Home-theater-designers
Ghi chép là một phần quan trọng của mỗi cuộc họp. Đôi khi rất khó để tìm ra cách hiệu quả nhất để ghi chú.
Mặc dù có rất nhiều ứng dụng ghi chú trên mạng, nhưng đôi khi thật bất tiện khi có quá nhiều ứng dụng trên thiết bị của bạn. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn muốn chia sẻ ghi chú của mình và không chắc liệu đồng nghiệp của mình có sử dụng cùng ứng dụng ghi chú hay không.
LÀM VIDEO TRONG NGÀY
May mắn thay, Microsoft Excel giúp bạn dễ dàng ghi và sắp xếp các ghi chú cuộc họp của mình. Nó giúp bạn sắp xếp các ghi chú cuộc họp của mình trong khi đảm bảo rằng hầu hết mọi người đều có thể mở và đọc ghi chú của bạn. Đây là cách bạn có thể làm như vậy.
1. Đặt chương trình làm việc của bạn
Để bắt đầu ghi chú cuộc họp của bạn, trước tiên hãy xem chương trình cuộc họp. Nếu bạn không có chương trình họp đặt trước, hãy lập danh sách các chủ đề có thể xuất hiện trong cuộc họp để sử dụng cho bước tiếp theo.
Khi bạn đã liệt kê các mục trong chương trình làm việc, hãy thêm từng mục vào một ô riêng biệt trong mỗi vai trò hoặc cột. Chọn hàng hoặc cột đều được, nhưng bạn cần đảm bảo rằng bạn chỉ chọn một định dạng để tất cả các mục được liệt kê đều nằm trên một đường thẳng.
2. Liệt kê những người tham dự
Tiếp theo, lập danh sách tất cả những người tham dự cuộc họp. Lấy danh sách những người tham dự đó và thêm từng tên vào mỗi ô trong một hàng hoặc cột.
Việc sử dụng hàng hay cột tùy thuộc vào những gì bạn đã chọn ở bước trước. Nếu bạn đã chọn sử dụng một cột cho các mục trong chương trình, hãy sử dụng một hàng cho tên. Tương tự, nếu bạn đã chọn các hàng cho các mục trong chương trình làm việc, hãy sử dụng một cột cho tên.
Trong cuộc họp, hãy thêm ghi chú của bạn vào từng ô có liên quan. Ví dụ: nếu người tham dự 2 nhận xét về mục 3 của chương trình làm việc, hãy thêm ghi chú vào ô tương ứng.
3. Sắp xếp các ghi chú của bạn
Tiếp tục thêm ghi chú trong suốt cuộc họp. Trong khi viết, hãy đảm bảo sử dụng các kỹ thuật ghi chú hiệu quả . Sau khi cuộc họp kết thúc, đã đến lúc tổ chức các ghi chú. Mặc dù bạn có thể sao chép và dán các ghi chú vào một tài liệu khác để sắp xếp các ghi chú, nhưng việc sắp xếp chúng trong Excel sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Để sắp xếp các ghi chú của bạn sau cuộc họp, hãy đưa ra một hệ thống lưu trữ mã màu cho các ghi chú của bạn. Ví dụ: bạn có thể muốn sử dụng màu xanh lá cây cho các ghi chú có thể biến thành các mục có thể hành động.
Khi bạn phát triển một hệ thống để sắp xếp các ghi chú của mình, hãy bắt đầu quá trình mã hóa màu cho các ô của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chọn một ô có ghi chú, chọn thùng sơn và chọn màu mong muốn.
Khi bạn đã mã hóa màu cho các ghi chú của mình, bạn có thể sắp xếp chúng thêm. Để làm như vậy, hãy sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel để sắp xếp các ghi chú theo màu sắc. Điều này sẽ cho phép bạn sắp xếp các ghi chú tương tự với nhau. Khi tất cả các ghi chú của bạn được sắp xếp, sẽ dễ dàng hơn để xác định những bước tiếp theo bạn nên thực hiện.
cách sao chép và dán trên macbook air
Theo dõi các ghi chú của bạn trong Excel
Có nhiều cách để ghi chép cuộc họp. Một trong những cách hiệu quả nhất để ghi chú là sử dụng Excel. Phương pháp này đặc biệt tiện dụng khi bạn cần theo dõi các ghi chú dựa trên mục chương trình nghị sự nào mà chúng liên quan đến và ai là người trình bày ý tưởng.
Phong cách ghi chú này cũng giúp bạn sắp xếp các ghi chú sau cuộc họp dễ dàng hơn. Nhưng dù bạn chọn phương pháp nào, hãy đảm bảo theo dõi các ý tưởng từ cuộc họp.