Home-theater-designers
Nếu bạn sử dụng Google Tài liệu làm trình xử lý văn bản chính của mình, bạn sẽ tự hỏi nơi mà các ứng dụng năng suất, tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng này đã tồn tại suốt cuộc đời bạn.
Google Docs vẫn là vua của các trình soạn thảo tài liệu trực tuyến. Nhưng nếu bạn đang sử dụng nó, bạn chỉ đang làm xước bề mặt của những gì nó có thể làm. Từ việc tạo wiki của riêng bạn đến việc thêm chỉ mục và dấu trang vào tài liệu, các ứng dụng này sẽ giúp bạn nâng cấp Google Tài liệu của mình thành một con thú năng suất.
1. gSweets (Google Tài liệu): Phím tắt Bàn phím Lệnh Slash cho Google Tài liệu
Google Tài liệu là một ứng dụng tuyệt vời, nhưng gần đây nó đã bị vượt mặt bởi các bộ năng suất trực tuyến mới như Notion và Confluence. Một trong những tính năng mới tốt nhất là lệnh gạch chéo, nơi bạn có thể nhanh chóng thực hiện một số việc bằng cách nhập dấu gạch chéo ngược theo sau là một từ khóa. gSweets mang khả năng đó lên Google Documents miễn phí.
Cài đặt tiện ích bổ sung gSweets và bạn sẽ thấy một lời nhắc lâu năm ở con trỏ yêu cầu bạn nhập dấu gạch chéo để xem danh sách các lệnh. Các lệnh có thể được nhập bằng từ khóa hoặc bạn có thể duyệt menu mà không cần rời bàn phím.
Hiện tại, gSweets hỗ trợ Tiêu đề (sáu kích thước khác nhau), danh sách được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số, nhập biểu tượng cảm xúc, dấu phân cách, chèn bảng, liên kết hoặc hình ảnh, thêm hình ảnh từ Unsplash và thêm GIF từ Giphy. Nó siêu đơn giản và sẽ cho phép bạn làm được nhiều việc hơn với Google Tài liệu mà trước đây yêu cầu nhiều bước nhấp chuột.
Tải xuống: gSweets cho Google Tài liệu (Miễn phí)
2. Tìm kiếm & Điều hướng (Google Tài liệu): Điều hướng tự động, Dấu trang và Tìm kiếm nâng cao
Google Documents dài dòng có thể trở nên lộn xộn và khó xử lý. Bạn sẽ thấy mình cuộn lên và xuống để tìm những gì bạn cần, cho dù đó là một phần hay một số hình ảnh. Tiện ích bổ sung Tìm kiếm & Điều hướng giúp duyệt tài liệu của bạn dễ dàng hơn nhiều.
cách kiểm tra bo mạch chủ trên máy tính
Tìm kiếm & Điều hướng tự động phát hiện các tiêu đề và tiêu đề phụ trong tài liệu và biến chúng thành thanh bên điều hướng. Do đó, bạn có thể nhấp vào các tiêu đề như liên kết để chuyển đến điểm đó. Tương tự, tiện ích bổ sung phát hiện tất cả hình ảnh (có chú thích) và bảng trong tài liệu của bạn, một lần nữa cho phép bạn chuyển đến chúng trong nháy mắt.
Chức năng tìm kiếm của tiện ích cũng mạnh hơn chức năng Tìm của Google docs. Bất kỳ từ hoặc cụm từ nào bạn nhập sẽ tìm kiếm văn bản, dấu trang, hình ảnh, bảng và tiêu đề và hiển thị chúng trong danh sách kết quả thay vì nhấp vào nút 'Tiếp theo' nhiều lần.
Bạn cũng có thể thêm dấu trang trong tài liệu. Đánh dấu từ bất kỳ và thêm dấu trang, đổi tên từ đó để hoạt động như một ghi chú. Tìm kiếm & Điều hướng là một điều tuyệt vời tiện ích bổ sung để cải thiện trích dẫn và thư mục .
Tải xuống: Tìm kiếm & Điều hướng cho Google Tài liệu (Miễn phí)
3. Bạn cần một Wiki (Web): Biến Google Tài liệu thành Wiki
Nếu bạn cần chia sẻ tài liệu với nhóm của mình, You Need a Wiki (YNAW) là một trang web đơn giản để biến Google Documents thành một wiki miễn phí cơ bản. Những người khác sẽ đọc nó khi bạn chia sẻ liên kết với họ, nhưng họ không thể thực hiện thay đổi (trừ khi bạn chọn các cấp trả phí).
YNAW cũng hoạt động với Google Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu, nhưng bạn sẽ sử dụng Tài liệu cho hầu hết nó. Về cơ bản, nó giống như biến một thư mục trên Google Drive của bạn thành một trang đẹp để chia sẻ với nhóm của bạn. Bạn có thể thêm bất kỳ tệp Google nào hoặc URL trực tiếp dưới dạng một trang riêng lẻ trên thanh bên hoặc tạo một thư mục con trong YNAW. Thư mục con này có thể có các tệp và liên kết riêng của nó.
Để thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa để mở tài liệu đó trong Google Tài liệu, thêm hoặc xóa bất kỳ nội dung nào bạn muốn và đóng tài liệu. Làm mới YNAW và các thay đổi sẽ hiển thị ngay lập tức. Trong tài liệu, bạn có thể liên kết đến các tệp khác trong thư mục YNAW của Google Drive, tạo ra loại liên kết chéo mà bạn thường thấy trong Wikipedia.
Phiên bản miễn phí chỉ cung cấp cho bạn một wiki và một người có thể thực hiện thay đổi. Phiên bản cao cấp ($ 10 mỗi tháng) bổ sung một số khả năng như 10 người dùng có thể chỉnh sửa wiki, wiki không giới hạn, tên miền tùy chỉnh và màu thanh bên và tìm kiếm trong trang.
YNAW là lựa chọn tuyệt vời cho những người sử dụng Google Documents và muốn có một wiki đơn giản. Nhưng nếu bạn muốn có nhiều tính năng nâng cao hơn, bạn nên sử dụng các trang web tốt nhất để tạo trang Wiki .
Bốn. Đối chiếu (Chrome): Sao chép bất kỳ văn bản nào trên web để tự động dán vào tài liệu
Sinh viên và nhà nghiên cứu thường sử dụng Google Docs như một trạm kết xuất dữ liệu. Nhưng quá trình này rất phức tạp. Khi bạn đọc một cái gì đó thú vị, bạn sao chép và dán nó vào Google Tài liệu (sau khi tìm kiếm tab đó), sau đó quay lại tab gốc để sao chép liên kết và một lần nữa vào Tài liệu để dán nó.
Đối chiếu làm cho toàn bộ thử thách này dễ dàng hơn nhiều. Mở trang của tiện ích mở rộng trong một tab mới và trỏ nó đến tài liệu Google Tài liệu hiện có hoặc tạo một tài liệu mới. Đó là nó; quá trình thiết lập đã hoàn tất! Bây giờ khi bạn tìm thấy dữ liệu thú vị trên web, hãy đánh dấu nó và nhấn biểu tượng Collate. Nó sẽ tự động được thêm vào Google Tài liệu đã nói, hoàn chỉnh với một liên kết đến trang gốc.
Bạn có thể làm cho nó nhanh hơn nữa bằng cách thêm một phím tắt. Đó là một trong những điều tiện lợi cài đặt ẩn để quản lý các tiện ích mở rộng của Chrome . Tôi thấy Ctrl + Shift + C là một sự kết hợp tốt, nhưng bạn có thể thoải mái chọn bất kỳ thứ gì không trùng lặp với một phím tắt phổ biến.
Tải xuống: Đối chiếu cho Trình duyệt Chrome (Miễn phí)
5. Chế độ Solo , AuthorViz , DocuViz (Chrome): Công cụ cần thiết cho cộng tác viên thường xuyên của Google Documents
Google Tài liệu rất tuyệt vời để cộng tác với các nhà văn khác trong thời gian thực. Nhưng điều này cũng có thể gây mất tập trung, chưa kể đến việc theo kịp lịch sử phiên bản trở nên khó khăn một chút. Người dùng Chrome có thể sử dụng ba tiện ích mở rộng tiện dụng để giúp cộng tác trên Google Tài liệu dễ dàng hơn.
Chế độ Solo là một chế độ viết không bị phân tâm dành cho Google Tài liệu. Khi cộng tác viên của bạn thực hiện các thay đổi đối với Tài liệu trong thời gian thực, bạn có thể thấy điều đó diễn ra bằng con trỏ có màu khác. Chế độ Solo sẽ loại bỏ sự phân tâm đó để bạn có thể tập trung vào việc viết lách.
Tải xuống: Chế độ Solo cho Trình duyệt Chrome (Miễn phí)
AuthorViz là một phần mở rộng tương tự nhưng nhiều hơn để xem những gì mỗi cộng tác viên đã thêm vào một tệp. Văn bản của mỗi cộng tác viên hiển thị dưới dạng màu khác nhau (bạn cũng có thể nhận được màu này khi xem xét tệp, nhưng không phải sau khi bạn chấp nhận các thay đổi).
Tải xuống: AuthorViz cho Trình duyệt Chrome (Miễn phí)
DocuViz là một phần mở rộng để thống kê các đóng góp của từng người viết. Bạn sẽ thấy biểu đồ về 'khoảng cách' hoặc 'thời gian' dành cho tài liệu để xác định xem ai đã viết bao nhiêu phần trăm.
Tải xuống: DocuViz cho Trình duyệt Chrome (Miễn phí)
Khám phá Thêm Tiện ích bổ sung của Google Tài liệu
Luôn ngạc nhiên là nhiều người không biết về Thị trường không gian làm việc của Google . Bộ sưu tập tiện ích bổ sung này hoạt động với Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày để mở rộng khả năng của bộ ứng dụng văn phòng của Google. Thêm vào đó, đây không phải là các tiện ích mở rộng trình duyệt; họ cắm vào chính ứng dụng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể sử dụng chúng trên cả máy tính và điện thoại. Vì vậy, hãy tự giúp mình và khám phá thị trường để tìm một số công cụ tuyệt vời để tăng sức mạnh cho Google Drive.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách làm sạch PC Windows của bạn bằng Command PromptNếu PC Windows của bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, hãy dọn sạch rác bằng các tiện ích Command Prompt nhanh này.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Năng suất
- Google Tài liệu
- Công cụ cộng tác
- Ứng dụng web thú vị
- Google Drive
- Tiện ích mở rộng trình duyệt
Mihir Patkar đã viết về công nghệ và năng suất trong hơn 14 năm tại một số ấn phẩm truyền thông hàng đầu trên thế giới. Anh ấy có một nền tảng học thuật về báo chí.
Xem thêm từ Mihir PatkarTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký