Home-theater-designers
Các Tải xuống thư mục trên máy Mac của bạn nhanh chóng biến thành một mê cung của các tập tin bị mất và bị lãng quên. Nó cần được dọn dẹp và tổ chức để giữ cho nó có thể quản lý được.
Tin tốt là bạn không phải tự mình giải quyết những công việc thường ngày buồn tẻ này. Hãy để máy tính của bạn tiếp quản cho bạn. Bạn có thể làm sạch máy Mac của mình Tải xuống thư mục (hoặc bất kỳ thư mục nào khác) tự động bằng các phương pháp sau.
1. Thiết lập thư mục thông minh
Thư mục thông minh hoàn toàn không phải là thư mục --- chúng là những tìm kiếm đã lưu, chính xác là --- nhưng bạn có thể sử dụng chúng như vậy. Với tính năng này, thay vì di chuyển xung quanh các tệp trong Tải xuống , bạn có thể lọc chúng để xem một tập hợp con cụ thể mà bạn quan tâm.
Sử dụng thư mục thông minh theo cách này có cả lợi thế và bất lợi của nó. Các thư mục rất dễ thiết lập và tùy thuộc vào quy tắc của bạn, cho phép một số chồng chéo giữa nội dung của chúng.
Mặt khác, bạn không thực sự xóa tệp hoặc cơ cấu lại Tải xuống thư mục. Có vẻ như chỉ có bạn, có nghĩa là thư mục vẫn lộn xộn dưới mui xe. Nói rõ hơn, việc tạo một thư mục thông minh không làm thay đổi nội dung của bản gốc.
Cách tạo một thư mục thông minh
Để bắt đầu, hãy mở thư mục Finder nơi chứa các tệp đã tải xuống của bạn. (Đây sẽ là Tải xuống nếu bạn chưa làm sai với các mặc định của hệ thống.)
Tiếp theo, nhấp vào Tệp> Thư mục thông minh mới . Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ tìm kiếm Finder quen thuộc. Trong phần bên dưới thanh công cụ, xác nhận rằng thư mục tìm kiếm được đặt thành Tải xuống và không Máy Mac này . (Finder có xu hướng quay lại tìm kiếm trên toàn bộ máy tính của bạn, điều này không phải là những gì bạn muốn ở đây.)
Sử dụng các bộ lọc tìm kiếm có sẵn để thu hẹp loại tệp đã tải xuống mà bạn đang tìm kiếm. Bạn có thể tìm kiếm các từ khóa bằng cách sử dụng hộp tìm kiếm trên thanh công cụ hoặc thêm các quy tắc cụ thể hơn bằng cách nhấp vào hơn biểu tượng ở ngoài cùng bên phải.
Hãy kết hợp nhiều thuộc tính tệp như Tốt bụng , Ngày tạo ra , Tên , và Nội dung để tìm kiếm cụ thể hơn.
Theo mặc định, mục Finder phải đáp ứng tất cả các quy tắc được liệt kê để vượt qua bộ lọc. Nếu bạn muốn sáng tạo hơn với các kết hợp quy tắc, hãy nhấn giữ Lựa chọn trong khi thêm quy tắc mới. Sau đó, Finder cho phép bạn chỉ định xem không tí nào , tất cả các , hoặc không ai của một tập hợp con các quy tắc phải được đáp ứng.
Đánh vào Cứu ở trên cùng bên phải bên dưới thanh công cụ sau khi bạn đã thiết lập bộ lọc theo ý muốn của mình. Bạn có thể lưu thư mục thông minh vào vị trí mặc định (
~/Library/Saved Searches) và chọn xem bạn có muốn thêm lối tắt vào thanh bên của mình hay không.
Để nhóm tất cả các thư mục thông minh của bạn lại với nhau, tốt nhất bạn nên sử dụng bí danh của chúng thay vì các thư mục gốc. Bí danh là các phím tắt giúp giảm bớt sự lộn xộn của Finder. Bạn có thể tạo một cái cho một thư mục thông minh bằng cách sử dụng Đặt bí danh trong menu ngữ cảnh hoặc menu chuột phải của nó.
Việc bạn có muốn lưu bí danh thư mục thông minh vào một thư mục chuyên dụng hay không là tùy thuộc vào bạn, Tải xuống thư mục chính nó, hoặc thêm các phím tắt thanh bên vào chúng.
nút wps trên bộ định tuyến là gì
2. Tạo một hành động thư mục với Automator
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hiệu quả hơn một chút, Automator có thể giúp bạn. Đó là một công cụ GUI kéo và thả đi kèm với macOS và cho phép bạn tạo macro và ứng dụng. Chúng tôi đã xem xét một số cách sử dụng cơ bản cho Automator trước đây nếu bạn là người mới.
Ngược lại với Thư mục thông minh, Công cụ tự động hóa không chỉ cung cấp cho bạn một cái nhìn rõ ràng hơn về Tải xuống thư mục. Nó cũng giúp bạn tự động xóa các tệp đáp ứng các tiêu chí nhất định, hoặc thậm chí đổi tên / di chuyển chúng.
Hãy sử dụng Automator để tự động xóa các tệp được thêm vào Tải xuống thư mục. Chúng tôi sẽ sử dụng loại tệp làm bộ lọc của mình, nhưng quy trình tương tự cũng áp dụng để phân loại tệp của bạn dựa trên các tiêu chí khác.
Đầu tiên, kích hoạt Automator, nhấp vào Tài liệu mới và chọn Hành động thư mục như loại tài liệu của bạn. Loại macro này hoạt động với một thư mục duy nhất và được kích hoạt bất cứ khi nào các mục mới hiển thị trong thư mục.
Thư mục được đề cập ở đây là Tải xuống . Chọn nó từ menu thả xuống trong ngăn bên phải trong chế độ xem ba ngăn mặc định của Automator.
Sau đó, kéo hành động Đặt giá trị của biến từ ngăn giữa đến phần dòng công việc trống bên dưới menu thả xuống. Từ Biến đổi danh sách bên dưới phần này, đổi tên biến thành, chẳng hạn, tập tin mới , cho thuận tiện.
Các hành động quy trình làm việc khác
Bây giờ đã đến lúc thêm hành động thứ hai vào quy trình làm việc. Lôi kéo Lọc các mục của công cụ tìm kiếm từ ngăn giữa đến khoảng trống bên dưới tác vụ đầu tiên. Tại đây, bạn có thể chỉ định các loại tệp mà bạn quan tâm và tinh chỉnh các bộ lọc cho phù hợp.
Hãy bắt đầu với các tài liệu là tệp văn bản hoặc PDF. Các bộ lọc của chúng tôi sau đó sẽ giống như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Bạn có thể thêm các bộ lọc khác bằng cách sử dụng bất kỳ + các nút có sẵn trong hành động.
Bây giờ, tất cả những gì còn lại phải làm là gửi các bản tải xuống đã lọc vào thùng rác. Để làm điều này, hãy kéo Di chuyển các mục trong Finder vào Thùng rác hành động đối với phần quy trình làm việc. Hành động này không nhận được bất kỳ thông số đặc biệt nào. Bạn có thể tiếp tục và nhấp vào Tệp> Lưu để lưu hành động thư mục và để nó tự động chạy bất cứ khi nào tệp mới hiển thị trong Tải xuống thư mục.
3. Cài đặt Hazel
Nếu bạn không muốn một giải pháp làm sạch bề ngoài như các thư mục thông minh và bạn không muốn sử dụng Automator, hãy thử Hazel. Đây là một ứng dụng tự động hóa dành cho macOS và nó có thể lấy cho bạn kết quả tương tự như hai phương pháp trên, đồng thời thân thiện hơn với người dùng.
Hazel thậm chí còn có một quy tắc mẫu để làm sạch Tải xuống thư mục. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn các hộp kiểm phù hợp với các quy tắc bạn muốn kích hoạt. Ví dụ: bạn có thể chọn Phim hộp kiểm để gửi các tệp video đến Phim thư mục tự động.
Bạn có thể chỉnh sửa các quy tắc hiện có và thêm nhiều quy tắc của riêng bạn. Để cho bạn biết cách thực hiện, hãy nói rằng bạn muốn chỉnh sửa Phim quy tắc ở trên để tải tệp phim lên máy chủ và sau đó xóa chúng khỏi Tải xuống thay vì chuyển chúng vào thư mục mặc định. Trước tiên, bạn sẽ phải nhấp vào biểu tượng bút chì bên dưới danh sách quy tắc để hiển thị quy tắc ban đầu.
Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy để nguyên tác vụ kích hoạt, nhưng điều chỉnh các tác vụ tiếp theo:
- Chọn Tải lên từ trình đơn thả xuống và sau đó thêm các chi tiết máy chủ cần thiết đi kèm với nó.
- Thêm hành động thứ hai bằng cách sử dụng + có sẵn bên cạnh nút đầu tiên. Đối với hành động này, hãy chọn Di chuyển từ menu thả xuống đầu tiên và Rác từ menu thứ hai.
Bấm vào VÂNG nút để niêm phong sự lựa chọn của bạn.
(Các Tải xuống tự động hóa cũng cho phép bạn tự động loại bỏ các tệp trùng lặp và các tệp tải xuống không hoàn chỉnh.)
Tạo quy tắc mới cho các thư mục khác cũng dễ dàng. Bắt đầu bằng cách thêm thư mục được đề cập vào ngăn bên trái và sau đó bạn có thể thêm, xóa và chỉnh sửa các quy tắc cho thư mục này từ ngăn bên phải.
Tải xuống: cây phỉ ($ 32, có phiên bản dùng thử)
Hãy để máy Mac của bạn làm việc
Như chúng ta đã thấy ở trên, bạn không chỉ có thể giữ Tải xuống thư mục sạch sẽ và gọn gàng dễ dàng mà còn quản lý các thư mục khác trên máy Mac của bạn. (Nếu bạn cảm thấy thoải mái với tập lệnh bash, bạn cũng có thể đạt được kết quả tương tự với tự động hóa AppleScript.)
Nếu điều này khiến bạn có tâm trạng để dọn dẹp, đừng dừng lại ngay bây giờ. Tại sao không dọn dẹp màn hình Mac của bạn tiếp theo?
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Hướng dẫn cho người mới bắt đầu để tạo hoạt ảnh cho bài phát biểuHoạt hình có thể là một thách thức. Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu thêm đối thoại vào dự án của mình, chúng tôi sẽ chia nhỏ quy trình cho bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Mac
- Năng suất
- Quản lý tệp
- Quản lý tải xuống
- OS X Finder
- Máy tính tự động hóa
- Thủ thuật Mac
Akshata được đào tạo về kiểm thử thủ công, hoạt hình và thiết kế UX trước khi tập trung vào công nghệ và viết. Điều này kết hợp hai hoạt động yêu thích của cô ấy lại - tạo ý nghĩa về hệ thống và đơn giản hóa biệt ngữ. Tại MakeUseOf, Akshata viết về việc tận dụng tối đa các thiết bị Apple của bạn.
youtube sử dụng bao nhiêu dữ liệuXem thêm từ Akshata Shanbhag
Theo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký