Home-theater-designers
Chia sẻ tệp qua email rất nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, không phải là lý tưởng để sử dụng email của bạn làm nơi lưu trữ tệp vĩnh viễn, đặc biệt là vì dữ liệu đó có thể bị mất hoặc khiến bạn vượt quá giới hạn bộ nhớ. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tải xuống hàng loạt tất cả các tệp đính kèm email của bạn.
Bạn có thể thu thập cùng nhau tất cả các tệp đính kèm email của mình từ các dịch vụ như Gmail, Yahoo và Outlook, sau đó lưu trữ chúng một cách an toàn trên hệ thống cục bộ của bạn. Có nhiều phương pháp mà bạn có thể sử dụng, tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ email của bạn, vì vậy hãy xem các tùy chọn bên dưới và xem cách nào phù hợp với bạn.
cách lấy chú thích trên tiktok
Cách tải xuống tệp đính kèm từ nhiều email trong Outlook
Nếu bạn sử dụng phiên bản Office của Outlook để nhận email, bạn có thể sử dụng tiện ích miễn phí có tên OutlookAttachView để tải xuống tất cả các tệp đính kèm của bạn. Nó hoạt động trên tất cả các phiên bản của Outlook kể từ năm 2003, mặc dù Outlook Express không được hỗ trợ.
Để bắt đầu, hãy tải xuống tiện ích (tải xuống phiên bản 64 bit nếu bạn sử dụng Outlook 64 bit), giải nén ZIP , và mở ra OutlookAttachView.exe .
Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Tùy chọn Quét Hộp thư. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh chính xác những tệp đính kèm mà bạn muốn quét. Trong số những người khác, các tùy chọn bao gồm:
- Hồ sơ Outlook nào cần quét
- Quét các tin nhắn được tạo trong X ngày qua
- Loại trừ các loại tệp cụ thể
- Quét tin nhắn từ những người cụ thể
- Quét tệp đính kèm có chứa văn bản cụ thể
Nếu bạn chỉ muốn mọi tệp đính kèm trong hộp thư đến của mình, hãy để mọi thứ ở chế độ mặc định. Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu quét, hãy nhấp vào VÂNG .
Quá trình quét hoạt động nhanh chóng, nhưng rõ ràng sẽ mất nhiều thời gian hơn nếu bạn có một kho lưu trữ email lớn. Rất tiếc, không có thanh tiến trình nào trên quá trình quét, vì vậy bạn không thể biết được nó đã đi bao xa — vì vậy tốt hơn hết bạn nên để nó chạy ở chế độ nền và quay lại sau để xem nó đã hoàn tất chưa.
Khi quá trình quét kết thúc, bạn có thể duyệt qua tất cả các tệp đính kèm, với các cột hiển thị dữ liệu như Tên tệp , Kích thước tập tin , và Gia hạn .
Để chọn các tệp đính kèm cụ thể, giữ Ctrl và nhấp chuột trái lần lượt từng hàng. Ngoài ra, nhấn Ctrl + A để đánh dấu tất cả các tệp đính kèm.
Sau đó đi đến Tệp> Sao chép phần đính kèm đã chọn vào (hoặc nhấn F4 ). Tại đây, bạn có thể chỉ định nơi xuất các tệp đính kèm và định dạng tên tệp. Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào VÂNG .
Nó sẽ lưu tất cả các tệp đính kèm đã chọn vào thư mục bạn đã chỉ định. Tuy nhiên, chúng sẽ không bị xóa khỏi email của bạn, vì vậy bạn vẫn có thể truy cập chúng thông qua Outlook nếu cần.
Có liên quan: Cách lưu trữ email trong Outlook
Cách tải xuống tệp đính kèm từ nhiều email trong Gmail
Miễn phí Lưu email và tệp đính kèm tiện ích bổ sung cho Gmail sẽ xuất tệp đính kèm của bạn sang Google Drive. Điều làm cho nó nổi bật là nó sẽ tự động chạy để quét các tệp đính kèm mới, có nghĩa là bạn không bao giờ phải lo lắng về việc thực hiện quy trình theo cách thủ công nữa. Nó hoạt động tốt như nhau đối với xuất một lần nếu đó là tất cả những gì bạn cần.
- Đi đến trang bổ trợ và nhấp vào Cài đặt> Tiếp tục .
- Chọn một tài khoản Google và nhấp vào Cho phép> Hoàn thành .
- Đi đến Google Trang tính và tạo một bảng tính mới.
- Đi đến Tiện ích bổ sung> Lưu email và tệp đính kèm> Mở thanh bên.
- Đặt một Nhãn Gmail về nơi nó sẽ thực hiện tìm kiếm, sau đó chỉ định các bộ lọc khác như email của ai Từ hoặc một Sau và Trước phạm vi ngày (bạn cần đặt ít nhất một trong các bộ lọc này).
- Nhấp chuột Tải xuống Cài đặt , tùy chỉnh những điều này nếu cần, sau đó nhấp vào Chọn thư mục để chọn một thư mục Drive nơi nó sẽ lưu các tệp đính kèm.
- Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu quy tắc> Chạy . Tiện ích bổ sung cũng sẽ tự động chạy trong nền và cập nhật khi email mới đáp ứng các điều kiện quy tắc.
Bạn có thể giữ các tệp đính kèm trong Drive. Ngoài ra, hãy mở Drive, kích chuột phải thư mục và nhấp vào Tải xuống để lưu một bản sao cục bộ. Sau đó, bạn có thể xóa thư mục khỏi Drive để giải phóng không gian lưu trữ đám mây của mình.
Có liên quan: Cách quản lý Hộp thư đến Gmail của bạn bằng Google Tasks
Cách tải xuống tệp đính kèm từ nhiều email trong bất kỳ máy chủ thư nào
Trình tải xuống tệp đính kèm thư là một công cụ tiện dụng vì nó hoạt động trên một nhiều nhà cung cấp email , như Outlook, Gmail, AOL, Yahoo hoặc bất kỳ máy chủ thư nào. Nó cũng miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân.
Nhược điểm duy nhất là có một số tính năng mà bạn chỉ có thể nhận được trong phiên bản trả phí. Điều này bao gồm việc có thể áp dụng nhiều bộ lọc và tải xuống đồng thời từ nhiều tài khoản. Bạn có thể tìm thấy một so sánh đầy đủ trên trang cấp phép của chương trình .
Tải xuống tệp ZIP, giải nén và chạy trình cài đặt EXE bên trong. Sau khi cài đặt, khởi chạy Trình tải xuống tệp đính kèm thư.
Nhấp chuột Cài đặt . Ở đây bạn có thể Chọn máy chủ thư (bất kỳ ai cung cấp email của bạn), và sau đó nhập Tài khoản và Mật khẩu . Hãy nhớ đọc thanh màu đen ở dưới cùng vì thanh này chứa thông tin quan trọng — ví dụ: để sử dụng AOL; bạn cần bật POP.
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Kiểm tra kết nối . Nếu nó không hoạt động, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật POP / IMAP khi cần thiết và tên tài khoản và mật khẩu của bạn là chính xác. Khi bạn đã tốt, hãy nhấp vào Cứu .
Thay đổi Lưu vị trí nếu bạn muốn các tệp đính kèm xuất ra một thư mục khác. Bạn có thể tùy chỉnh thêm chương trình thông qua các tab. Ví dụ, trên Thư mục / Tệp , bạn có thể giới hạn tìm kiếm trong các thư mục đã chọn. Trên Tìm kiếm , bạn có thể xác định phạm vi ngày. Trên Bộ lọc , bạn có thể chỉ định những thứ như người gửi hoặc dòng chủ đề.
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Kết nối và tải xuống . Sau đó, nó sẽ lưu các tệp đính kèm của bạn vào thư mục bạn đã chỉ định.
Tránh gửi các tệp lớn dưới dạng tệp đính kèm
Nếu bạn muốn một công cụ hoạt động cho hầu hết các dịch vụ email và có một loạt các tùy chọn tùy chỉnh và bộ lọc, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống Trình tải xuống Tệp đính kèm Thư. Tuy nhiên, nếu bạn không cần bất kỳ thứ gì phức tạp hoặc đang sử dụng Office Outlook hoặc Gmail, các công cụ khác được nêu ở đây sẽ phục vụ tốt cho bạn.
sao chép ảnh từ iphone sang mac
Tốt nhất là tránh gửi các tệp lớn dưới dạng tệp đính kèm email. Quá trình gửi và nhận chậm và chỉ có tác dụng làm tắc nghẽn không gian lưu trữ. Thay vào đó, hãy sử dụng các phương pháp thay thế, như lưu trữ đám mây hoặc các trang web được thiết kế để gửi tệp.
Tín dụng hình ảnh: Makaule / Tiền gửi
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách gửi tệp lớn dưới dạng tệp đính kèm email: 8 giải phápBạn muốn gửi các tệp lớn qua email nhưng bị giới hạn kích thước tệp? Chúng tôi hướng dẫn bạn cách gửi các tệp lớn qua tệp đính kèm email.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Gmail
- Mẹo về Email
- Quản lý tải xuống
- Yahoo Mail
- Microsoft Outlook
Joe được sinh ra với bàn phím trên tay và ngay lập tức bắt đầu viết về công nghệ. Anh ấy có bằng Cử nhân (Hons) về Kinh doanh và hiện là một nhà văn tự do toàn thời gian, người thích làm cho công nghệ trở nên đơn giản cho mọi người.
Xem thêm từ Joe KeeleyTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký