Home-theater-designers
Nếu bạn đã sử dụng Gmail được một thời gian hoặc đã sử dụng tốt Google Drive của mình, thì bộ nhớ miễn phí 15 GB có vẻ là không đủ. Trước khi quyết định có nâng cấp bộ nhớ hay không, bạn có thể thực hiện tìm kiếm nhanh để xóa các email lớn và không cần thiết trong tài khoản Gmail của mình.
Không có gì ngạc nhiên khi các chức năng tìm kiếm trong Gmail của Google khá mạnh mẽ. Bạn có thể tìm kiếm theo ngày, người nhận, từ khóa và quan trọng nhất đối với thủ thuật này là theo kích thước tệp.
Có một số toán tử bạn có thể sử dụng khi tìm kiếm email theo kích thước:
- Tìm kiếm các kích thước cụ thể. Nếu bạn muốn tìm tất cả các email có dung lượng 5 MB, hãy sử dụng Kích thước: 5M .
- Tìm kiếm tất cả các email vượt quá một kích thước nhất định. Nếu bạn muốn tìm tất cả các email lớn hơn 5 MB, hãy sử dụng Lớn hơn: 5 triệu .
- Tìm kiếm tất cả các email dưới một kích thước nhất định. Nếu bạn muốn tìm tất cả các email nhỏ hơn 5 MB, hãy sử dụng Nhỏ hơn: 5 triệu .
- Tìm kiếm tất cả các email có tệp đính kèm, vượt quá một kích thước nhất định. Nếu bạn muốn tìm tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn 5 MB, hãy sử dụng có tệp đính kèm lớn hơn: 5M .
Để xem quá trình này hoạt động, hãy xem video bên dưới:
Xem qua những email đó và quyết định những gì bạn muốn xóa, những gì bạn cần sao lưu vào ổ cứng gắn ngoài hoặc một tài khoản lưu trữ đám mây khác. Hãy nhớ rằng, việc chuyển những email đó sang Google Drive được liên kết với tài khoản email đó sẽ không làm giảm mức sử dụng bộ nhớ của bạn.
Dọn dẹp các tệp trên Google Drive của bạn khó hơn một chút. Bạn không thể tìm kiếm hoặc sắp xếp theo kích thước, nhưng nếu bạn sử dụng URL sau ...
drive.google.com/#quota
... bạn có thể xem toàn bộ danh sách tệp của mình được sắp xếp tự động theo thứ tự lớn nhất trước.
Bạn sử dụng mẹo hoặc thủ thuật nào để quản lý bộ nhớ Gmail và Google Drive của mình? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
Tín dụng hình ảnh: Cairo qua Flickr
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?
thiết bị này có thể không được hỗ trợĐọc tiếp Chủ đề liên quan
- Internet
- Năng suất
- Gmail
- Quản lý tệp
- Google Drive
- Ngắn
Nancy là một nhà văn và biên tập viên sống ở Washington DC. Cô ấy trước đây là biên tập viên Trung Đông của The Next Web và hiện đang làm việc tại một tổ chức tư vấn có trụ sở tại DC về truyền thông và tiếp cận mạng xã hội.
Xem thêm từ Nancy MessiehTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký