Cách chuyển đổi tệp Microsoft Word DOCX sang PDF trong Windows 11

Cách chuyển đổi tệp Microsoft Word DOCX sang PDF trong Windows 11
Những độc giả như bạn giúp ủng hộ MUO. Khi bạn mua hàng bằng các liên kết trên trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Đọc thêm.

Bạn có thể mở các tệp DOCX của Microsoft Word bằng nhiều trình xử lý văn bản, nhưng chúng không phải lúc nào cũng giống nhau trên các gói phần mềm khác nhau. Không phải tất cả các trình xử lý văn bản đều hỗ trợ định dạng giống như Word. Do đó, các tệp DOCX đôi khi có thể trông hơi khác một chút (thậm chí có thể rất) khác khi xem trong phần mềm khác, đặc biệt là trên các thiết bị không chạy Windows.





Video MUO trong ngày CUỘN ĐỂ TIẾP TỤC VỚI NỘI DUNG

May mắn thay, bạn có thể chuyển đổi tệp DOCX sang định dạng tệp PDF phổ biến để đảm bảo chúng trông giống nhau đối với bất kỳ ai bạn chia sẻ tài liệu. PDF là định dạng tệp phổ biến giúp giữ nguyên định dạng và bố cục trang gốc. Đây là cách bạn có thể chuyển đổi tệp DOCX thành PDF trong Windows 11.





Cách chuyển đổi tập tin DOCX thành PDF bằng Microsoft Word

Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Word với đăng ký đang hoạt động, bạn có thể chuyển đổi tệp DOCX sang định dạng PDF bằng phần mềm đó. Word bao gồm một tùy chọn để tạo tài liệu XPS và PDF.





Bạn có thể chuyển đổi tệp DOCX sang PDF bằng tùy chọn đó như sau:

  1. Mở tệp DOCX để chuyển đổi sang PDF bằng Microsoft Word.
  2. Nhấp chuột Tài liệu ở phía bên trái của thanh tab của Word.
  3. Lựa chọn Xuất khẩu bên trong Tài liệu chuyển hướng.
  4. Sau đó nhấn vào Tạo tài liệu PDF/XPS .   Hộp mật khẩu PDF trong Edge
  5. Nhập tên tệp vào hộp văn bản.
  6. Chọn một thư mục để lưu tệp PDF đã chuyển đổi.   Tab Chung trong 7-PDF Maker
  7. Nhấp chuột Công bố để lưu tài liệu Word PDF đã chuyển đổi. Sau đó, tệp PDF đó sẽ tự động mở trong trình duyệt Edge mà tất cả người dùng Windows đều có thể xem tệp bằng trình duyệt này.

Một phương pháp khác là lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF trong Word. Để làm điều đó, hãy nhấp vào Tài liệu Lưu thành ; lựa chọn Duyệt qua để xem cửa sổ Lưu dưới dạng và chọn thư mục để chứa tệp PDF từ đó. Bấm vào Lưu kiểu, mẫu menu thả xuống để chọn PDF. Sau đó chọn Cứu kêt thuc.



Cách chuyển đổi tệp DOCX sang PDF bằng ứng dụng web

Bạn chỉ có thể xuất một tệp DOCX mỗi lần sang định dạng PDF bằng phương pháp MS Word. Sẽ tốt hơn nếu bạn sử dụng ứng dụng web nếu bạn cần chuyển đổi nhiều tệp DOCX sang PDF.

Trang web Online2PDF.com bao gồm công cụ chuyển đổi DOCX sang PDF, với công cụ này bạn có thể chuyển đổi hàng loạt tối đa 20 tệp. Đây là cách bạn có thể chuyển đổi tệp DOCX sang PDF bằng ứng dụng Online2PDF.com:





  1. Mở Ứng dụng Online2PDF DOCX sang PDF trong trình duyệt của bạn.
  2. Nhấp chuột Chọn tệp tin để chọn tài liệu MS Word cần chuyển đổi.
  3. Lựa chọn Chuyển đổi tập tin riêng biệt bên trong Cách thức trình đơn thả xuống.
  4. Nhấn Chuyển thành để khởi tạo chuyển đổi.

Sau đó, các tệp sẽ tự động tải xuống bất kỳ vị trí thư mục nào mà trình duyệt của bạn được đặt. Thư mục đó có thể sẽ là thư mục Tải xuống của người dùng theo mặc định.

Khi bạn chuyển đổi nhiều tệp, một kho lưu trữ ZIP sẽ bao gồm tất cả tài liệu PDF. Bạn sẽ cần phải giải nén tập tin ZIP để truy cập các tài liệu PDF chứa trong đó.





Cách chuyển đổi tệp DOCX sang PDF bằng Microsoft Edge

Microsoft Edge là ứng dụng trình duyệt được cài đặt sẵn của Windows 11. Mặc dù Edge không bao gồm trình chuyển đổi DOCX sang PDF tích hợp nhưng bạn có thể thêm công cụ như vậy vào trình duyệt đó bằng tiện ích mở rộng Word sang PDF.

Đây là các bước để chuyển đổi tệp DOCX thành tài liệu PDF có phần mở rộng đó:

  1. Mở thứ này Phần mở rộng Word sang PDF trang trong Edge.
  2. Nhấp chuột Lấy để thêm Word vào PDF vào Edge.
  3. Tiếp theo, nhấp vào Edge Tiện ích mở rộng và chọn Word sang PDF. Nếu nút đó không được bật, hãy nhấp vào Từ sang PDF trên thanh công cụ URL của Edge.
  4. Nhấn nút Từ PC của bạn cái nút.
  5. Chọn một tệp Word trên PC của bạn và nhấp vào Mở .
  6. Nhấn nút Tải lên và chuyển đổi lựa chọn.
  7. Sau đó bấm vào Tải về máy tính của bạn nút để kết thúc.

Để tìm xem bản PDF đã tải xuống của bạn đã đi đến đâu, hãy nhấn nút Điều khiển + J phím nóng. Điều đó sẽ mang lại một Tải xuống tab nơi bạn có thể nhấp vào Hiển thị trong thư mục tùy chọn cho tập tin. Hoặc bấm vào Mở tập tin để xem tệp PDF trong Edge.

Cách chuyển đổi tệp DOCX sang PDF bằng tùy chọn menu ngữ cảnh tùy chỉnh

7-PDF Maker là một phần mềm có sẵn miễn phí cho phép bạn thêm và sử dụng tùy chọn menu ngữ cảnh để chuyển đổi tài liệu Word thành tệp PDF. Phần mềm đó cũng bao gồm các cài đặt bổ sung để chuyển đổi PDF.

Đây là cách bạn có thể thêm và sử dụng tùy chọn menu ngữ cảnh chuyển đổi DOCX sang PDF với 7-PDF Maker:

  1. Mở Trang web 7-PDF Maker trong phần mềm duyệt web.
  2. Nhấp chuột Tải xuống để lấy tệp cài đặt 7-PDF Maker.
  3. Mở Windows File Explorer và hiển thị thư mục mà trình duyệt của bạn tải xuống.
  4. Nhấp chuột phải vào 7p180.exe tập tin cài đặt để chọn Chạy như quản trị viên .
  5. Chọn ngôn ngữ ưa thích của bạn cho 7-PDF Maker trên menu thả xuống và nhấp vào ĐƯỢC RỒI .
  6. Lựa chọn tôi chấp nhận thỏa thuận Kế tiếp .
  7. Nếu bạn muốn cài đặt phần mềm bên ngoài thư mục Programs Files, hãy nhấn nút Duyệt qua để chọn một thư mục khác và nhấp vào ĐƯỢC RỒI . Sau đó chọn Kế tiếp để xem lựa chọn thành phần.
  8. Các Tích hợp Windows Explorer hộp kiểm sẽ được chọn theo mặc định. Để nguyên cài đặt đó được chọn và nhấp vào Kế tiếp thêm hai lần nữa.
  9. Lựa chọn Cài đặt để thêm 7-PDF Maker vào thư viện phần mềm của bạn.

Sau khi cài đặt 7-PDF Maker, hãy mở một thư mục chứa tệp DOCX mà bạn muốn chuyển đổi thành PDF.

trang web đọc to sách cho bạn miễn phí
  1. Bấm chuột phải vào file Word và chọn Hiển thị thêm tùy chọn để truy cập menu ngữ cảnh cổ điển.
  2. Lựa chọn Tạo PDF (7-PDF) để bắt đầu chuyển đổi tài liệu.

Tệp PDF mới sẽ được lưu trong cùng thư mục chứa tài liệu Word mà bạn đã chọn để chuyển đổi. 7-PDF Maker sẽ chuyển đổi tài liệu sang PDF như được đặt trong cửa sổ phần mềm.

Cách chuyển đổi tệp DOCX thành tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu

7-PDF Maker cũng cho phép bạn chuyển đổi tệp DOCX thành tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu. Vì vậy, bạn có thể thiết lập một số tài liệu an toàn hơn với tính năng mã hóa của nó.

ĐẾN tạo tài liệu PDF được bảo vệ bằng mật khẩu , bạn sẽ cần đặt mật khẩu cho tệp PDF thông qua 7-PDF Maker's Bảo vệ tab như sau:

  1. Bấm đúp vào lối tắt trên màn hình 7-PDF Maker để mở cửa sổ phần mềm.
  2. Nhấp vào Trình tạo 7-PDF Bảo vệ chuyển hướng.
  3. Chọn Sử dụng mã hóa tài liệu hộp kiểm.
  4. Điền vào Mật khẩu tài liệu hộp.
  5. Nhấn vào Lưu thay đổi cái nút.
  6. Tiếp theo, nhấp vào Chọn và chuyển đổi cái nút.
  7. Chọn một tập tin Word để chuyển đổi.
  8. Nhấp chuột Mở để chuyển đổi tập tin.
  9. Chọn một thư mục để bao gồm tài liệu PDF và nhấp vào Cứu .

Bây giờ, hộp mật khẩu sẽ xuất hiện khi bạn hoặc bất kỳ ai khác nhấp đúp vào tệp PDF đã chuyển đổi. Để xem nội dung của nó, bạn cần nhập mật khẩu đã đặt và nhấp vào Mở tài liệu .

Ngoài ra, hãy xem một số tùy chọn khác có sẵn để chuyển đổi tài liệu PDF trong cửa sổ 7-PDF. Các Tổng quan tab bao gồm một Phạm vi trang trong đó bạn chỉ có thể đặt một phạm vi trang được chỉ định trong tệp Word thành tài liệu PDF đã chuyển đổi. Bạn cũng có thể chọn thay thế Không mất mát nén JPEG cài đặt cho hình ảnh trong tệp PDF.

Chia sẻ tài liệu Word của bạn dưới dạng tệp PDF trên Windows

Bạn có thể giữ nguyên định dạng và bố cục chính xác của tài liệu MS Word để chia sẻ tệp bằng cách chuyển đổi chúng thành PDF bằng bất kỳ phương pháp Windows 11 nào ở trên. Vì PDF là tệp không thể chỉnh sửa nên bạn cũng nên chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng đó nếu bạn chỉ muốn người nhận xem chúng.

Tuy nhiên, người nhận vẫn có thể chú thích tài liệu PDF bằng Edge, ứng dụng web và các gói phần mềm Windows 11 khác.