Home-theater-designers
Bạn luôn tìm kiếm ứng dụng việc cần làm tốt nhất để tổ chức cuộc sống của mình? Sau một thập kỷ thử nghiệm hàng chục ứng dụng việc cần làm, tôi đã quyết định lựa chọn ứng dụng cung cấp nhiều tính năng và tính linh hoạt hơn bất kỳ ứng dụng nào khác ngoài thị trường.
Ứng dụng cần làm đó là Nhớ sữa .
Hãy nhớ rằng Sữa có thể là sản phẩm dành cho bạn nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó tốt hơn loại mà bạn sử dụng hôm nay. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu, điều quan trọng là phải biết liệu những lý do chúng tôi đã sử dụng để đưa ra yêu cầu này cùng là những lý do quan trọng đối với bạn .
Hãy so sánh các ứng dụng việc cần làm tốt nhất
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến các yếu tố sau đây giúp tăng hiệu quả và năng suất:
- Dễ dàng tổ chức các danh sách con trong các dự án tổng thể
- Đặt ngày bắt đầu và ngày đến hạn cũng như nhiệm vụ lặp lại
- Trang tổng quan giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc của mình
- Tích hợp với các ứng dụng trực tuyến khác
Hãy nhớ rằng Sữa sẽ đối đầu trực tiếp với các ứng dụng việc cần làm phổ biến sau:
- Wrike
- Bat ki lam
- Todoist
- Tất cả Microsoft
- Google Task
Google Tasks giống như một ứng dụng todo hơi bị đùa, nhưng nó được đưa vào danh sách chỉ đơn giản là để so sánh và chỉ ra nhiều cách mà cả Google Tasks và Microsoft To-Do đều kém xa so với tất cả các ứng dụng khác.
Tạo danh sách phụ một cách dễ dàng (Tổ chức)
Một trong những tính năng khó tìm nhất trên gần như tất cả các ứng dụng việc cần làm được thử nghiệm trong vài năm qua là tổ chức dự án con. Gần như mọi danh sách việc cần làm đều sử dụng cùng một đường dẫn tuyến tính khi cấu trúc nhiều danh sách việc cần làm.
Sắp xếp danh sách phụ trong Remember The Milk
Lúc đầu, Remember The Milk có vẻ không thành công trong lĩnh vực này vì nó sử dụng cùng một phương pháp tiếp cận tuyến tính: một mục danh sách mở ra một danh sách . Không có tùy chọn cho danh sách phụ.
Tuy nhiên, điều này là sai lầm. Tại Remember The Milk, bạn cần tổ chức nhiều danh sách trong một 'thư mục' bằng cách sử dụng các thẻ .
Ví dụ, một số thời gian của tôi được dành cho các nhiệm vụ mà một số khách hàng gửi cho tôi một cách ngẫu nhiên. Tôi muốn sắp xếp các danh sách con này trong thư mục 'Subclient Work'.
Bạn làm điều này bằng cách tạo thẻ để tổ chức nhiều danh sách .
Sau đó, bạn chỉ cần gắn thẻ các nhiệm vụ riêng lẻ để sắp xếp chúng dưới tiêu đề phụ chính. Bạn thậm chí có thể tạo một thẻ mới ngay lập tức nếu không có thẻ nào hiện có áp dụng.
Bây giờ chúng ta hãy xem cách các ứng dụng việc cần làm khác thực hiện tính năng này.
Danh sách con trong Microsoft To-Do
Tôi sẽ nêu một chủ đề phổ biến mà bạn sẽ đọc trong bài viết này: Microsoft To-Do không thể làm điều đó.
Đó là một chiều, tuyến tính, và đó là nó. Bạn tạo các danh sách riêng lẻ, nhưng không có cách nào để nhóm các nhiệm vụ phụ thành các dự án con .
Danh sách phụ trong Wrike
Đây là một lĩnh vực mà Wrike thực sự là ứng dụng tốt nhất trong số tất cả các ứng dụng việc cần làm. Nó cho phép bạn tạo một thư mục để nhóm các dự án cấp cao nhất .
Đây là cách mà danh sách việc cần làm nên được thực hiện. Có vẻ nực cười là hầu hết các ứng dụng todo ngoài kia không cung cấp tổ chức thư mục của các dự án.
Vì vậy, nếu một trong những tính năng này là ưu tiên lớn nhất đối với bạn, thì Wrike có thể dành cho bạn. Tuy vậy có những khu vực khác mà Wrike không thành công , vì vậy đọc qua phần còn lại của các tính năng bên dưới sẽ giúp bạn tốt trước khi quyết định.
Danh sách con trong Any.do
Trong số bất kỳ ứng dụng việc cần làm nào hiện có, Any.do có lẽ là một trong những ứng dụng tồi tệ nhất khi nói đến tổ chức. Khái niệm ở đây dường như là chuyển đổi danh sách việc cần làm từ 'danh sách' truyền thống sang cách tiếp cận kanban (dựa trên thẻ).
Mỗi 'thẻ' chính sẽ mở ra danh sách nhiệm vụ của bạn, được sắp xếp theo thời gian đến hạn. Hôm nay, ngày mai, sắp tới và một ngày nào đó.
Đây là một phương pháp GTD phù hợp với nhiều người, nhưng nó dành cho những người có một công việc hoặc một vai trò trong cuộc sống và họ cần sắp xếp mọi thứ theo vai trò đó.
Nếu bạn hy vọng tổ chức nhiều lĩnh vực trong cuộc sống của mình và nhiều dự án khác nhau phục vụ nhiều mục tiêu cuộc sống khác nhau, Any.do không dành cho bạn. Không có cách nào để tổ chức danh sách con trong các dự án lớn với Any.do .
những điều thú vị bạn có thể làm với pi raspberry
Danh sách con trong Todoist
Todoist là một ứng dụng công việc yêu thích của tôi trong một thời gian dài và tính năng này là một trong những lý do tại sao. Với Todoist, bạn có thể thụt lề các dự án con để nhóm chúng theo các dự án tổng thể hoặc bạn có thể gắn nhãn các nhiệm vụ.
Điều này có nghĩa là bạn không chỉ có thể tạo các dự án con. Nhưng bạn cũng có thể tạo các tiểu dự án phụ theo nội dung trái tim của bạn. Nếu bạn là một người thích tổ chức, thích hợp nhất các nhiệm vụ bên trong nhiều thư mục con, thì điều này sẽ hoạt động như một giấc mơ.
Một lỗ hổng đặt nó bên dưới Remember The Milk là không giống như cách tiếp cận gắn thẻ, cách tiếp cận thụt lề này là thủ công và tốn thời gian . Tuy nhiên, Todoist cho phép bạn gắn nhãn các nhiệm vụ, đặt nó ngang hàng với Remember The Milk trong phạm vi tổ chức danh sách con.
Danh sách phụ trong Google Tasks
Mặc dù tôi đã nói Google Tasks là một trò đùa như một ứng dụng cần làm, nhưng ít nhất nó cũng cho phép bạn thụt lề các nhiệm vụ phụ bên dưới các nhiệm vụ chính. Tuy vậy, Google Tasks không có tính năng đặt danh sách phụ bên dưới các dự án riêng lẻ .
Như bạn có thể thấy, có một số ứng dụng việc cần làm cung cấp tính năng này, nhưng những ứng dụng đó là thủ công và khó quản lý. Wrike làm điều đó tốt nhất, theo đúng nghĩa đen là cung cấp cho bạn khả năng đặt các dự án bên trong các thư mục. Hãy nhớ Sữa thay thế tự động hóa tổ chức vào các 'thư mục con' bằng cách cho phép bạn sắp xếp các mục bằng các thẻ cấp cao.
Ngày đến hạn và nhiệm vụ định kỳ
Một trong những lý do chính khiến tôi chuyển sang Remember The Milk là vì nó xử lý tốt như thế nào lên lịch và ngày đến hạn . Đây là một phần quan trọng của quản lý thời gian giống như thiền.
Quản lý các nhiệm vụ một lần mà bạn có thể hoàn thành trong một lần là một điều, nhưng khi bạn quản lý một số nhiệm vụ mất nhiều ngày để hoàn thành, chỉ riêng ngày đến hạn là không đủ. Bạn cần một ngày bắt đầu .
Điều này giúp bạn tạo các vị trí đủ lớn trong lịch trình của mình để xử lý độ sâu thực sự của nhiệm vụ.
Một tính năng quan trọng khác đối với một ứng dụng việc cần làm hiệu quả là khả năng tạo nhiệm vụ định kỳ .
Hãy nhớ rằng tính năng nhiệm vụ định kỳ của The Milk là tính năng linh hoạt nhất mà tôi đã thấy ở bất cứ đâu. Bạn không chỉ có thể thiết lập các mẫu phức tạp hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm mà thậm chí bạn có thể thiết lập nhiệm vụ lặp lại một lần nữa ngay khi bạn hoàn thành nó.
Nhiệm vụ định kỳ trong Microsoft ToDo
Tuy đơn giản và thiếu hầu hết các tính năng, nhưng Microsoft ít nhất đã làm đúng các nhiệm vụ định kỳ.
Trong Microsoft To-Do, bạn có thể thiết lập các công việc lặp lại hàng ngày hoặc vài lần một tuần, tháng hoặc năm. Không có tùy chọn để lặp lại chỉ khi một nhiệm vụ được hoàn thành.
Nhiệm vụ định kỳ trong Wrike
Như với hầu hết các tính năng, Wrike cung cấp một chút linh hoạt hơn so với hầu hết các ứng dụng todo khác. Nó không chỉ cung cấp mức tái phát tiêu chuẩn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm mà còn cho phép bạn ngăn chặn sự tái phát sau một số lần kích hoạt nhất định và bạn có thể trì hoãn ngày bắt đầu của lần tái phát đầu tiên.
Giống như hầu hết các ứng dụng việc cần làm khác, không có tùy chọn nào để lặp lại ngay sau khi hoàn thành, giống như Remember The Milk.
Nhiệm vụ định kỳ trong Any.do
Mặc dù tổ chức dự án của Any.do để lại rất nhiều điều mong muốn, nhưng ít nhất nó cũng thực hiện đúng các nhiệm vụ định kỳ.
Giống như Wrike, nó có tùy chọn để ngừng lặp lại sau một số lần kích hoạt đã đặt hoặc sau một ngày cụ thể. Một lần nữa, không có tùy chọn để lặp lại ngay sau khi hoàn thành.
Nhiệm vụ định kỳ trong Todoist
Todoist là ứng dụng phải làm của tôi được lựa chọn trong nhiều năm và một trong những lý do là nó sử dụng thông minh các lệnh đơn giản bằng tiếng Anh để tạo các nhiệm vụ lặp lại.
Bạn có thể nhập một cái gì đó như 'thứ sáu thứ 3 hàng tuần' và Todoist đủ thông minh để đặt ngày đến hạn tiếp theo vào ngày thứ sáu thứ ba của tháng hiện tại và hàng tháng sau đó. Nó hiểu nhiều biến thể khác nhau của việc lập lịch trình. Tôi đã gặp khó khăn khi cố gắng đánh bại nó.
Vấn đề duy nhất mà tôi bắt đầu gặp phải với Todoist là đôi khi khi tôi hoàn thành một nhiệm vụ, nó không phải lúc nào cũng được lên lịch đúng vào ngày chính xác tiếp theo. Tôi đã bỏ lỡ một vài ngày đến hạn vì điều này và đó là điều đã khơi mào cho việc tìm kiếm một ứng dụng mới của tôi.
Nhiệm vụ định kỳ không khả dụng
Bạn hoàn toàn không thể tạo nhiệm vụ lặp lại trong Google Task , có vẻ ngớ ngẩn. Tuy nhiên, nó chỉ là một sản phẩm khác của Google có thể sử dụng nhiều cải tiến.
Bảng điều khiển dành cho công việc ưu tiên
Tính năng số một đối với tôi khi sử dụng bất kỳ ứng dụng việc cần làm nào là khả năng xem nhanh ngày hoặc tuần của tôi và hiểu ưu tiên hàng đầu là gì. Một số ứng dụng việc cần làm thực hiện điều này rất hay. Những người khác vật lộn khủng khiếp.
Trước tiên chúng ta hãy cùng tìm hiểu về Remember The Milk.
Remember the Milk cung cấp cho bạn một số quan điểm giúp bạn có cái nhìn tổng quát về tuần hoặc ngày của mình. Chế độ xem yêu thích của tôi là chế độ xem 'Tuần này', hiển thị cho bạn mọi nhiệm vụ bạn phải thực hiện từ Thứ Bảy đến Chủ Nhật. Điều này giúp bạn dễ dàng thay đổi công việc để khối lượng công việc trong tuần của bạn được cân bằng tốt hơn.
Hãy xem tất cả các ứng dụng todo khác đều thiếu hụt trong lĩnh vực này tồi tệ như thế nào.
Bảng điều khiển việc cần làm của Microsoft
Bảng điều khiển Microsoft To-Do không tồn tại. Tất cả những gì nó cung cấp là chế độ xem 'Ngày của tôi' hiển thị cho bạn các mặt hàng đến hạn vào ngày hôm nay.
Điều này không hữu ích chút nào khi bạn đang cố gắng lên kế hoạch trước cho công việc để không phải đối mặt với một cuộc khủng hoảng về các ưu tiên xung đột trong cùng một ngày.
Bảng điều khiển Wrike
Wrike sử dụng một cách tiếp cận thú vị cho các nhiệm vụ trên bảng điều khiển. Nó nhóm các nhiệm vụ theo hôm nay , tuần này , tuần tới , và một lát sau .
Mặc dù việc hiển thị tất cả các nhóm được thực thi - không có loại chế độ xem nào khác để chọn - đó vẫn là một cách hữu ích để tổ chức các tác vụ. Bạn có thể thấy các nhiệm vụ sắp tới, trong tương lai có thể giúp bạn thay đổi các ưu tiên và đồng thời, bạn có thể thấy tất cả các nhiệm vụ ngày hôm nay mà bạn cần chú ý ngay lập tức.
Một vấn đề tôi gặp phải với Wrike là nó được xây dựng để hợp tác nhóm . Điều này có nghĩa là các nhiệm vụ có người được giao. Nếu bạn sử dụng Wrike với tư cách cá nhân và quên thêm mình với tư cách là người được giao, nó sẽ không hiển thị trong 'Công việc của tôi' và bạn có thể bị bỏ lỡ các nhiệm vụ có ngày đến hạn quan trọng. Các ứng dụng nhóm việc cần làm có vị trí của chúng, nhưng đối với quản lý dự án cá nhân, chúng không hoạt động tốt.
Tôi cũng nhận thấy rằng khi di chuyển một tác vụ giữa các thư mục dự án, tác vụ đó sẽ không hiển thị trong danh sách hôm nay. Khi tôi liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng của Wrike về điều này, họ cố gắng nói rằng đây là hành vi bình thường. Tuy nhiên, ngày đến hạn vẫn được liệt kê như hôm nay nhưng không hiển thị trong phần 'hôm nay', vì vậy lời giải thích không được chấp nhận. Vì lỗi này khiến tôi bỏ lỡ nhiệm vụ, đây là lý do chính khiến tôi cuối cùng chuyển từ Wrike vĩnh viễn.
Trang tổng quan Any.do
Như đã đề cập trước đó trong bài viết này, AnyDo sử dụng hệ thống loại Kanban, nơi các thẻ có thể được chuyển đổi giữa các dự án và giữa các ngày đến hạn.
Vì vậy, bạn có thể dễ dàng chuyển một nhiệm vụ từ hôm nay đến ngày mai bằng cách kéo thẻ nhiệm vụ sang ngày mai.
Vấn đề với bảng điều khiển này là tất cả các nhiệm vụ được liệt kê trong ngày mai, sắp tới và một ngày nào đó không hiển thị khi chúng đến hạn, vì vậy rất khó để lập kế hoạch công việc trong tương lai của bạn mà không mở thẻ nhiệm vụ riêng lẻ và kiểm tra ngày hoàn thành. Đó là một thiết lập rất khó hiểu. Rõ ràng nỗ lực là để tạo ra một bảng điều khiển tối giản, nhưng có thể tối giản hóa quá nhiều khiến bạn làm cho một hệ thống trở nên quá đơn giản và không thể sử dụng được.
Bảng điều khiển Todoist
Đây là một trong những lĩnh vực mà Todoist nhận được điểm thưởng. Todoist cung cấp khả năng xem các nhiệm vụ bằng cách Hôm nay và 7 ngày tới .
Trong dạng xem danh sách cho mỗi màn hình, các nhiệm vụ hiển thị ngày đến hạn và cả dự án mà chúng là một phần của nó. Điều này làm cho việc tổ chức cả công việc hàng ngày và công việc hàng tuần trở nên rất dễ dàng.
Trang tổng quan không khả dụng
Không ngạc nhiên, Google Task cũng bị thiếu hụt trong lĩnh vực này. Mặc dù bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ trong các dự án riêng lẻ theo ngày đến hạn, nhưng bạn không thể sắp xếp toàn bộ danh sách nhiệm vụ của mình trên tất cả các dự án theo thứ tự ngày đến hạn. Bạn chắc chắn không thể nhóm chúng theo ngày hôm nay, tuần hoặc tháng.
Tích hợp với các ứng dụng khác
Điều cuối cùng bạn muốn là một ứng dụng việc cần làm tách biệt với phần còn lại của thế giới. Một trong những cách hiệu quả nhất để trở nên năng suất hơn là tự động hóa mọi thứ
Ví dụ: có thể khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ trong một dự án nhất định, bạn muốn tự động gửi email cho người quản lý của mình với thông tin chi tiết. Những điều như thế này có thể thực hiện được với các ứng dụng việc cần làm tích hợp với các dịch vụ như Zapier hoặc IFTTT .
Dưới đây là phân tích về tích hợp cho các ứng dụng todo được đánh giá trong bài viết này.
Tích hợp với IFTTT:
- Nhớ sữa
- Todoist
Tích hợp với Zapier:
- Nhớ sữa
- Todoist
- Wrike
Tích hợp với Slack:
- Todoist
- Wrike
- Bat ki lam
Thêm Công việc qua Email:
- Nhớ sữa
Như bạn có thể thấy, ngay cả trong lĩnh vực tích hợp với các dịch vụ khác, Hãy nhớ Sữa xuất hiện trên đầu trang .
Bạn nên làm gì tiếp theo
Bây giờ bạn đã xem xét tất cả sự khác biệt giữa các ứng dụng cần làm hàng đầu hiện có, đừng dừng lại ngay bây giờ! Đã đến lúc đưa ra quyết định của bạn và đăng ký một trong những ứng dụng sau:
Mặc dù cá nhân tôi đã chọn Remember The Milk là ứng dụng cần làm của mình, nhưng đó chỉ là lựa chọn tốt nhất cho những điều quan trọng đối với tôi. Hy vọng rằng tổng quan ở trên, được đúc kết từ nhiều năm kinh nghiệm với các ứng dụng này, sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn mà không mất toàn bộ thời gian để thực hiện.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Đây là lý do tại sao FBI ban hành cảnh báo cho Hive RansomwareFBI đã đưa ra cảnh báo về một loại ransomware đặc biệt khó chịu. Đây là lý do tại sao bạn cần phải đặc biệt cảnh giác với ransomware Hive.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Năng suất
- Những việc cần làm
- GTD
- Công cụ lập kế hoạch
- Đa nhiệm
- Quản lý dự án
Ryan có bằng Cử nhân Kỹ thuật Điện. Anh ấy đã làm việc 13 năm trong lĩnh vực kỹ thuật tự động hóa, 5 năm trong lĩnh vực CNTT và hiện là Kỹ sư ứng dụng. Từng là Biên tập viên quản lý của MakeUseOf, ông đã phát biểu tại các hội nghị quốc gia về Trực quan hóa Dữ liệu và đã được giới thiệu trên đài truyền hình và đài phát thanh quốc gia.
Xem thêm từ Ryan DubeTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký