Home-theater-designers
Trong vài tuần nay, tôi đã tìm kiếm một trang web hoặc ứng dụng dễ sử dụng cho phép tôi lưu giữ và lưu trữ các biên bản cuộc họp. Cách tiếp cận tài liệu văn bản truyền thống không còn là một cách hiệu quả để mất vài phút. Chỉ cần gõ vào một tệp trống không cho phép cộng tác nhanh chóng, cập nhật số phút, cũng không phải là nơi để sao lưu và xem lại những phút đã qua.
Vào tháng 1, chúng tôi đã đề cập đến 6 công cụ họp trực tuyến miễn phí tốt nhất để cộng tác với nhóm của bạn, nhưng bây giờ tôi sẽ thêm Agreedo như một công cụ hữu ích để thiết lập chương trình làm việc, tính theo phút và báo cáo.
Thiết lập cuộc họp
Bạn bắt đầu bằng cách thiết lập một cuộc họp trên Agreedo và gửi lời mời cho các thành viên trong nhóm đăng nhập vào trang web để xem và thậm chí cung cấp thông tin đầu vào cho chương trình họp.
Bạn có thể thiết lập cuộc họp trực tuyến ở chế độ Công khai - hiển thị với mọi người - hoặc Riêng tư trong đó chỉ hiển thị với những người được liệt kê là người tham dự. Bạn có thể chọn để 'kiểm duyệt số phút', có nghĩa là chỉ người tạo cuộc họp mới có thể thêm hoặc sửa đổi các mục. Tất cả những người tham gia khác chỉ có thể thêm nhận xét.
Khi bạn gửi lời mời, những người được mời sẽ nhận được email có tệp đính kèm ngày lịch có thể được mở trong Outlook, Ghi chú hoặc iCal. Bản thân công cụ trực tuyến hoạt động trên tất cả các trình duyệt chính.
bàn phím máy tính xách tay của tôi không hoạt động
Chuẩn bị cuộc họp
Agreedo cung cấp bốn mục chương trình nghị sự khác nhau: Thông tin, Quyết định, Nhiệm vụ , và Đề tài . Những mục này thực sự giúp bạn biết đâu là thông tin quan trọng nhất để thêm vào biên bản cuộc họp. Thường có rất nhiều cuộc thảo luận và đôi khi tranh luận về những vấn đề rất quan trọng trong cuộc họp, nhưng để hoàn thành công việc, các nhiệm vụ phải được xác định và phân công, đồng thời phải đưa ra các quyết định quan trọng.
Vì vậy, trước khi một cuộc họp được tổ chức, điều quan trọng là phải lập và sắp xếp thứ tự ưu tiên danh sách các mục trong chương trình cho cuộc họp. Nếu một cuộc họp có cùng các thành viên trong nhóm thì bạn có thể không kiểm duyệt biên bản để những người khác có thể thêm các mục vào biên bản.
Các mục cuộc họp có thể được di chuyển xung quanh, nhưng rất tiếc là không có cách nào để chỉ định thời lượng cho từng mục chương trình làm việc, mặc dù bạn có thể thiết lập thời lượng cho toàn bộ cuộc họp.
Bạn cũng có thể đặt các mục phụ bên dưới mỗi mục chính và mỗi mục của mục có thể được ẩn khi chúng được hoàn thành trong cuộc họp.
Tính năng cộng tác
Điều hữu ích nhất về Agreedo là các chương trình nghị sự được đăng trực tuyến, cho phép cộng tác. Các thành viên trong nhóm cũng có thể đăng nhập vào Agreedo bằng cách đăng ký trên trang web hoặc sử dụng thông tin đăng nhập Google của họ.
Nếu bạn cho phép bỏ kiểm duyệt số phút, những người tham gia được mời có thể sửa đổi các mục trong chương trình làm việc. Đây là một ý tưởng hay, nhưng một quy trình nâng cao hơn sẽ cho phép chỉ những người được mời được chọn sửa đổi các mục trong chương trình làm việc và không phải mọi người tham gia được mời tham gia cuộc họp.
Nếu bạn chọn kiểm duyệt cuộc họp, điều đó có nghĩa là những người tham gia chỉ có thể thêm nhận xét vào các mục của chương trình làm việc. Thậm chí, kiểu cộng tác này còn hữu ích để làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn vì bạn thực sự có thể bắt đầu lấy ý kiến đóng góp cho cuộc họp trước khi cuộc họp được tổ chức. Ngoài các nhận xét được thêm vào các mục cuộc họp, các tệp cũng có thể được đính kèm vào các mục chương trình làm việc. Liên kết đến các nguồn trực tuyến mặc dù sẽ cần được đăng trong phần bình luận. Không có một công cụ dành riêng cho URL.
Một tính năng khác mà tôi mong muốn đối với Agreedo là mục Quyết định được thiết lập để có thể đăng các cuộc thăm dò trực tiếp cho biết ngày diễn ra sự kiện, số tiền phải chi cho một mục được ngân sách và các quyết định biểu quyết khác cần được làm ra.
Tổ chức các cuộc họp
Khi bạn tổ chức các cuộc họp, Agreedo bao gồm một bộ hẹn giờ tích hợp. Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp trực tuyến, những người tham gia có thể sử dụng một công cụ như WebEx để xem biên bản trực tuyến. Hoặc những người tham gia có thể đăng nhập vào biên bản cuộc họp và làm mới trang vì biên bản được cập nhật trong cuộc họp.
Trước và trong cuộc họp, bạn có thể giao nhiệm vụ và ngày đến hạn cho các cá nhân trong cuộc họp.
làm thế nào để tìm ra bo mạch chủ nào tôi có windows 10
Đăng tính năng cuộc họp
Điều làm cho một công cụ trực tuyến như Agreedo hữu ích hơn các phương pháp truyền thống là tất cả các biên bản có thể được lưu trữ trực tuyến để xem lại, cũng như in hoặc xuất dưới dạng tài liệu Excel. Bạn cũng có thể gửi một liên kết đến biên bản trực tuyến. Những người tham gia có thể nhận được lời nhắc qua email về các nhiệm vụ mà họ đã đăng ký cũng như xem tất cả các nhiệm vụ được giao cho họ.
Ngoài ra còn có một tính năng cuộc họp 'theo dõi' cho phép bạn kiểm tra và chuyển các mục trong chương trình làm việc từ cuộc họp trước sang cuộc họp tiếp theo. Đây là một cách tiết kiệm thời gian, đặc biệt là đối với những người được chỉ định dành vài phút và thực hiện theo dõi.
Không nghi ngờ gì nữa, nhiều người dùng Agreedo sẽ có nhiều yêu cầu tính năng khác nhau cho trang web trực tuyến này, nhưng hiện tại tôi rất vui vì nó đã tồn tại, vì nó đã quá hạn từ lâu.
Agreedo hiện hoàn toàn miễn phí không có gói định giá nào. Hãy cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì về trang web này và những gì bạn muốn xem được thêm vào nó.
Tín dụng hình ảnh: Shutterstock
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 5 mẹo để nạp đầy năng lượng cho máy VirtualBox Linux của bạnBạn mệt mỏi với hiệu suất kém do các máy ảo cung cấp? Đây là những gì bạn nên làm để tăng hiệu suất VirtualBox của mình.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Công nghệ kinh doanh
Bakari là một nhà văn và nhiếp ảnh gia tự do. Anh ấy là người dùng Mac lâu năm, người hâm mộ nhạc jazz và là người đàn ông của gia đình.
Xem thêm từ Bakari ChavanuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký