Home-theater-designers
Cho dù bạn làm việc với một nhóm toàn cầu hay bạn chỉ làm việc tại nhà, khả năng thuyết trình từ xa bằng cách sử dụng sự kỳ diệu của Internet có thể tạo ra sự khác biệt giữa một bài thuyết trình mạnh mẽ hay một bài thuyết trình nhàm chán.
Tất cả các công cụ được trình bày trong bài viết này đều cho phép bạn không chỉ chia sẻ bản trình bày của mình trực tuyến với những người khác, mà còn tất cả đều cung cấp các công cụ tích hợp cho phép bạn trình bày trong thời gian thực , trong khi những người khác trong nhóm của bạn được kết nối và cộng tác với bạn.
1. Google Trang trình bày
Bất kỳ danh sách các công cụ trình bày trực tuyến tốt nhất nào cũng sẽ thiếu nếu không bao gồm Google Trang trình bày. Bạn có thể truy cập nó ở bất kỳ đâu từ tài khoản Google Drive của mình và nó hoàn toàn miễn phí. Ngay cả khi bạn trình bày Google Trang trình bày trực tuyến, bạn có thể sử dụng các công cụ trò chuyện tích hợp để tương tác với nhóm của mình.
Nhưng tính năng tốt nhất? Bạn có thể bắt đầu một phiên hỏi đáp trực tiếp với khán giả trong buổi thuyết trình bằng Google Trang trình bày
Để tạo các thiết kế bóng bẩy, bạn có thể lựa chọn một số chủ đề và hàng trăm phông chữ trong khi bạn thêm video, hoạt ảnh, biểu đồ và sơ đồ được nhúng. Tối đa 100 người có thể làm việc trên một bài thuyết trình cộng tác trong thời gian thực.
Cách trình bày với Google Trang trình bày trực tuyến
Để tạo bản trình bày Google Trang trình bày của bạn, hãy truy cập tài khoản Google Drive của bạn, nhấp vào Mới trong menu điều hướng và chọn Google Trang trình bày từ danh sách.
Bạn có thể chọn một bản trình bày trống hoặc nhờ sự trợ giúp của các mẫu bản trình bày miễn phí. Cách dễ nhất để bắt đầu là với các chủ đề miễn phí để bạn không phải xây dựng bản trình bày từ đầu.
Sau khi bạn hoàn thành bản trình bày của mình, chỉ cần chia sẻ nó với nhóm của bạn. Bạn có thể kiểm soát những ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc thêm nhận xét vào nó với quyền phù hợp ngay cả khi họ xem nó trong thời gian thực. Google khuyên bạn nên sử dụng Chrome để có kết quả tốt nhất.
Chuyển đến phía trên bên phải của bản trình bày đang mở của bạn và nhấp vào Món quà .
Bản trình bày sẽ mở ở chế độ toàn màn hình Người thuyết trình xem và bạn có thể kiểm soát luồng bằng thanh công cụ ở dưới cùng. Sử dụng Thoát ra để thoát khỏi chế độ toàn màn hình.
Bấm vào nút được đánh dấu Hỏi & Đáp để mở Công cụ đối tượng trong một cửa sổ nhỏ. Điều này cho phép bạn mở phiên để trả lời các câu hỏi từ người xem. Bạn có thể chọn người có thể gửi câu hỏi.
2. Microsoft Powerpoint
Các bài thuyết trình kinh doanh thường dựa trên Microsoft PowerPoint. Và nó không còn bị ràng buộc với màn hình của bạn nhờ Office Online cho phép bạn tạo bản trình bày PowerPoint trực tuyến.
Có vài sự khác biệt giữa PowerPoint Online và PowerPoint trên Windows . Nhưng khả năng thuyết trình từ xa không phải là một trong số đó.
Trong PowerPoint 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn có thể phát các trang trình bày của mình bằng cách sử dụng Dịch vụ Bản trình bày Office. Dịch vụ công cộng miễn phí này giống như cầu nối cho phép những người khác tham gia từ trình duyệt web của họ. Không cần thiết lập đặc biệt.
Cách tạo bản trình bày PowerPoint trực tuyến
Để bắt đầu phát sóng, hãy truy cập Trình chiếu> Trình chiếu Trực tuyến> Dịch vụ Trình chiếu Office .
Nhấp chuột Liên kết để bắt đầu dịch vụ. Bạn có thể cho phép người xem từ xa tải xuống bản sao của bản trình bày bằng cách chọn Cho phép người xem từ xa tải xuống bản trình bày hộp.
Gửi lời mời họp của bạn với liên kết trên màn hình hoặc dưới dạng lời mời qua email để các thành viên trong nhóm của bạn có thể tham gia. Bạn có thể sử dụng bất kỳ chương trình email nào cho việc này.
Nhấp chuột Bắt đầu bản trình bày để bắt đầu.
Khi đến lúc kết thúc bản trình bày trực tuyến của bạn, hãy nhấn Thoát ra để thoát khỏi Dạng xem Trình chiếu. Một lần nữa, trên Trình bày trực tuyến tab, nhấp vào Kết thúc bản trình bày trực tuyến .
3. Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive rất giống với Google Drive. Bạn không chỉ có thể tạo trình chiếu mà còn cả tài liệu và bảng tính nếu muốn.
Công cụ trình bày là bộ của Zoho được gọi là Zoho Show . Bạn sẽ thấy rằng trình chỉnh sửa bản trình bày cũng hoạt động như nhau --- nếu không muốn nói là nhiều chức năng hơn --- so với Google Trang trình bày. Nó cũng cung cấp một loạt các mẫu tuyệt vời cho bạn lựa chọn để bắt đầu.
Làm thế nào để đưa ra một bài thuyết trình trực tuyến với Zoho Show Broadcast
Tạo và lưu bản trình bày của bạn trên Zoho Show. Giờ đây, bạn có thể phát bản trình bày của mình cho nhóm của mình trong khi vẫn giữ được quyền kiểm soát hoàn toàn từ bất kỳ vị trí nào trên thế giới.
Mời người tham gia của bạn bằng cách gửi email hoặc bằng cách chia sẻ liên kết URL phát sóng. Truy cập vào nút Broadcast từ Tập tin menu thả xuống ở trên cùng bên trái hoặc Đăng lại ở trên cùng bên phải.
Tất cả những người tham gia sẽ nhận được lời mời tham gia chương trình phát sóng. Khi họ tham gia, một thông báo bật lên sẽ hiển thị để cho biết sự tham gia của họ.
Nhấp chuột Bắt đầu phát sóng để bắt đầu với trang trình bày đầu tiên của bản trình bày trực tuyến của bạn. Bạn có thể mời các thành viên còn thiếu ngay cả sau khi bắt đầu chương trình của mình.
Là một người thuyết trình, bạn có thể sử dụng tất cả các công cụ khác nhau theo ý của mình như điều khiển thu phóng, ghi chú của người thuyết trình, bộ hẹn giờ truy cập, công cụ bút hoặc bút đánh dấu, v.v. để quản lý luồng.
Zoho cũng cho phép bạn thiết lập quyền truy cập chỉnh sửa và cho phép các cộng tác viên trình bày với bạn. Điều này có thể giúp bạn thiết kế bài thuyết trình nhóm khi mọi thành viên trong nhóm không ở cùng một vị trí.
Nhưng một bài thuyết trình mà không có một số tương tác là gì? Người thuyết trình và những người tham gia có thể đặt câu hỏi và chia sẻ nhận xét bằng cách sử dụng Bảng trò chuyện trong khi có một phiên từ xa trên Zoho Show.
Bốn. Trang trình bày
Trang trình bày là một công cụ trình bày trực tuyến thú vị và có chức năng cao khác có thể được sử dụng bởi các cá nhân và nhóm, Dịch vụ này không chỉ đơn giản hơn tất cả các dịch vụ khác trong danh sách mà còn có một vài tính năng độc đáo để tạo các bản trình bày cộng tác.
Nó hoạt động trên trình duyệt và do đó trên tất cả các thiết bị vì bạn không cần tải xuống bất cứ thứ gì.
Trang trình bày là một dịch vụ đăng ký với hai gói trả phí dành cho cá nhân và một gói dành cho nhóm. Bạn có thể dùng thử dịch vụ với gói Miễn phí có thể xem công khai và đi kèm với quảng cáo.
Cách tạo và chia sẻ bản trình bày bằng trang trình bày
Với Nhóm trang trình bày, toàn bộ nhóm của bạn có thể chia sẻ nội dung và bất kỳ ai tham gia đều có thể thêm vào bản trình bày. Trình chỉnh sửa Trang trình bày là một giao diện kéo và thả được hỗ trợ bởi thư viện phương tiện với hình ảnh, video và mẫu trang trình bày có thể tái sử dụng.
Định dạng Nguồn mở của bản trình bày của bạn làm cho nó trở thành duy nhất trong số tất cả các công cụ như vậy. Vì vậy, bạn có thể truy cập mã và tùy chỉnh thêm bằng CSS.
Khi các trang trình bày của bạn đã sẵn sàng và mọi người được kết nối với dịch vụ, hãy nhấp vào Bắt đầu trình bày và bạn đã sẵn sàng.
Một bảng điều khiển với ghi chú của người thuyết trình, phát trực tiếp và điều khiển từ xa từ bất kỳ thiết bị di động hỗ trợ cảm ứng nào cho phép bạn thuyết trình từ bất kỳ trình duyệt nào.
Trang trình bày cho Nhóm cũng được trang bị tích hợp Google Analytics để giúp bạn đo lường tác động của bản trình bày của mình.
5. GotoMeeting
GoToMeeting là một công cụ trả phí sẽ khiến bạn phải trả một khoản phí nhỏ hàng tháng. Nhưng nó cũng là một công cụ họp ảo cung cấp khả năng họp với số lượng người lớn nhất mà không bị treo hoặc gặp sự cố. Các dịch vụ miễn phí như Skype và Google Hangouts có giới hạn tối đa lần lượt là 50 và 25.
những tính năng windows nào nên được bật windows 10
Cách tạo một bài thuyết trình trực tuyến với GoToMeeting
GoToMeeting không phải là một công cụ thiết kế bản trình bày. Nhưng hãy nghĩ về nó như một phương tiện sẽ thực hiện bài thuyết trình của bạn trong số những thứ khác. Ưu điểm lớn của GoToMeeting là nó là một công cụ chia sẻ màn hình và cuộc họp đầy đủ tính năng qua video.
Vì vậy, bạn không chỉ có thể cho nhóm của mình xem bản trình chiếu mà bạn đã tạo mà còn hiển thị cho họ dữ liệu từ Google Spreadsheets, một tài liệu từ Google Docs hoặc thậm chí hiển thị cho họ bất kỳ thứ gì khác trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.
Ví dụ, Bảng trắng ảo cũng là một phương tiện mạnh mẽ để tổ chức hội thảo trên web và các phiên trực tiếp với nhóm của bạn. Đi họp Công cụ vẽ như Pen, Highlighter, Spotlight và các chú thích trên màn hình cho phép bạn đánh dấu màn hình của mình khi bạn đang thuyết trình.
Và trong khi bạn đang làm điều đó, hãy chia sẻ nội dung trên màn hình của bạn và sau đó chuyển quyền kiểm soát của người thuyết trình cho người dùng khác bất cứ khi nào bạn cần.
Bạn có thể tổ chức các bài thuyết trình đa nền tảng trên mọi thiết bị và ngay cả khi các thành viên trong nhóm của bạn đang di chuyển.
Phần mềm trình bày trực tuyến hoàn hảo
Việc chọn nền tảng hoàn hảo cho bài thuyết trình trực tuyến của bạn sẽ khác nhau tùy theo từng người và nhu cầu của nhóm. Bạn có thể cần một nền tảng mà không ai cần trả tiền. Điều này làm cho Google Trang trình bày trở thành giải pháp phù hợp.
Có thể, công ty của bạn đang sử dụng bộ Microsoft. Khi đó, PowerPoint là một lựa chọn hiển nhiên. Hoặc có thể bạn chỉ muốn giới thiệu sản phẩm cho khách hàng tiềm năng, trong trường hợp đó, GoToMeeting là thứ bạn nên sử dụng.
Tùy chọn dự phòng khác là chia sẻ màn hình phần mềm trình bày trên máy tính của bạn với các công cụ họp ảo như Zoom và GoToMeeting. Thu phóng thậm chí còn cho phép bạn trình bày trên một màn hình trong khi xem qua các ghi chú của người thuyết trình trong một màn hình khác. Kiểm tra của chúng tôi mẹo để thuyết trình trực tuyến trên Zoom hoặc Skype với Keynote trên Mac .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 15 lệnh Windows Command Prompt (CMD) bạn phải biếtDấu nhắc lệnh vẫn là một công cụ mạnh mẽ của Windows. Dưới đây là các lệnh CMD hữu ích nhất mà người dùng Windows cần biết.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Trò chuyện trực tuyến
- Công cụ cộng tác
- Bài thuyết trình
- Microsoft Powerpoint
- trình chiếu
- Google Trang trình bày
- Làm việc từ xa
- Các cuộc họp
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ những người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét những ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat BasuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký