao gồm theo định nghĩa của nhóm.
cách chơi game playstation 2 trên pc
Quyền đăng bài có thể được đặt cho chỉ quản trị viên hoặc bất kỳ thành viên nào. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn cho phép bất kỳ thành viên nào đăng bài, với sự chấp thuận của quản trị viên cho mỗi bài đăng. Đây là một cách tốt để tránh tin nhắn rác lọt qua.
Nếu bạn không làm điều này và một bài đăng spam xuất hiện, bạn có thể nhấp vào mũi tên ở bên phải của bài đăng và chọn 'Xóa' hoặc 'Xóa và Xóa người dùng'. Bạn cũng có thể cấm người dùng tham gia nhóm nếu muốn. Tuy nhiên, hãy cẩn thận với điều này, vì đôi khi một người dùng thông thường có thể bị tấn công và tin tặc sẽ spam tất cả các nhóm của họ. Xóa và xóa người dùng là đủ để làm rõ vấn đề. Thành viên luôn có thể đăng ký lại để tham gia sau.
Địa chỉ Email Nhóm
Địa chỉ email nhóm không cần thiết, nhưng nó có thể hữu ích. Xem xét những người thân lớn tuổi của bạn và liệu họ có thoải mái khi sử dụng Facebook hay không. Nếu họ ổn với email, nhưng không phải Facebook, bạn có thể thiết lập địa chỉ email nhóm để những người này có thể sử dụng email thay thế.
Chọn địa chỉ email một cách khôn ngoan vì nó không thể thay đổi được. Nó cũng không cần phải là một cái tên khó hiểu vì chỉ email từ những người trong nhóm mới được đăng, tức là Facebook sẽ chỉ cho phép các bài đăng từ địa chỉ email đã được các thành viên trong nhóm xác minh. Làm cho nó đáng nhớ!
Thông tin nhóm và thẻ
Nếu bạn không giải thích nhóm dùng để làm gì, sẽ không ai biết đó có phải là loại nhóm mà họ nên tham gia hay không. Thực sự giải thích những điều này và đặt ra một vài quy tắc cơ bản về hành vi trong lĩnh vực thông tin của nhóm không phải là quá cao. Nó hữu ích cho các thành viên của nhóm, vì họ biết những gì sẽ xảy ra.
Và có, hãy tải lên một hình ảnh và đặt một biểu tượng. Những điều nhỏ nhặt như thế này sẽ làm cho nhóm của bạn nổi bật.
Trong khi bạn đang điền thông tin cho nhóm, hãy dành một chút thời gian để thêm một số thẻ có liên quan. Bạn chỉ có thể chọn ba, vì vậy hãy đảm bảo rằng chúng hữu ích cho những người đang tìm kiếm. Các thẻ này liên kết trở lại Trang, nhưng không liên kết ngược lại. Chúng cũng được sử dụng để đề xuất nhóm cho mọi người khi họ duyệt qua.
Luôn bật thông báo của bạn
Với tư cách là quản trị viên, bạn sẽ cần biết khi nào có những nội dung quan trọng cần phê duyệt hoặc thư rác sẽ bị trục xuất. Vì vậy, hãy luôn bật thông báo của bạn. Bạn có thể điều chỉnh chúng để không phải lúc nào cũng bị tấn công, nhưng điều quan trọng đối với nhóm của bạn là bạn phải thực hiện công việc của mình với tư cách là quản trị viên. Khi nhóm của bạn có hơn 250 người, thông báo của mọi người sẽ bị giới hạn ở những gì bạn bè của họ đăng trong nhóm (cộng với bất kỳ hoạt động quản trị nào).
Làm cho nhóm của bạn trở nên tuyệt vời và phổ biến
Có rất nhiều điều bạn có thể làm để giữ cho nhóm của mình luôn hoạt động, tuyệt vời và trông thật tuyệt. Bắt đầu bằng cách chọn tên phù hợp, đảm bảo có nhiều bức tranh đầy màu sắc để xem, quảng bá nó một cách tích cực và sau đó giữ cho nội dung luôn tươi mới.
Nếu nhóm của bạn không hoạt động, không có gì đáng chú ý, phải không? Ngay cả khi sử dụng nhóm cho mục đích trò chuyện nhóm cũng đáng giá, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó.
nâng cấp windows 10 home lên chi phí chuyên nghiệp
Khi có bài đăng, hãy cố gắng giữ cho chúng đa dạng: một bức ảnh ở đây, một câu hỏi ở đó, một sự kiện, một cuộc thăm dò ý kiến, một liên kết hữu ích, tài liệu hữu ích, một giai thoại ngẫu nhiên, v.v. Dù bạn làm gì, hãy cố gắng thu hút các thành viên khác của nhóm tương tác và phản hồi. Tốt hơn hết, hãy cố gắng lôi kéo người khác tham gia để họ bắt đầu tạo nội dung.
Lưu ý rằng các cuộc trò chuyện nhóm chỉ có thể được bắt đầu trong các nhóm nhỏ hơn. Bất kỳ ai trong nhóm đều có thể bắt đầu và nó có thể chỉ liên quan đến một tập hợp con của nhóm nếu được yêu cầu. Khi cuộc trò chuyện nhóm đã bắt đầu, bất kỳ thành viên nào của cuộc trò chuyện cũng có thể thêm bất kỳ ai khác vào đó, cho dù họ có ở trong nhóm hay không. Người đó cũng sẽ có thể đọc tất cả lịch sử trò chuyện.
Thông tin Nhóm Facebook
Facebook cũng có một hướng dẫn sử dụng công cụ quản trị nhóm , vì vậy hãy kiểm tra để biết thêm thông tin.
Bạn có bất kỳ mẹo quản lý nhóm nào muốn chia sẻ không? Vấn đề quản lý nhóm bạn đã gặp phải? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Truyền thông xã hội
Ange là sinh viên tốt nghiệp ngành Nghiên cứu Internet & Báo chí, thích làm việc trực tuyến, viết lách và truyền thông xã hội.
Xem thêm từ Angela RandallTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký