Cách sửa lỗi trong hóa đơn PDF

Bạn sẽ thấy nhiều tệp PDF và sử dụng hóa đơn PDF cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Nhưng nếu bạn phát hiện ra các tệp PDF không chính xác, chúng tôi có một số tin tốt.

Bạn có thể tự chỉnh sửa hóa đơn PDF — với các công cụ và ứng dụng phù hợp, bạn có thể thực hiện dễ dàng. Vì vậy, hãy cùng khám phá một số cách để sửa lỗi trong hóa đơn PDF. Bạn sẽ thấy thật tiện lợi và hiệu quả khi làm như vậy.

LÀM VIDEO TRONG NGÀY

Tại sao Bạn muốn Chỉnh sửa Hóa đơn PDF?

Cho dù bạn là một nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, một nhà thiết kế, một người sáng tạo nội dung hay một chủ doanh nghiệp — có thể có nhiều lý do để chỉnh sửa hóa đơn PDF của bạn.

Sửa lỗi sử dụng 100% ổ đĩa windows 10

Có thể số tiền trên hóa đơn có thể đã được nhập không chính xác hoặc không được cập nhật theo tỷ giá mới của bạn. Có thể là bạn đã tung ra một logo công ty mới và chuyển đến một văn phòng lớn hơn. Bạn chắc chắn sẽ muốn thêm biểu tượng và địa chỉ mới đó vào hóa đơn của mình.

Ngoài ra, khi thanh toán cho khách hàng mới, bạn có thể chỉnh sửa hóa đơn PDF trước đó thay vì tạo một hóa đơn khác từ đầu. Hoặc có lẽ khách hàng hoặc khách hàng của bạn đã yêu cầu bạn sửa địa chỉ hoặc email của họ trong hóa đơn.

Mặt khác, với tư cách là khách hàng, bạn muốn chỉnh sửa chi tiết liên hệ của mình trong hóa đơn được lập hóa đơn cho bạn để phục vụ cho mục đích ghi sổ và thuế của bạn.

Dù lý do là gì, bạn có thể chỉnh sửa hóa đơn PDF bằng phần mềm phù hợp. Hãy cùng khám phá cách làm.

Cách sửa lỗi trong hóa đơn PDF bằng trình chỉnh sửa PDF

Mặc dù các tệp PDF hơi khó chỉnh sửa, nhưng khi bạn có trình chỉnh sửa PDF phù hợp, bạn cũng có thể dễ dàng thay đổi văn bản và hình ảnh.

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng Desygner, một công cụ thiết kế và chỉnh sửa pdf tuyệt vời đi kèm với bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Desygner cho phép bạn chỉnh sửa từng phần tử trong tệp PDF của mình. Đây là cách thực hiện:

Đi đến Desygner.com/pdfeditor , bấm vào Thử miễn phí và đăng ký.
Bấm vào Kiểu dáng của tôi ở đầu trang chủ.
Trong Kiểu dáng của tôi, nhấp chuột Nhập tệp PDF để tải tệp lên từ PC của bạn hoặc kéo và thả hóa đơn.
Bấm vào Ba chấm ở dưới cùng bên phải của tệp PDF của bạn. Sau đó nhấp vào Chỉnh sửa để mở trình chỉnh sửa.
Trong trình chỉnh sửa Desygner, bạn sẽ thấy rằng mọi thành phần của Hóa đơn PDF đều có thể chỉnh sửa — văn bản, phông chữ, hình ảnh, màu sắc và thậm chí cả các lớp.
Thực hiện các thay đổi đối với Hóa đơn PDF của bạn. Ví dụ: như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình, thiết kế của quảng cáo tiêu đề được sao chép và dán bên dưới để có giao diện mới, sau đó Cảm ơn văn bản đã được thêm vào nó.
Ngoài ra, số hóa đơn, bạn có thể thay đổi mô tả mặt hàng, số tiền và thậm chí cả phông chữ. Bằng cách này, bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ thứ gì bạn muốn trong hóa đơn của mình.
Cuối cùng, nhấp vào Tập tin ở đầu trang và bạn sẽ có tùy chọn Tiết kiệm hoặc Tự động lưu . Bấm vào Tiết kiệm, và các tùy chọn để lưu nó dưới dạng JPEG, PDF hoặc hơn thế nữa sẽ hiển thị.
Lưu nó như một PDF và bấm vào Tải xuống để tải nó trên PC của bạn.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, đây là hóa đơn PDF được chỉnh sửa cuối cùng với tất cả các thay đổi.

cách hiện một bài hát trên Spotify

Biên tập viên trực tuyến miễn phí và trả phí tốt nhất

Phiên bản dùng thử miễn phí của Desygner chỉ trong 14 ngày. Sau đó, bạn có thể mua đăng ký Pro + với giá 9,94 đô la mỗi tháng, bao gồm tối đa sáu người dùng.

Tuy nhiên, có những biên tập viên khác miễn phí và giá cả phải chăng hơn hoàn thành công việc tốt như Desygner. Dưới đây là một số lựa chọn tốt nhất của chúng tôi:

PDFescape : một trình soạn thảo miễn phí nhưng mạnh mẽ cung cấp hầu hết các tính năng của Adobe Acrobat Pro .
Bản vẽ văn phòng nhẹ nhàng : một phần của bộ Libre Office miễn phí; nó cho phép bạn chỉnh sửa văn bản, thêm nội dung và hơn thế nữa.
PDFelement : một trình chỉnh sửa dễ dàng, nhanh chóng và giá cả phải chăng hoạt động trên máy tính để bàn, thiết bị di động và web.

Bạn cũng có thể xem danh sách của chúng tôi về trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí tốt nhất và trình chỉnh sửa PDF miễn phí và trả phí tốt nhất cho Mac .

Cách sửa lỗi trong hóa đơn PDF bằng Microsoft Word

Ngay cả khi bạn không có trình chỉnh sửa PDF, bạn có thể chỉnh sửa hóa đơn PDF bằng Microsoft Word. Nhưng hãy nhớ rằng, phương pháp này hoạt động tốt nhất với hóa đơn dựa trên văn bản. Các tệp có quá nhiều hình ảnh hoặc đồ họa có thể không hiển thị chính xác trong Word. Đây là cách thực hiện đối với hóa đơn PDF dựa trên văn bản:

Mở Phần mềm soạn thảo văn bản trên PC của bạn
Bấm vào Mở , tìm kiếm hóa đơn PDF và mở hóa đơn đó trong Word.
Bạn sẽ nhận được lời nhắc rằng Word sẽ chuyển đổi PDF của bạn thành một tài liệu có thể chỉnh sửa. Bấm vào ĐƯỢC RỒI để mở tệp.
Hóa đơn của bạn sẽ mở trong Word và bạn sẽ thấy rằng bạn có thể chỉnh sửa văn bản một cách dễ dàng.
Vì vậy, hãy thực hiện các thay đổi của bạn và khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tập tin và sau đó Lưu thành và lưu tệp dưới dạng PDF.

Cách sửa lỗi miễn phí trong hóa đơn PDF trên điện thoại

Bạn cũng có thể chỉnh sửa hóa đơn khi đang di chuyển trên điện thoại của mình. Ví dụ: bạn có thể tải xuống Desygner Android hoặc iOS ứng dụng hoặc các ứng dụng khác để chỉnh sửa hóa đơn PDF của bạn. Tuy nhiên, nó sẽ chỉ đến thời gian dùng thử miễn phí.

cách tùy chỉnh màn hình Windows 10

Nếu bạn muốn chỉnh sửa tệp PDF của mình miễn phí, bạn phải có một vài ứng dụng tiện dụng. Hãy xem làm thế nào.

Tải xuống ứng dụng WPS Office và ứng dụng Chuyển đổi PDF sang Word trên điện thoại của bạn.
Mở ứng dụng Chuyển đổi PDF sang Word. Nhấp chuột Chọn PDF để chọn hóa đơn PDF để chuyển đổi. Ứng dụng sẽ đổi tên tệp của bạn dưới dạng kết hợp các chữ cái và số ngẫu nhiên.