Cách chia sẻ trong Notion: Hướng dẫn đầy đủ

Cách chia sẻ trong Notion: Hướng dẫn đầy đủ
Độc giả như bạn giúp hỗ trợ MUO. Khi bạn mua hàng bằng các liên kết trên trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Đọc thêm.

​Có rất nhiều khả năng khi làm việc một mình trong Notion. Thêm các tùy chọn chia sẻ mạnh mẽ của nó vào hỗn hợp và điều đó sẽ tăng lên đáng kể. Từ ghép nối danh sách việc cần làm đến xây dựng trang web không cần mã, bạn có thể có một nhiệm vụ mà bạn có thể giải quyết bằng các tính năng chia sẻ trong Notion.





chuyển đổi hình ảnh sang vector minh họa cc

Vì vậy, làm thế nào nó hoạt động? Hãy tiếp tục đọc để có hướng dẫn đầy đủ về cách chia sẻ trong Notion, cùng với danh sách các ví dụ về cách sử dụng từng loại.





Cách chia sẻ các trang khái niệm của bạn một cách riêng tư

Bạn không cần công khai các trang Notion của mình để chia sẻ với những người được chọn. Ví dụ: bạn sẽ không muốn có nhiều mắt hơn mức cần thiết trên Công cụ theo dõi ngân sách khái niệm . Vì vậy, để giữ cho nó độc quyền giữa bạn và một người khác, bạn có thể chia sẻ nó một cách riêng tư bằng cách làm theo các bước sau:





tại sao imessage của tôi không hoạt động trên mac
  1. Đi đến Chia sẻ ở góc trên bên phải màn hình của bạn.
  2. Nhấp vào trường có nội dung Thêm email hoặc người —một hộp nội dung và danh sách khách hiện tại sẽ xuất hiện nếu bạn có.
  3. Nếu người bạn đang thêm đã là khách trong không gian làm việc Notion của bạn, thì tên của họ sẽ xuất hiện trong danh sách. Nhấp vào hồ sơ của họ để thêm chúng. Nếu họ không phải là khách, hãy nhập email của họ vào trường để thêm họ.
  4. Chọn mức độ quyền mà bạn muốn cấp cho họ bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống ở bên phải—theo mặc định, phần mềm sẽ đặt mức đó thành Toàn quyền truy cập, cho phép khách của bạn chỉnh sửa và chia sẻ. Tuy nhiên, có các tùy chọn bình luận và chỉ đọc.
  5. Thêm một tin nhắn vào hộp nội dung bên dưới, hoặc để nguyên như vậy.
  6. Nhấp chuột Mời để chia sẻ trang.
 Chia sẻ tùy chọn menu trong phần mềm quản lý dự án

Từ đó, người bạn mời sẽ nhận được email có liên kết mà họ có thể sử dụng để truy cập trang.

Với Gói miễn phí, bạn có thể lưu trữ tối đa mười khách trong không gian làm việc của mình—nghĩa là tổng thể, không chỉ trên mỗi trang. Nhưng khách sẽ chỉ nhìn thấy những trang mà bạn chia sẻ với họ.