Mẹo nhanh về Excel: Cách lật ô & chuyển đổi hàng hoặc cột

Mẹo nhanh về Excel: Cách lật ô & chuyển đổi hàng hoặc cột

Microsoft Excel là một chương trình mạnh mẽ có thể giúp bạn phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Để có được kết quả tốt nhất, dữ liệu của bạn cần phải ở định dạng thích hợp.





Đôi khi, bạn sẽ gặp phải dữ liệu được đặt trong một bảng và bạn có thể không làm việc được với việc sắp xếp các hàng và cột. Có lẽ bạn có một cột hoặc hàng mà bạn cần phải đảo ngược hoàn toàn.





Lật các ô trong một hàng hoặc cột có thể rất nhiều công việc phải làm theo cách thủ công. Thay vì nhập lại tất cả dữ liệu, bạn có thể sử dụng các chiến lược này để lật cột, chuyển cột thành hàng và lật hàng.





Cách lật ô trong cột Excel

Thoạt nhìn, không có cách nào tốt để lật ngược các cột. Sắp xếp dữ liệu có thể sắp xếp theo giá trị hoặc theo thứ tự bảng chữ cái nhưng điều đó không đảo ngược một cột trong Excel.

vậy, bạn có thể làm gì? Sao chép dữ liệu và dán từng cái một? Có một cách tốt hơn nhiều để hoàn thành việc này.



Đảo ngược thứ tự của các ô trong một cột Microsoft Excel rất dễ dàng và có thể được thực hiện chỉ trong vài bước với thủ thuật tiện lợi này:

  1. Thêm một cột vào bên trái của bảng mà bạn muốn lật.
  2. Điền vào cột đó bằng các số, bắt đầu bằng 1 và sử dụng điều khiển điền để tạo một chuỗi số kết thúc ở cuối bảng của bạn.
  3. Chọn các cột và nhấp vào Dữ liệu> Sắp xếp . Chọn cột bạn vừa thêm và điền số. Lựa chọn Lớn nhất đến nhỏ nhất và nhấp vào VÂNG .

Các cột hiện đã được đảo ngược!





Đây là một thủ thuật hữu ích để thêm vào hộp công cụ của bạn khi bạn quản lý các cột trong Excel.

Nếu bạn thích làm việc với các phím tắt trong Excel, bạn có thể thực hiện thủ thuật này bằng một cú nhấp chuột. Phím tắt này có thể thực hiện sắp xếp nhanh theo cột ngoài cùng bên trái; Bằng nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất.





Chìa khóa thực sự của tất cả điều này là cột chỉ mục.

Khi bạn đã đảo ngược dữ liệu, bạn có thể xóa cột chỉ mục và bạn đã sẵn sàng. Thủ thuật này được thực hiện trên bảng Excel nhưng nó hoạt động trên bất kỳ số cột nào bạn muốn đảo ngược.

Nếu bạn dùng Visual Basic (macro) với Excel , bạn có thể sử dụng mã này để thực hiện điều tương tự. Chỉ cần chọn cột bạn muốn lật và chạy macro này:

Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Macro VBA rất hữu ích nhưng nếu bạn không cảm thấy thoải mái với chúng, bạn có thể nhận được kết quả ngay lập tức bằng cách sử dụng thủ thuật sắp xếp dữ liệu.

Nếu VBA thu hút sự quan tâm của bạn, bạn có thể tìm hiểu thêm về nó với hướng dẫn cho người mới bắt đầu về cách viết macro VBA .

Cách chuyển đổi cột và hàng

Việc đảo ngược một cột có một số công dụng để phân tích dữ liệu nhưng bạn có thể thao tác với nhiều cách hơn để xử lý dữ liệu.

Một thay đổi khác mà bạn có thể muốn thực hiện là chuyển đổi các cột và các hàng. Tức là biến dữ liệu cột thành hàng hoặc dữ liệu hàng thành cột.

Cũng giống như đảo ngược bảng, sao chép và dán thông tin từng cái một không phải là cách để thực hiện. Microsoft Excel có một chức năng rất hữu ích để thực hiện việc này.

  1. Chọn các cột bạn muốn chuyển đổi và nhấn Ctrl + C hoặc Chỉnh sửa> Sao chép .
  2. Nhấp vào một ô đang mở và nhấp vào Chỉnh sửa> Dán Đặc biệt ...
  3. Lựa chọn Transpose

Cột của bạn hiện đã được chuyển thành một hàng, với giá trị trên cùng được đặt ở bên trái hàng. Bạn có thể có một hàng dài, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có một số chỗ.

Nó cũng hoạt động theo thứ tự ngược lại --- bạn có thể chuyển một hàng thành một cột. Bạn thậm chí có thể hoán vị một khối dữ liệu, điều này sẽ xoay toàn bộ vùng chọn 90 độ.

Cách lật một hàng trong Excel

Bây giờ bạn đã biết thủ thuật để lật các cột và bạn đã thấy cách để chuyển một cột thành một hàng; Điều gì về việc lật một hàng trong Excel?

Để lật các ô trong một hàng Excel, bạn sẽ sử dụng cả hai thủ thuật đã học cùng nhau.

Vì Microsoft Excel không hỗ trợ sắp xếp hàng, trước tiên bạn cần phải chuyển hàng thành cột bằng cách sử dụng hoán vị. Khi hàng đã được chuyển thành cột, bạn có thể sử dụng thủ thuật đầu tiên để đảo ngược cột.

Sau khi bạn đã đảo ngược cột, hãy chuyển nó trở lại thành một hàng và bạn sẽ đảo ngược toàn bộ hàng. Đó là một cách khá vòng vo để hoàn thành nó, nhưng nó hoạt động!

Để thực hiện việc này theo cách đơn giản hơn nhiều, bạn có thể sử dụng lại Visual Basic. Chỉ cần chạy macro tương tự như trước đây, nhưng thay thế tất cả các trường hợp của từ cột với từ hàng ngang .

Sub FlipRows ()

Dim vTop As Variant

Dim vEnd As Variant

Dim iStart As Integer

Dim iEnd As Integer

làm thế nào để chuyển apple pay đến ngân hàng

Application.ScreenUpdating = Sai

iStart = 1

iEnd = Selection.Rows.Count

Làm trong khi iStart

vTop = Selection.Rows (iStart)

vEnd = Selection.Rows (iEnd)

Selection.Rows (iEnd) = vTop

Selection.Rows (iStart) = vEnd

iStart = iStart + 1

iEnd = iEnd - 1

Vòng

Application.ScreenUpdating = True

Kết thúc Sub

Tại sao lại lật hàng và cột?

Excel được sử dụng rộng rãi trong phân tích dữ liệu. Phân tích dữ liệu và trực quan hóa dữ liệu đang trở thành một phần quan trọng của việc ra quyết định theo nhiều cách khác nhau.

Nó không chỉ trong khoa học máy tính, phân tích dữ liệu được sử dụng trong:

  • Kinh doanh
  • Tiếp thị
  • Các môn thể thao
  • Thuốc
  • Địa ốc
  • Học máy

Thông thường thông tin được sử dụng để phân tích dữ liệu sẽ không được sắp xếp theo cách bạn có thể muốn. Để có được kết quả tốt nhất, bạn nên biết cách thiết lập dữ liệu để xử lý.

Các công cụ cơ sở dữ liệu như SQL rất tốt để làm việc với dữ liệu, nhưng chúng sẽ không tổ chức dữ liệu cho bạn. Excel có thể thực hiện việc này và cung cấp cho bạn kết quả trong các tệp Excel hoặc Giá trị Phân tách Chung (CSV).

Biết những thủ thuật này để lật các cột và hàng sẽ giúp bạn tiến gần hơn một bước tới việc tận dụng tối đa dữ liệu của mình.

Bạn cũng có thể muốn biết cách xóa các hàng trống trong Excel .

Lật dữ liệu trong Excel một cách dễ dàng

Nếu bạn cần lật dữ liệu trong một Microsoft Excel cột hoặc hàng, sử dụng một trong các chiến lược trên có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Và nếu bạn cần phải làm điều đó một cách thường xuyên, sử dụng macro Visual Basic sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn. Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu làm việc cho dữ liệu của mình!

Tất nhiên, bạn có thể làm được nhiều việc hơn với Excel. Kiểm tra những công thức Excel điên rồ làm những điều tuyệt vời hoặc xem lại bảng gian lận hàm và công thức Excel cơ bản của chúng tôi.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách làm sạch PC Windows của bạn bằng Command Prompt

Nếu PC Windows của bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, hãy dọn sạch rác bằng các tiện ích Command Prompt nhanh chóng này.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Bảng tính
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Trực tuyến
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Giới thiệu về tác giả Anthony Grant(40 bài báo đã xuất bản)

Anthony Grant là một nhà văn tự do về Lập trình và Phần mềm. Anh ấy là một sinh viên chuyên ngành Khoa học Máy tính về lập trình, Excel, phần mềm và công nghệ.

Xem thêm từ Anthony Grant

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký