Gantter - Công cụ quản lý dự án sáng tạo miễn phí tối ưu

Gantter - Công cụ quản lý dự án sáng tạo miễn phí tối ưu

Đối với hầu hết các phần, tôi là một người rất thích công việc và 'danh sách việc cần làm'. Tại nơi làm việc, tôi có thể quản lý nhiều dự án và thậm chí cả những nhiệm vụ nhỏ mà tôi chịu trách nhiệm Dự án Microsoft - theo ý kiến ​​khiêm tốn của tôi, đó là một trong những ứng dụng quản lý tác vụ và dự án mạnh mẽ nhất hiện có cho PC để bàn.





cách sử dụng cd khởi động Rentns

Vấn đề là hầu hết người dùng gia đình ở mức trung bình thường không thể mua được gói Office bao gồm Microsoft Project. Phần lớn người dùng máy tính gia đình sẽ có gói văn phòng tiêu chuẩn, chẳng hạn như phiên bản Home and Student 2007 có Word, Excel, Powerpoint và OneNote.





Tuy nhiên, ở nhà tôi cũng có một số dự án phức tạp và liên quan mà tôi đang cố gắng quản lý, vợ tôi cũng vậy và nếu bạn có bất kỳ đứa trẻ vị thành niên nào ở nhà - phần mềm quản lý dự án có thể giúp họ rất nhiều trong việc quản lý thời gian giữa bài tập về nhà, dự án ở trường, sự kiện thể thao và mọi thứ khác trong cuộc sống đều có trong một gia đình sôi động và bận rộn. Tôi rất vui mừng được giới thiệu một công cụ quản lý dự án trực tuyến miễn phí và rất sáng tạo, có tên là Gantter .





Phần mềm quản lý dự án sáng tạo miễn phí chỉ bằng cách gõ URL

Đây là những gì đã thổi bay tôi. Tôi đã quen với việc thử nghiệm hàng tá ứng dụng miễn phí mỗi tháng và hầu hết thời gian bạn cần ít nhất cung cấp địa chỉ email hoặc một số cách khác để nhận dạng chính mình. Đáng ngạc nhiên là khi lần đầu tiên truy cập trang web Gantter, bạn sẽ thấy mình ngay lập tức nhìn chằm chằm vào thứ trông giống như Microsoft Project. Bản thân trang web là ứng dụng và khi bạn truy cập vào nó, bạn có thể bắt đầu ngay lập tức tạo tệp quản lý dự án của riêng mình.

Đối với tôi, một cách sáng tạo như vậy để sử dụng một ứng dụng quản lý dự án giống như một giấc mơ trở thành hiện thực. Bạn có thể tạo tệp tương thích với Microsoft Project cho bất kỳ dự án nào bạn đang thực hiện. Ứng dụng này cho phép bạn lưu các tệp đó (hoặc thậm chí xuất PDF) vào ổ đĩa flash USB của bạn. Sau đó, khi bạn muốn thực hiện các thay đổi đối với dự án của mình, chỉ cần truy cập vào bất kỳ máy tính nào, mở ổ USB của bạn và truy cập Gantter, nơi bạn có thể mở tệp đó và sửa đổi nó theo cách bạn muốn.



Máy tính bạn đang sử dụng có MS Project hay không không quan trọng. Và nếu bạn đã sử dụng MS Project tại nơi làm việc? Thậm chí còn tốt hơn - giờ đây bạn có thể mang công việc của mình đi bất cứ đâu và chỉnh sửa các tệp MS Project đó từ xa, cho dù bạn đang làm việc trên máy tính tại Quán cà phê Internet, thư viện hay bất kỳ nơi nào khác.

Tôi quyết định rằng cuối cùng tôi sẽ bắt đầu viết cuốn tiểu thuyết mà tôi luôn muốn bắt đầu nhưng không thể vì những hạn chót của bài báo MakeUseOf này liên tục cản trở - vậy tại sao không viết cuốn tiểu thuyết của tôi trong khi tôi đang làm một MakeUseOf bài báo?





Bước đầu tiên của tôi là tạo danh sách nhiệm vụ cho dự án tiểu thuyết.

Tạo danh sách nhiệm vụ rất nhanh và dễ dàng, nhưng sức mạnh thực sự của ứng dụng trực tuyến này là nơi bạn thiết lập các công việc tiền nhiệm (công việc bạn cần hoàn thành trước khi có thể bắt đầu thực hiện nhiệm vụ đó). Cũng giống như trong MS Project, Gantter tự động lên lịch cho tất cả công việc của bạn dựa trên những gì bạn cần làm và khi nào bạn cần làm. Tất cả những gì bạn cần nghĩ là từng nhiệm vụ một.





Ví dụ: ở đây tôi đã nhấp vào thiết lập phần trước để viết chương thứ hai, tôi có thể bắt đầu thực hiện ngay khi chương đầu tiên hoàn thành (tôi không cần phải hoàn thành việc sửa đổi chương đầu tiên trước khi bắt đầu vào phần thứ hai. )

Ngoài ra, trên màn hình này, bạn có thể thêm ghi chú bổ sung cho tác vụ này, cũng như gán các tài nguyên mà bạn đã định cấu hình trong phần 'tài nguyên' của ứng dụng. Gantter lấy tất cả thông tin này mà bạn cung cấp và tạo ra một lịch trình rõ ràng, đẹp mắt (biểu đồ Gantt) cho bạn ở phía bên phải của màn hình.

Khám phá phần mềm một chút, rõ ràng đây không phải là một ứng dụng web rẻ, bay nhanh - đây là một ứng dụng trực tuyến được lập trình rất tốt và hoạt động nhanh chóng và hiệu quả trong suốt quá trình thử nghiệm của tôi trên Firefox và Internet Explorer. Các tính năng có rất nhiều, như bạn có thể thấy từ phần khoan của tôi qua các menu.

Lưu và truy cập các dự án của bạn

Vì vậy, bạn sẽ làm gì khi lập xong kế hoạch cho dự án của mình và bạn muốn lưu tệp? Rõ ràng, bạn không thể lưu trữ dữ liệu trong tài khoản của mình, bởi vì bạn không có tài khoản. Nếu bạn giả vờ rằng ứng dụng này giống như bất kỳ ứng dụng máy tính để bàn nào khác mà bạn sử dụng, thì câu trả lời rất đơn giản - chỉ cần nhấp vào lưu!

Đó là vẻ đẹp của Gantter - nó giống như bạn đang sử dụng một ứng dụng dành cho máy tính để bàn mặc dù bạn đang sử dụng trình duyệt Internet của mình. Bạn có thể lưu tệp hoặc xuất tệp đó sang MS Project. Lưu tải xuống tệp của bạn dưới dạng tệp 'project.xml', bạn có thể truy cập tệp này sau từ chính trang web này.

Sao chép tệp XML vào ổ USB của bạn và sau đó khi bạn quay lại trang web (bất kể bạn ở đâu trên thế giới), chỉ cần nhấp vào Tệp -> Mở và bạn sẽ có thể duyệt đến ổ USB của mình và mở ra tệp XML đã lưu của bạn.

Đơn giản. Dễ. Thuận tiện. Đó là ba từ tôi nghĩ đến khi tôi sử dụng ứng dụng trực tuyến này. Không cần đăng ký, không cần tải xuống và không cần tiền. Ứng dụng này được viết bởi Volodymyr Mazepa, một giám đốc dự án CNTT tại Ukraine - một giám đốc CNTT biết rõ ràng về công việc của mình. Tôi khuyến khích bất kỳ ai sử dụng ứng dụng này nhấp vào Trợ giúp -> Giới thiệu và gửi cho Volodymyr lời cảm ơn chân thành vì công việc xuất sắc của anh ấy và vì đã cung cấp miễn phí cho chúng tôi ứng dụng trực tuyến chất lượng cao này, một hành động tử tế rất hiếm có ngày nay.

Bạn có ứng dụng quản lý dự án trực tuyến nào mà bạn thích không? Bạn nghĩ gì về Gantter? Chia sẻ ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận bên dưới.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 12 trang web video tốt hơn YouTube

Dưới đây là một số trang video thay thế cho YouTube. Mỗi mục đều chiếm một vị trí thích hợp khác nhau, nhưng đều đáng để thêm vào dấu trang của bạn.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Internet
  • Những việc cần làm
  • Quản lý thời gian
  • Quản lý công việc
Giới thiệu về tác giả Ryan Dube(Đã xuất bản 942 bài báo)

Ryan có bằng Cử nhân Kỹ thuật Điện. Anh ấy đã làm việc 13 năm trong lĩnh vực kỹ thuật tự động hóa, 5 năm trong lĩnh vực CNTT và hiện là Kỹ sư ứng dụng. Từng là Biên tập viên quản lý của MakeUseOf, ông đã phát biểu tại các hội nghị quốc gia về Trực quan hóa Dữ liệu và đã được giới thiệu trên đài truyền hình và đài phát thanh quốc gia.

Xem thêm từ Ryan Dube

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký