Home-theater-designers
Đã đến lúc vượt ra ngoài Google Tài liệu và Microsoft Word. Các trình soạn thảo tài liệu trực tuyến tuyệt vời này bổ sung các tính năng rất cần thiết cho các trình xử lý văn bản hiện đại.
Cuộc trò chuyện xung quanh các ứng dụng tài liệu luôn đưa ra những cái tên cũ giống nhau: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho, v.v. Nhưng một loạt các trình chỉnh sửa tài liệu trực tuyến mới đang giải quyết những thiếu sót của những ứng dụng phổ biến này. Họ đang giới thiệu những khả năng mới cho trình xử lý văn bản khiêm tốn, chẳng hạn như các tính năng tập trung vào cộng tác cho người viết, các công cụ dự án cần thiết để làm việc theo nhóm và dễ dàng thiết kế các tài liệu đẹp.
1. Bản nháp (Web): Ứng dụng tài liệu trực tuyến tốt nhất cho nhà văn
Draft là ứng dụng xử lý văn bản hoặc tài liệu tốt nhất cho người viết, cả trực tuyến hoặc ngoại tuyến. Trên thực tế, đây là giải pháp thay thế tốt nhất cho MS Word và Google Docs nếu bạn có xu hướng viết nhiều. Thật là sốc khi công cụ tiện lợi này miễn phí và nó đã khiến tôi chiến thắng.
Bạn có thể đi qua danh sách tính năng đầy đủ của Bản nháp cho tất cả những gì nó cung cấp. Dưới đây là những điểm nổi bật khiến nó tốt hơn các ứng dụng viết trực tuyến khác:
- Kiểm soát phiên bản: Nếu cộng tác viên thực hiện thay đổi, tài liệu chỉ cập nhật trên máy tính của họ. Bạn vẫn có thể chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi đó trong tài liệu của mình.
- Nhận xét ra: Trong khi viết, bạn có thể thường muốn thử các biến thể của một dòng hoặc một đoạn văn. Nhưng cho đến khi bạn hiểu đúng, bạn muốn lưu bản gốc ở đâu đó. Với một lần nhấn phím, bạn có thể chuyển văn bản được đánh dấu thành một nhận xét (tại cùng một vị trí). Với một nét vẽ khác, hãy truy xuất nó trở lại tài liệu.
- Đánh dấu tất cả: Bạn có thể thêm danh sách việc cần làm trong bất kỳ tài liệu nào bằng các lệnh Markdown đơn giản. Ngay cả khi bạn không biết ngôn ngữ Markdown, bạn cũng có thể dễ dàng học lệnh đơn giản.
- Tự động đơn giản hóa: Bản nháp đi kèm với một bot sẽ phân tích những gì bạn đã viết và đề xuất một cách đơn giản hơn để nói điều tương tự.
- Chế độ Hemingway: Một 'chế độ lấy nét' nơi bạn chỉ viết và không thể xóa. Ý tưởng này được lấy cảm hứng từ lời khuyên của Hemingway về 'viết khi say, chỉnh sửa thật tỉnh táo', nơi bạn được khuyến khích viết mà không cần chỉnh sửa suy nghĩ của mình. Đừng nhầm lẫn điều này với Ứng dụng Hemingway dành cho các nhà văn sáng tạo.
2. HOẶC (Web): Ứng dụng tài liệu được tạo bằng thẻ thông minh cho sinh viên và nhà nghiên cứu
YADA (Yet Another Docs App) có cách sử dụng tài liệu khác khiến một số người chuyển đổi. Trên thực tế, sẽ thật tuyệt nếu Microsoft Word hoặc Google Docs kết hợp các tính năng này vào ứng dụng của họ.
Ứng dụng web giới thiệu việc gắn thẻ trong tài liệu. Mỗi dòng hoặc đoạn của tài liệu là một khối khép kín. Bạn có thể thêm thẻ vào khối này để dễ dàng tìm kiếm sau này. Đó là một công cụ hữu ích cho việc học tập, nghiên cứu và những người thực hiện nhiều việc tham khảo chéo.
Học sinh (và giáo viên) cũng sẽ thích chức năng Thẻ. Bạn có thể tạo flashcards Q & A từ văn bản và thẻ hiện có của mình. Do đó, bạn có thể sử dụng YADA để ghi chú trong lớp và sắp xếp chúng một cách nhanh chóng bằng cách thêm các thẻ có ý nghĩa về những phần chúng có liên quan.
Sau đó, các thẻ có thể được sử dụng trong các chế độ xem khác nhau. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nội dung được gắn thẻ trong một tệp để hiển thị trong tài liệu khác. Cũng có một Chế độ xem Trang trình bày biến flashcard của bất kỳ tài liệu nào thành trình chiếu.
3. Slick Docs (Web): Tạo tài liệu đẹp với các khối và mẫu kéo và thả
Cả Google Docs và Microsoft Word đều cung cấp nhiều mẫu sơ yếu lý lịch, sách mỏng, tài liệu quảng cáo, menu, v.v. Slick Docs cũng có những mẫu đó, nhưng nó nâng cấp trải nghiệm bằng cách thêm các khối kéo và thả để thay đổi hoặc thêm bất kỳ phần tử nào trong bản mẫu.
Khi bạn tạo một tài liệu mới, bạn sẽ tìm thấy một thanh bên có danh sách cuộn các khối được thiết kế trước. Ví dụ: trong một mẫu sơ yếu lý lịch, bạn có thể trao đổi cấu hình tiêu đề với các kiểu khác hoặc xóa hoàn toàn khối đó. Mỗi khối có toàn bộ chiều rộng của một tài liệu.
Tất nhiên, văn bản và hình ảnh trong khối có thể được chỉnh sửa. Đó là một trình soạn thảo văn bản đầy đủ tính năng với tất cả các khả năng của một trình xử lý văn bản tốt. Chỉnh sửa hình ảnh thậm chí còn có các tùy chọn bổ sung như thêm chú thích hoặc văn bản thay thế, thay đổi kiểu và kích thước cũng như thêm liên kết.
Đừng lo lắng về việc lộn xộn trong khi bạn chỉnh sửa tài liệu, Slick Docs lưu lịch sử sửa đổi để bạn quay trở lại phiên bản cũ hơn. Sau khi hoàn thành tài liệu, bạn có thể tải xuống dưới dạng PDF hoặc xuất bản trực tuyến để lấy URL có thể chia sẻ.
Bốn. Hush Docs (Web): Lựa chọn thay thế Google Documents trực tuyến thân thiện với quyền riêng tư
Nếu mối quan tâm chính của bạn với Google Documents là quyền riêng tư, thì hãy xem xét Hush Docs. Bạn thậm chí không cần phải chuyển hoàn toàn sang Hush Docs; bạn có thể sử dụng nó cho những tài liệu bạn muốn bảo vệ trực tuyến trong khi tiếp tục với Google Documents cho phần còn lại.
Ứng dụng web miễn phí đi kèm với một trình xử lý văn bản đầy đủ tính năng, dữ liệu của nó mà chỉ bạn hoặc bất kỳ ai mà bạn chia sẻ liên kết mới có thể truy cập được. Công cụ không cần đăng ký này hoạt động ngoại tuyến và lưu trữ các tệp trong trình duyệt. Nếu bạn đã tạo một tài khoản, bạn có thể đồng bộ hóa các tệp để truy cập chúng ở mọi nơi.
Bản thân trình chỉnh sửa tài liệu có hầu hết những thứ bạn muốn, như chín phông chữ cơ bản, định dạng văn bản (bao gồm căn chỉnh, tiêu đề và dấu ngoặc kép), trình thông báo phím cách và hỗ trợ liên kết, hình ảnh và video. Nó cũng bao gồm một số định dạng nâng cao cho các phép toán. Thật không may, nó không hỗ trợ bảng.
Tương tự, hãy xem CryptPad vượt xa Docs để tạo ra một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến đầy đủ riêng tư và được mã hóa. Đây là một trong những ứng dụng tốt nhất để các nhóm sáng tạo cộng tác.
5. Hay thay đổi (Web): Tài liệu nhóm với Lưu đồ, Bản đồ tư duy, Khung dây, Công việc
https://vimeo.com/510836354
Whimsical tự gọi mình là không gian làm việc trực quan kết hợp tài liệu hoặc xử lý văn bản với các tính năng tốt nhất của bảng trắng. Bộ tính năng này làm cho nó trở nên lý tưởng cho một nhóm làm việc trên một dự án cùng nhau từ mọi nơi.
Trình chỉnh sửa tài liệu bao gồm tất cả các định dạng văn bản và phương tiện thông thường. Trình chỉnh sửa cũng hỗ trợ Markdown. Ngoài ra, nó có một số tùy chọn định dạng đặc biệt như danh sách nhiệm vụ (với tính năng kéo và thả) và 'Chế độ lấy nét' để loại bỏ tất cả các yếu tố gây xao nhãng và viết. Tối đa mười cộng tác viên có thể sử dụng phiên bản miễn phí để chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực.
Nhưng điều kỳ diệu thực sự xảy ra khi bạn thêm các tính năng khác. Lưu đồ là một canvas đơn giản để tạo một loạt các bảng được kết nối với nhau, với tùy chọn của mỗi bảng chứa các phần tử. Lập bản đồ tư duy có thể diễn ra như một bài tập cá nhân hoặc nhóm. Bạn có thể tạo mô hình khung dây hoàn chỉnh của các ứng dụng và trang web bằng các công cụ thiết kế đơn giản.
Tất cả sau đó kết hợp với nhau trong tài liệu của bạn, tài liệu này có thể nhập hoặc liên kết với các phần tử khác này. Sau đó, bạn có một nơi để quản lý toàn bộ dự án của mình. Thủ tục thanh toán vài ví dụ này về cách có thể sử dụng Tài liệu đột ngột cho Wiki, giới thiệu nhân viên, ghi chú cuộc họp, động não và các tình huống công việc khác cho các nhóm nhỏ.
Một ứng dụng tương tự khác đáng thử là Nuclino , một trong những lựa chọn thay thế Google Documents tốt nhất cho các tài liệu trực tuyến. Nuclino bao gồm nhiều tính năng này và hoạt động giống như những gì bạn sẽ nhận được nếu Trello và Google Docs sinh con.
Bộ ứng dụng Office so với Ứng dụng độc lập
Bất kể bạn sử dụng bộ xử lý văn bản tiện lợi nào trong số những bộ xử lý văn bản tiện lợi này, nó liên quan đến việc lựa chọn giữa một bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ và một ứng dụng độc lập. Google, Microsoft, Zoho và những người khác rất phổ biến vì bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các tài liệu, bảng tính và bản trình bày, tất cả đều nằm trong cùng một hệ sinh thái.
Nhưng trong khi điều đó hữu ích cho các công ty, nó không cần thiết cho các cá nhân và nhóm nhỏ. Sử dụng các ứng dụng công việc phù hợp với bạn, bất kể tổng thể gia đình hoặc dãy phòng của chúng. Ví dụ: trong đại dịch COVID, mọi người đều đang sử dụng Zoom bất kể Skype và Teams của Microsoft hay Google Meet. Vậy tại sao bộ ứng dụng văn phòng phải khác biệt?
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Google Tài liệu là gì? Làm thế nào để sử dụng nó như một chuyên giaGoogle Documents có thể làm được nhiều hơn những gì bạn có thể nhận ra. Đây là mọi thứ bạn cần biết để sử dụng thành thạo Google Tài liệu!
cách tạo tài khoản người dùng mới trong windows 10Đọc tiếp Chủ đề liên quan
- Internet
- Năng suất
- Công cụ cộng tác
- Tài liệu kỹ thuật số
- Ứng dụng web thú vị
Mihir Patkar đã viết về công nghệ và năng suất trong hơn 14 năm tại một số ấn phẩm truyền thông hàng đầu trên thế giới. Anh ấy có một nền tảng học thuật về báo chí.
Xem thêm từ Mihir PatkarTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký