Home-theater-designers
Zoom, với tư cách là một trong những nền tảng hội nghị truyền hình hàng đầu, đã giúp các cuộc họp trực tuyến trở nên dễ dàng kể từ khi thành lập. Ứng dụng này có vô số tính năng giúp việc tổ chức, tham dự và tổ chức các cuộc họp trở nên dễ dàng hơn.
Một trong những tính năng nổi bật của Zoom là khả năng lên lịch các cuộc họp định kỳ trực tiếp từ ứng dụng. Các cuộc họp định kỳ có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi lớn cho những người tổ chức và chủ trì cuộc họp, giúp cuộc sống của họ trở nên dễ dàng hơn.
Cuộc họp định kỳ trên Zoom là gì?
Các cuộc họp định kỳ, như thuật ngữ gợi ý, là các cuộc họp lặp lại một cách thường xuyên. Đây có thể là các cuộc họp nhóm hàng tuần, các cuộc gọi đồng bộ hàng ngày, các cuộc họp cải tiến hàng tháng, v.v., lặp lại theo những khoảng thời gian cụ thể.
Vì nhiều tổ chức và cá nhân sử dụng Zoom hàng ngày nên ứng dụng này có một công cụ đặt trước cuộc họp toàn diện giúp việc lên lịch và tổ chức các cuộc họp này trở nên dễ dàng.
Mỗi cuộc họp Zoom có một ID duy nhất nhưng các cuộc họp định kỳ sẽ có cùng một ID để tránh nhầm lẫn về liên kết cuộc họp. Điều này giúp người dùng theo dõi các cuộc họp của họ và truy cập chúng mà không gặp rắc rối nào.
Cách lên lịch cuộc họp định kỳ trên Zoom
Lịch Zoom của bạn hiển thị mọi cuộc họp sắp tới mà bạn được mời dựa trên lịch được liên kết với tài khoản Zoom của bạn . Hơn nữa, lịch trong ứng dụng của Zoom cho phép bạn tạo các cuộc họp định kỳ và mời người tham dự chỉ bằng một vài bước đơn giản. Đây là cách thực hiện:
tại sao hbo max chậm quá
- Mở ứng dụng khách Zoom trên máy tính của bạn và đăng nhập.
- Trên thanh Menu bấm vào Lịch để xem lịch Zoom của bạn.
- Bấm vào Sự kiện mới .
- Nhập thông tin chi tiết về sự kiện của bạn, bao gồm địa chỉ email của người tham dự, ngày và giờ diễn ra sự kiện, tiêu đề sự kiện và mô tả sự kiện.
- Bấm vào Lặp lại thả xuống và chọn tần suất cuộc họp.
- Khi bạn đã điều chỉnh tất cả các chi tiết của cuộc họp, hãy nhấp vào Cứu .
Sau khi bạn nhấp vào Lưu, Zoom sẽ lưu cuộc họp và các lần tái diễn sắp tới vào lịch của bạn. Thao tác này cũng gửi lời mời đến những người tham dự khác và thêm từng lần diễn ra cuộc họp vào lịch của họ.
Tần suất cuộc họp được đặt thành Không bao giờ cho cuộc họp một lần theo mặc định. Bạn có thể chọn định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc tùy chỉnh cho các cuộc họp định kỳ.
Cách xem chi tiết cuộc họp định kỳ trên Zoom
Bạn có thể đi tới menu Cuộc họp trong Zoom để có cái nhìn toàn diện hơn về các cuộc họp định kỳ của mình. Menu này có hai tab: một tab dành cho các cuộc họp sắp tới và một tab khác dành cho các cuộc họp Zoom được ghi lại .
- Trên thanh Menu bấm vào Cuộc họp .
- đi đến Cuộc họp sắp tới để xem tất cả các lần diễn ra sắp tới của cuộc họp định kỳ và bất kỳ cuộc họp nào khác mà bạn có thể có trên lịch của mình.
- Bấm vào bất kỳ cuộc họp nào diễn ra, sau đó bấm vào Hiển thị lời mời họp .
Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn tất cả thông tin chi tiết về cuộc họp định kỳ, chẳng hạn như các lần diễn ra sắp tới, liên kết cuộc họp, ID cuộc họp, v.v.
Cách chỉnh sửa lần xuất hiện cuộc họp trên Zoom
Bạn có thể chỉnh sửa các cuộc họp định kỳ giống như bất kỳ cuộc họp Zoom nào khác. Điêu nay bao gôm thay đổi ngày giờ của cuộc họp Zoom , mô tả và các chi tiết khác.
- bên trong Cuộc họp tab, chọn cuộc họp bạn muốn chỉnh sửa.
- Bấm vào Biên tập .
- Trong màn hình bật lên, chọn xem bạn muốn chỉnh sửa chỉ lần xuất hiện đã chọn của cuộc họp định kỳ hay tất cả những lần xuất hiện sắp tới.
Bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên khác để chỉnh sửa chi tiết cuộc họp của mình dựa trên lựa chọn trước đó. Thực hiện các chỉnh sửa cần thiết cho cuộc họp của bạn và sau đó nhấp vào Cứu để gửi thông tin cập nhật cho những người tham dự khác.
Cách xóa lần xuất hiện cuộc họp trên Zoom
Nếu bạn cần xóa cuộc họp định kỳ khỏi lịch thu phóng của mình, đây là cách thực hiện:
- bên trong Cuộc họp tab, chọn cuộc họp bạn muốn xóa.
- Bấm vào Xóa bỏ .
- Bạn sẽ nhận được một màn hình bật lên nơi bạn chỉ có thể chọn xóa cuộc họp đã chọn hoặc xóa tất cả các lần diễn ra cuộc họp sắp tới.
Các lần xuất hiện đã chọn sẽ bị xóa dựa trên lựa chọn của bạn và những người tham dự cuộc họp khác sẽ được thông báo tương ứng.
Dễ dàng tổ chức các cuộc họp định kỳ với Zoom
Lên lịch các cuộc họp định kỳ một cách hiệu quả có thể là cách tiết kiệm thời gian đáng kể cho tổ chức của bạn. Thiết kế trực quan của Zoom để tạo và quản lý các cuộc họp định kỳ đảm bảo rằng mọi người đều có cùng quan điểm.
Trong vài năm qua, Zoom đã liên tục phát hành các tính năng mới để giúp ứng dụng trở nên hữu ích hơn cho người dùng. Hãy nhớ tận dụng những tính năng này để hợp lý hóa các cuộc họp trực tuyến của bạn và tăng năng suất.