Cách tạo email nhóm trong Gmail

Cách tạo email nhóm trong Gmail

Nhìn xung quanh. Các nhóm ở khắp mọi nơi. Đó là cách chúng tôi tung ra các ứng dụng xã hội như Facebook hoặc WhatsApp. Vậy tại sao Gmail cũ và khiêm tốn lại khác nhau? Email nhóm trong Gmail có thể giúp bạn không phải chọn từng địa chỉ một. Nhưng chúng ta cũng cần nói về những lợi ích khác của email nhóm.





Email nhóm không chỉ đơn giản là một danh sách các địa chỉ email. Hãy cùng đến với những lợi ích sau khi chúng tôi tạo nhóm email đầu tiên của mình trong Gmail.





Cách tạo email nhóm trong Gmail nhanh chóng

Tạo một nhóm email ngay khi bạn nhận thấy rằng bạn thường xuyên gửi thư cho cùng một nhóm người. Một nhóm email là những gì nó nói trên thiếc --- một loạt các địa chỉ email có thể chia sẻ một cuộc trò chuyện chung. Vì vậy, hãy mở hộp thư đến Gmail của bạn và làm theo các bước bên dưới.





1. Đăng nhập Danh bạ Google bằng tài khoản Gmail của bạn.

2. Chọn các số liên lạc bạn muốn nhóm bằng dấu kiểm so với tên và địa chỉ email của họ trên danh sách. Tôi đã làm mờ các ID email trong ảnh chụp màn hình bên dưới.



3. Nhấp vào Các nhóm ở trên cùng (biểu tượng có ba đầu gậy) để hiển thị menu thả xuống.

4. Trong menu thả xuống này, hãy chọn một nhóm hiện có hoặc nhấp vào Tạo mới để đặt những địa chỉ liên hệ này vào danh sách duy nhất của riêng họ.





5. Nhập tên duy nhất cho nhóm mới trong Nhóm mới hộp thoại bật lên.

6. Nhấp vào VÂNG để lưu nhóm email. Nhóm bây giờ xuất hiện ở phía bên trái của màn hình, trong 'Danh sách liên hệ của tôi'. Bạn cũng có thể phát hiện một nhãn có tên nhóm so với tên của họ trong danh sách liên hệ.





Sử dụng Hộp Tìm kiếm để Tạo Nhóm Chung

Hộp tìm kiếm Danh sách liên hệ của Google là một cách nhanh chóng khác để tạo nhóm gửi email. Nếu bạn có hầu hết thông tin liên hệ được sắp xếp trong Danh bạ Google, thì bạn có thể tổ chức một nhóm theo bất kỳ tiêu chí tìm kiếm nào.

Ví dụ: trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi đã sử dụng một từ khóa từ Ghi chú lĩnh vực tìm bạn của tôi, những người làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

windows 10 sẽ không khởi động ở chế độ an toàn

Sau đó, chỉ cần chọn các địa chỉ liên hệ và tạo một nhóm mới hoặc thêm các thành viên vào một nhóm cũ.

Bạn có thể sử dụng bất kỳ tiêu chí nào để tạo một danh sách chung. Ví dụ: danh sách các thành viên từ cùng một quốc gia hoặc có cùng họ. Đây là lý do tại sao bạn nên giữ Danh bạ Google của bạn sạch sẽ và gọn gàng .

Cách thêm Liên hệ vào Nhóm Email

Các nhóm email cụ thể này là một trong những bí mật để tổ chức hộp thư đến. Vì vậy, hãy tiếp tục thêm các địa chỉ liên hệ mới vào đúng nhóm và bạn sẽ không phải lục tung danh sách địa chỉ mỗi lần. Bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ vào một nhóm email từ danh sách Liên hệ của tôi chính hoặc từ trong một nhóm với một vài cú nhấp chuột.

Đây là cách thực hiện điều đó từ bên trong một nhóm.

1. Chọn nhóm từ thanh bên trái.

2. Nhấp vào biểu tượng có một đầu thanh duy nhất cho biết Thêm vào 'Tên nhóm' .

3. Nhập tên của họ vào hộp văn bản và chọn địa chỉ email do Gmail đề xuất. Nhấp chuột Thêm vào . Nếu họ có nhiều email, Google sẽ chọn email đầu tiên được liệt kê cho liên hệ.

Bạn cũng có thể thêm các liên hệ riêng lẻ vào bất kỳ nhóm nào từ thẻ liên hệ của họ. Xem màn hình bên dưới:

cách kết nối chuông với google home

Cách xóa địa chỉ liên hệ khỏi nhóm email

Có thể bạn đã thêm nhầm một địa chỉ liên hệ hoặc bạn chỉ muốn xáo trộn một vài thành viên xung quanh. Xóa một thành viên khỏi một nhóm email bằng cách bỏ chọn họ. Đây là cách thực hiện trong sáu bước.

  1. Chọn và mở nhóm từ thanh bên trái của Danh bạ Google.
  2. Chọn một hoặc nhiều địa chỉ liên hệ bạn muốn xóa bằng dấu kiểm so với tên của họ.
  3. Nhấn vào Các nhóm trên đầu trang.
  4. Bỏ chọn hộp kiểm cho nhóm bạn muốn xóa họ.
  5. Nhấp chuột Ứng dụng từ menu thả xuống đó.
  6. Các liên hệ sẽ ngay lập tức bị xóa khỏi danh sách và Gmail sẽ hiển thị một thông báo nhỏ ở đầu màn hình để xác nhận. Bạn có thể chọn hoàn tác trong vòng vài giây nếu muốn.

Tạo danh sách phân phối trong Gmail

Sau khi một nhóm được tạo, nó sẽ trở thành danh sách phân phối của bạn cho bất kỳ nội dung nào. Bạn cũng có thể gửi email ngay từ Danh bạ Google. Nhưng có nhiều khả năng bạn muốn sử dụng Gmail hơn.

  1. Mở Gmail.
  2. Nhấp vào nút Soạn
  3. bên trong Đến: hộp văn bản, bắt đầu nhập tên nhóm. Gmail sẽ tự động đề xuất tên nhóm để bạn chọn.
  4. Chọn tên Nhóm và tất cả các ID email sẽ được thêm vào trường Tới:.

Bạn cũng có thể bao gồm các nhóm Gmail trong các trường CC (Bản sao carbon) và BCC (Bản sao carbon mù) như cách bạn làm với bất kỳ địa chỉ nào khác. Sử dụng trường BCC nếu bạn muốn gửi thư cho một nhóm người không liên quan đến nhau. Địa chỉ duy nhất họ sẽ thấy là của riêng họ.

Nhóm Liên hệ Gmail Vs. nhóm Google

Danh sách gửi thư Gmail và Google Groups là hai thứ khác nhau.

Nhóm liên hệ trong Gmail dành cho mục đích sử dụng cá nhân trong khi Nhóm Google giống như các diễn đàn thảo luận trực tuyến. Email nhóm trong Gmail được quản lý thông qua danh bạ và thuộc quyền sở hữu của người tạo.

Bạn có thể tạo các nhóm dựa trên email với Google Groups. Chúng có thể được sử dụng bởi tất cả các thành viên và bất kỳ ai khác yêu cầu tư cách thành viên. Một trong những lợi ích là bạn cũng có thể tham gia Google Groups mà không cần Gmail. Đây có thể là một không gian hợp tác tốt cho các nhóm cùng chí hướng. Google Groups cho phép bạn tạo một hộp thư đến cộng tác với một địa chỉ email được chia sẻ chung và tự do chia sẻ Lịch Google.

Chúng tôi đang tập trung vào các email nhóm từ Gmail ở đây, vì vậy tôi sẽ chỉ cho bạn về bên phải trang hỗ trợ cho Google Groups nếu bạn muốn biết thêm.

Lợi ích về năng suất của các nhóm email

Email nhóm trong Gmail không chỉ dành cho các nhóm. Giống như bất kỳ nhóm nào khác, bạn có thể tạo chúng xung quanh bất kỳ mối quan tâm chung nào. Tôi khuyên bạn nên tạo các nhóm liên hệ tùy chỉnh cho mọi mục đích.

  • Bạn muốn điều phối một nhóm học tập? Tạo một nhóm Gmail.
  • Bạn muốn gửi một bản tin được cá nhân hóa? Tạo danh sách gửi thư phân tán cùng với mẫu bản tin.
  • Một sự kiện trên đường chân trời? Với những danh sách phân phối này, bạn không phải lo lắng về việc quên bất kỳ ai.
  • Quản lý nhiều tài khoản email trong Gmail? Sử dụng email nhóm tùy chỉnh để sắp xếp các thư đã gửi của bạn.

Nhóm email dưới dạng danh sách phân phối là một tính năng phổ biến trong Outlook. Với một số nỗ lực, bạn cũng có thể làm cho Gmail hoạt động giống như một ứng dụng email trên máy tính để bàn mạnh mẽ. Đây là một bước dễ thực hiện và sẽ giúp bạn trở thành người dùng thành thạo của Gmail.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Nâng cấp lên Windows 11 có đáng không?

Windows đã được thiết kế lại. Nhưng điều đó có đủ thuyết phục bạn chuyển từ Windows 10 sang Windows 11?

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Internet
  • Gmail
  • Mẹo về Email
  • Quản lý liên hệ
Giới thiệu về tác giả Saikat Basu(Đã xuất bản 1542 bài báo)

Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.

Xem thêm từ Saikat Basu

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký