Home-theater-designers
Trong thời đại của các cuộc họp và hội nghị trực tuyến, Google Trang trình bày đã dần trở thành một công cụ được yêu thích và thật dễ hiểu tại sao. Nó cung cấp các tính năng thú vị và hữu ích không chỉ mang lại lợi ích cho người nói mà còn mang lại lợi ích cho khán giả. Nếu bạn đang muốn sử dụng Google Trang trình bày trong bản trình bày tiếp theo của mình, đây là mười trong số các tính năng tốt nhất của nó mà bạn nên tận dụng.
LÀM VIDEO TRONG NGÀY
1. Kích thước trang trình bày tùy chỉnh
Bạn mệt mỏi với những bài thuyết trình nhàm chán với cùng một định dạng cũ? Google Trang trình bày sẽ giải quyết vấn đề đó. Với tính năng tùy chỉnh kích thước trang chiếu, bạn có thể biến bản trình bày của mình thành bất kỳ định dạng nào bạn thích.
Bạn có thể sử dụng kích thước tùy chỉnh cho chiều cao và chiều rộng của trang trình bày hoặc bạn có thể chỉ cần chọn từ một trong ba kích thước mặc định (Tiêu chuẩn 4: 3, Màn hình rộng 16: 9 và Màn hình rộng 16:10). Để thay đổi kích thước trang trình bày của bạn, hãy chuyển đến Tệp> Thiết lập trang . Chọn kích thước bạn muốn, sau đó nhấn Ứng dụng .
2. Tải xuống dưới dạng PDF
Nếu bạn đang thực hiện một bài thuyết trình, bạn cũng sẽ chia sẻ nó với khán giả của mình. Tuy nhiên, vì Google Trang trình bày là một ứng dụng dựa trên web, bạn cần có kết nối internet để truy cập nó. Điều này không phải lúc nào cũng khả thi và hầu hết mọi người thích có một tệp cục bộ mà họ có thể xem ngoại tuyến bất cứ lúc nào.
May mắn thay, Google Trang trình bày cho phép bạn xuất bản trình bày của mình sang nhiều định dạng khác nhau để sử dụng ngoại tuyến. Định dạng linh hoạt và thường được sử dụng nhất là PDF, nhưng bạn cũng có thể tải xuống dưới dạng Microsoft PowerPoint (.pptx), Văn bản thuần túy (.txt) và thậm chí cả PNG (.png). Để làm như vậy, hãy truy cập Tệp> Tải xuống và chọn định dạng bạn chọn.
3. Các nguồn hình ảnh khác nhau
Hình ảnh là một phần quan trọng của một bài thuyết trình hiệu quả và Google Trang trình bày giúp bạn chèn ảnh từ nhiều nguồn rất thuận tiện.
Ngoài cách tải chúng lên từ máy tính thông thường, bạn cũng có thể chỉ cần dán URL của ảnh hoặc chụp ảnh bằng máy ảnh của mình. Ngoài ra còn có các tùy chọn để tìm kiếm hình ảnh từ web, Google Drive và Google Photos của bạn.
Phần tốt nhất là bạn sẽ không phải chuyển sang một tab khác chỉ để làm như vậy. Hình ảnh sẽ được hiển thị ngay trong Google Trang trình bày! Để thêm ảnh vào bản trình bày của bạn, hãy nhấp vào Chèn> Hình ảnh . Sau đó, chọn nguồn bạn muốn sử dụng.
cách chụp màn hình một snapchat mà họ không biết
4. Máy xén video
Luôn luôn là một ý tưởng hay khi thêm video vào bản trình bày, vì nhiều người thích xem một clip hơn là nghe người nói. Tuy nhiên, có thể hơi phức tạp khi làm như vậy, đặc biệt là khi bạn có một video dài một giờ nhưng chỉ muốn hiển thị một phần dài ba phút của nó. Bạn sẽ phải chỉnh sửa video trong một ứng dụng khác chỉ để có được clip bạn cần.
Google Trang trình bày khắc phục sự cố này cho bạn bằng công cụ cắt video tích hợp. Tất cả những gì bạn phải làm là chèn video của bạn, nhấp chuột phải vào video, sau đó chọn Tùy chọn định dạng từ menu. Từ đây, bạn có thể chọn thời gian bắt đầu và kết thúc video. Bạn cũng có thể thay đổi các cài đặt khác, chẳng hạn như tắt âm thanh, chỉnh sửa kích thước và xoay và thêm bóng đổ.
5. Hỗ trợ Phông chữ của Google
Khi nào so sánh Microsoft PowerPoint và Google Trang trình bày , cái sau có nhiều tùy chọn phông chữ tích hợp hơn để cung cấp. Bạn có thể chọn trong số hơn 800 tùy chọn từ thư viện Phông chữ của Google, giúp bạn linh hoạt hơn trong cách tạo kiểu cho bản trình bày của mình. Bạn sẽ không phải cài đặt chúng, không giống như cách bạn làm trong PowerPoint, vì chúng có sẵn trực tuyến.
Một điều tuyệt vời khác về tính năng phông chữ của Google Trang trình bày là bạn có thể thêm phông chữ ưa thích của mình từ thư viện vào trình đơn thả xuống trên thanh công cụ. Điều này đặc biệt hữu ích, vì vậy bạn sẽ không cần phải cuộn qua thư viện mỗi khi bạn muốn sử dụng phông chữ bạn chọn.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào menu thả xuống phông chữ và đi tới Nhiều phông chữ hơn . Sau đó, bạn có thể chọn các phông chữ yêu thích của mình trong danh sách và chúng sẽ tự động được thêm vào menu thả xuống.
6. Hỏi và đáp của khán giả
Khán giả của bạn hầu như luôn có điều gì đó để hỏi sau bài thuyết trình của bạn và điều cuối cùng bạn muốn là cuộn qua vô số tin nhắn trong hộp trò chuyện của cuộc họp chỉ để tìm câu hỏi của họ. Đây là lúc tính năng Hỏi và Đáp của Google Trang trình bày phát huy tác dụng.
Khi bạn bắt đầu phiên Hỏi & Đáp, bạn sẽ có một liên kết duy nhất để khán giả của bạn có thể gửi truy vấn của họ, ẩn danh hoặc sử dụng địa chỉ email của họ. Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các câu hỏi ở phần cuối của mình và bạn có thể chọn câu hỏi nào để trình bày với người nghe của mình.
Để bắt đầu phiên Hỏi và Đáp trong khi trình bày, hãy nhấp vào ba dấu chấm dọc ở góc dưới bên phải của màn hình. Lựa chọn Thêm> Hỏi & Đáp . Nó sẽ mở ra một cửa sổ xem Người trình bày. Sau đó, nhấp vào Bắt đầu mới trong tab Công cụ đối tượng.
7. Phụ đề trực tiếp
Bạn đã bao giờ tham dự một buổi thuyết trình mà bạn gặp khó khăn trong việc hiểu người nói? Google Trang trình bày giải quyết điều đó bằng phụ đề trực tiếp. Mặc dù hiện tại nó chỉ hỗ trợ tiếng Anh nhưng đây vẫn là một tính năng rất thú vị để sử dụng.
Chỉ cần bật chú thích trong khi bạn đang trình bày và nó sẽ tự động trình bày các từ của bạn ở cuối màn hình khi bạn nói. Bạn cũng có thể thay đổi vị trí và kích thước văn bản để thuận tiện cho người xem.
8. Con trỏ laser
Người ta thường thấy các diễn giả sử dụng con trỏ laser trong các bài thuyết trình trực tiếp và may mắn thay, Google Trang trình bày có phiên bản trực tuyến. Trong khi trình bày, bạn có thể nhấp vào ba chấm dọc ở góc dưới bên phải của màn hình.
Sau đó, chọn Bật con trỏ laser . Bây giờ bạn sẽ có một con trỏ laser ảo theo chuyển động của chuột. Điều này đặc biệt hữu ích khi nhấn mạnh những điều trong bản trình bày của bạn và chỉ ra những chi tiết nhỏ mà khán giả của bạn có thể khó nhận thấy.
9. Xuất bản lên Web
Ngoài việc chia sẻ bản trình bày của bạn ngoại tuyến dưới dạng PDF và PPT, bạn cũng có thể chia sẻ nó trực tuyến bằng cách sử dụng tính năng xuất bản lên web của Google Trang trình bày. Điều này làm cho bản trình bày của bạn có thể truy cập được cho tất cả mọi người, cho dù họ có tài khoản Google hay không.
Khi bạn xuất bản trực tuyến, bạn cần đặt bộ hẹn giờ cho thời gian các trang trình bày vẫn ở trên màn hình. Điều này có thể nhanh nhất là một giây hoặc lâu nhất là một phút. Bạn cũng có thể đặt bản trình bày lặp lại sau khi trang chiếu cuối cùng được hiển thị. Để sử dụng tính năng này, hãy nhấp vào Tệp> Xuất bản lên web . Sau đó, đặt bộ hẹn giờ của bạn và các cài đặt khác trước khi nhấp vào Công bố cái nút.
10. Bổ trợ
Có rất nhiều tiện ích bổ sung hữu ích cho Google Trang trình bày điều đó có thể giúp bạn tạo các bản trình bày hấp dẫn và mạnh mẽ. Bạn có Sơ đồ Lucidchart để tạo sơ đồ dễ dàng, Dấu nhấn dễ dàng để chèn dấu vào văn bản trang chiếu của bạn và Magic Rainbow Unicorn để thay đổi màu phông chữ của bạn thành màu cầu vồng.
Để sử dụng tiện ích bổ sung cho Google Trang trình bày, hãy chọn Tiện ích bổ sung> Nhận tiện ích bổ sung từ thanh công cụ. Sau đó, cài đặt tiện ích bổ sung mà bạn chọn.
cách xem tệp .dat
Tạo bản trình bày ấn tượng với các công cụ trang trình bày này của Google
Với các công cụ và tính năng tiện lợi này, bạn có thể biến bản trình bày Google Trang trình bày của mình thành thứ gì đó hiệu quả và tương tác hơn. Đảm bảo sử dụng chúng trong bài nói chuyện tiếp theo của bạn và xem chúng làm cho các trang trình bày của bạn trở nên sống động.