Cách tạo danh sách việc cần làm tùy chỉnh trong Google Trang tính

Các ứng dụng bảng tính như Google Trang tính thường được sử dụng để sắp xếp và trình bày dữ liệu, nhưng chúng cũng là công cụ mạnh mẽ để tạo danh sách tùy chỉnh và thậm chí cả ứng dụng. Với Google Trang tính, bạn có thể tạo danh sách việc cần làm có thể tùy chỉnh cao theo cách đáp ứng hoàn toàn nhu cầu của bạn từ danh sách như vậy.

LÀM VIDEO TRONG NGÀY

Google Trang tính đã có mẫu danh sách việc cần làm mà bạn có thể sử dụng, nhưng nếu danh sách đó không phải là thứ bạn đang tìm kiếm, bạn cũng có thể tạo danh sách việc cần làm trong Google Trang tính từ đầu. Đọc để tìm hiểu làm thế nào!

Mẫu danh sách việc cần làm của Google Trang tính

Như đã đề cập trước đây, Google Trang tính đã tích hợp sẵn một mẫu danh sách việc cần làm. Nếu bạn đang tìm kiếm một danh sách chung và muốn nhanh chóng bắt đầu, thì việc sử dụng mẫu có thể là một ý tưởng hay.

Mở Google Trang tính .
Trên trang chủ, dưới Bắt đầu một bảng tính mới , lựa chọn Những việc cần làm .

Google Trang tính bây giờ sẽ mở danh sách việc cần làm cho bạn. Danh sách đã được thiết lập. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm nhiệm vụ và ngày tháng của mình và bắt đầu đánh dấu chúng!

Cách tạo danh sách việc cần làm tùy chỉnh của bạn trong Google Trang tính

Nếu mẫu danh sách việc cần làm của Google Trang tính không đáp ứng nhu cầu của bạn hoặc nếu bạn chỉ là một chuyên gia về bảng tính để giải quyết các mẫu, bạn cũng có thể tạo danh sách việc cần làm của riêng mình từ đầu.

Để tạo danh sách việc cần làm, trước tiên chúng ta sẽ tạo cấu trúc chung của danh sách. Tiếp theo, chúng ta sẽ thêm một danh sách thả xuống để xác định trạng thái của từng nhiệm vụ. Cuối cùng, chúng ta sẽ tạo một bộ lọc để sắp xếp các nhiệm vụ, cố định các tiêu đề và sau đó ẩn các cột thừa. Với con đường đó, chúng ta hãy bắt đầu tạo danh sách việc cần làm trong Google Trang tính.

Bước 1. Tạo cấu trúc chung

Cấu trúc chung của danh sách việc cần làm hoàn toàn phụ thuộc vào những gì bạn đang cố gắng thoát ra khỏi danh sách. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thêm Số, Ngày, Nhiệm vụ và Trạng thái.

Bước này rất đơn giản, vì bạn chỉ cần nhập các tiêu đề vào hàng đầu tiên của mỗi cột. Để dễ đọc hơn, cho cả bạn và Google Trang tính, tốt nhất nên đặt định dạng của cột Ngày thành Ngày.

Chọn Ngày cột. Đó là cột B trong ví dụ này.
Loại trừ ô đầu tiên khỏi vùng chọn bằng cách giữ Điều khiển và nhấp vào nó.
Đi đến Định dạng thực đơn.
Đi đến Con số và sau đó chọn Ngày .

Bước 2. Tạo danh sách thả xuống trạng thái

Khi bạn đã thêm các tiêu đề của mình, đã đến lúc tạo danh sách thả xuống cho cột Trạng thái. Đến tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính , chúng tôi cần sử dụng công cụ xác thực dữ liệu.

xem youtube cùng lúc

Chọn ô đầu tiên trong Trạng thái phần mở đầu.
Đi đến Dữ liệu menu và sau đó chọn Xác nhận dữ liệu .
Bộ Tiêu chuẩn đến Danh sách các mục .
Trong hộp văn bản bên cạnh, hãy nhập danh sách các mục. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ thêm Chưa bắt đầu , Trong tiến trình , Hoàn thành .
Nhấp chuột Tiết kiệm .

Bây giờ, bạn có một danh sách thả xuống trong ô đầu tiên. Nếu bạn muốn thêm điều này vào các ô bên dưới, chỉ cần lấy tay cầm tự động điền và kéo nó vào các ô khác bên dưới.

Bước 3. Thêm định dạng có điều kiện

Mã hóa màu sắc cho danh sách việc cần làm của bạn có thể giúp bạn đọc dễ dàng hơn và có được cảm giác tức thì về cách bạn đang thực hiện. Với sự trợ giúp của định dạng có điều kiện, bạn có thể đặt màu của từng tác vụ thay đổi dựa trên trạng thái của nó.

Ví dụ: chúng ta có thể đặt các nhiệm vụ Chưa bắt đầu, Đang tiến hành và Hoàn thành lần lượt là màu đỏ, vàng và xanh lá cây.

Đi đến Định dạng menu và chọn Định dạng có điều kiện . Thao tác này sẽ mở ngăn Định dạng có điều kiện ở bên phải.
Nhập toàn bộ phạm vi, không bao gồm tiêu đề, dưới Áp dụng cho phạm vi . Đây có thể là một cái gì đó giống như A2: D20. Bạn luôn có thể cập nhật điều này bất cứ khi nào nhiệm vụ của bạn vượt quá phạm vi.
Biến đổi Định dạng ô nếu đến Công thức tùy chỉnh .
Đối với công thức, hãy nhập tập lệnh bên dưới:
```
=$D2="Not Started"
```
Vì đây là tham chiếu tương đối và không phải là tham chiếu tuyệt đối như trong Excel , công thức sẽ điều chỉnh cho từng hàng tương ứng.
Thay đổi kiểu định dạng theo ý muốn của bạn. Chúng tôi sẽ đi với màu đỏ.

Bây giờ, đã đến lúc tạo quy tắc cho các trạng thái Đang tiến hành và Hoàn thành. Quá trình này giống nhau, với một số điều chỉnh trong công thức và kiểu định dạng. Nhấp chuột Thêm quy tắc khác và thay đổi công thức và kiểu.

Công thức cho Trong tiến trình sẽ là:

=$D2="In Progress"

va cho Hoàn thành :

=$D2="Complete"

Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Xong. Bây giờ, nếu bạn thay đổi trạng thái trên mỗi tác vụ, màu sắc sẽ thay đổi theo.

mac sẽ không kết nối với internet nhưng các thiết bị khác sẽ

Bước 4. Tạo bộ lọc

Tạo bộ lọc cho danh sách của bạn sẽ thêm tính năng hữu ích là sắp xếp toàn bộ danh sách dựa trên một cột. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp danh sách theo ngày, số, trạng thái, v.v. bất kỳ lúc nào.

Chọn hàng đầu tiên. Đây là hàng chứa các tiêu đề.
Trong phần bên phải của thanh công cụ, chọn biểu tượng kênh có nhãn Tạo bộ lọc .

Đó là nó! Một biểu tượng sẽ xuất hiện bên cạnh tiêu đề. Khi bạn nhấp vào chúng, bạn có thể sắp xếp bảng theo sở thích của mình.

Bước 5. Ẩn các cột bổ sung

Vì bạn sẽ không xử lý các cột khác với các cột liên quan đến danh sách, nên tốt nhất là bạn nên ẩn chúng khỏi chế độ xem để danh sách trông đẹp hơn.

Chọn cột đầu tiên mà bạn muốn ẩn. Đó sẽ là cột E trong ví dụ này.
Cuộn sang phải đến cột Z.
Tổ chức Sự thay đổi trên bàn phím của bạn và sau đó nhấp vào cột Z. Các cột từ E đến Z sẽ được đánh dấu ngay bây giờ.
Nhấp chuột phải vào một cột.
Lựa chọn Ẩn các cột E-Z .

Danh sách của bạn bây giờ sẽ trông tốt hơn nhiều!

Bước 6. Đóng băng các tiêu đề

Cuối cùng, đã đến lúc đóng băng các tiêu đề để bạn không bị mất chúng sau khi cuộn xuống. Sau khi bạn đóng băng các tiêu đề, chúng sẽ ở nguyên vị trí cho dù bạn cuộn đi bao xa.

Chọn hàng tiêu đề. Đó là A1: D1 trong ví dụ này.
Đi đến Lượt xem thực đơn.
Đi đến Đông cứng và sau đó chọn 1 hàng .

Hãy thử cuộn xuống danh sách của bạn ngay bây giờ. Bạn sẽ nhận thấy rằng các tiêu đề luôn cố định để bạn luôn biết mình đang xem gì.

Hoàn thành công việc với Google Trang tính

Google Trang tính đã là một sự thúc đẩy tuyệt vời cho năng suất bằng cách giúp tính toán và thu thập dữ liệu dễ dàng hơn, nhưng giờ đây bạn có thể sử dụng Google Trang tính để cải thiện các khía cạnh khác trong cuộc sống hàng ngày của mình.

Có hàng trăm ứng dụng danh sách việc cần làm, nhưng không ứng dụng nào có thể tốt bằng ứng dụng do bạn tự tạo. Giờ bạn đã biết cách tạo danh sách việc cần làm của riêng mình trong Google Trang tính, đã đến lúc tiếp tục và hoàn thành nhiệm vụ của mình!